近日，哈爾濱工業大學上線了線上簽約功能，採購合同簽訂全流程“無訂單、不簽、不快遞、不開會、不跑腿”，手機一鍵生成合同，最大限度實現“讓資訊多跑，讓師生少跑腿”。
電子合同是通過資料訊息、電子郵件等方式明確雙方權利和義務的電子協議。 根據《中華人民共和國電子簽名法》第十四條，可靠的電子簽名與手寫簽名或印章具有同等法律效力。
1、合約申請、系統登入
合同申請人登入國有資產管理辦公室首頁，進入採購中心首頁，點選頁面右側第四項“合同管理系統”，輸入校園資訊門戶使用者名稱和密碼登入系統。
2.線上起草，安全有效
合同申請人點選“我的採購合同”-“開始合同請求”。
3、突破限制，及時審批
1）合同會簽審查。
合同申請人線上填寫合同資訊，核對採購清單等內容，確認擬提交合同稿，系統自動將業務推送至採購中心進行會簽審核。 審核會簽後，系統繼續將業務推送給承包商進行合同簽訂。
2）合同簽訂審查。
*業務簽約後，系統會自動將業務推送至學校合同簽署方進行電子簽名。 簽名人首次簽名時需要進行實名認證，可以選擇人臉識別認證或手機認證。 認證完成後，掃瞄***設定個人簽名，一鍵蓋章。
4.電子存檔，隨時檢查
合同簽訂後，教師可以隨時隨地列印合同，並通過合同管理系統檢視合同進度。
1.中標人（交易）與承包人應當自中標（交易）通知書發出之日起30日內簽訂合同，合同簽訂日期為商務談判之日後;
2.簽字人為承包單位的正式員工;
3.建設專案和公開招標標準金額以上的專案簽訂採購合同時，應當將技術協議作為合同附件;
4.簽訂採購合同時，如採用合同模板，必須按照學校採購合同的主要條款（付款方式、發票開具等）簽訂。
5.在審查簽訂過程中發現合同有變更的，將收回銷毀原合同，重新提起合同申請，逾期不及時處理的，國資辦不予受理合同申請;
6.採購合同訂立後，不得擅自變更、中止或者終止。
簽訂採購合同的全過程是“無訂單、不簽、不快遞、不開會、不跑腿”，手機一鍵生成合同，最大限度實現“讓資訊多跑，讓師生少跑腿”。 國資辦將持續推進採購數位化轉型，根據實際需求逐步拓展採購需求調查、外貿管理等模組建設，為教師提供更加便捷高效的採購體驗
本文*** 哈爾濱工業大學國資管理辦公室。