在開始今天的分享之前,我先給大家講乙個案例。 在某酒吧,有人問了這樣乙個問題:如何回答女孩“你喜歡我什麼”?這個問題沒什麼大不了的,但如果你不小心回答錯誤或不恰當,你可能會錯過一段婚姻。 那麼,你應該如何回答這種情況呢?自從這位戀愛新手問了這個問題後,已經有500多人幫他想出了主意,甚至有的甚至直接提供了話語來幫助這位戀愛新手。 在 500 多條回覆中,有乙個收到了 7,000 多個贊。 讓我們看看他怎麼說。 他說,難道沒有公式嗎?“乙個時間點+一件小事+描述和潤色+誓言”,然後舉了乙個公式的例子:“四年前的乙個早晨,你正忙著為我準備早餐,看著你的身影,我看到乙個恍惚中的天使,非常美麗。 當時,我默默地對自己說,這就是我餘生想愛的女人。 “在這種情況下,其實是經驗抽取的方法,用網友的經驗來處理一些具體的場景。
事不宜遲,我們來談談什麼是經驗提取經驗抽取其實是一種工具,就是通過一系列有效的方法,對乙個人或乙個團隊在特定情境下的表現進行分析和總結,通過解構和重構,得到一套易學、易記、易模仿、易掌握、易操作的標準化模型, 從而實現效能的有效複製、反思和傳承。有人會問,為什麼公司會經歷提取?其實,經驗抽取對乙個企業的價值是非常大的,如果組織想要倍增人才,經驗的傳承是最大的,讓員工站在巨人的肩膀上看世界,是我們的目的。 員工的快速成長需要前輩的積累,從頭開始非常困難。 如果每個新員工都只是靠自己的探索去嘗試完成每一項工作,那麼效率和質量是多麼令人無法接受。
只有站在巨人的肩膀上,才能更快地成長,才能為企業創造更大的價值。 這就是為什麼任正非說:“華為最大的浪費就是經驗的浪費。 “了解什麼是體驗式提取以及為什麼要這樣做。 那麼,我們怎樣才能在企業內部做好經驗提取呢?接下來,我將向您介紹經驗提取技術的整體情況,即經驗提取技術中包含了哪些具體的方法、步驟和工具。
1.尋找金礦——挖掘典型材料
並非所有抓老鼠的貓咪體驗都值得提取,我們需要更深入地思考。 收集材料專門用於尋找典型事件和關鍵人物。 乙個典型的事件需要是最近解決的事情,困擾了很多人,並且正在能夠找到其他人可以複製的方法。 這可能是成功,也可能是失敗。 在諮詢企業內部提取經驗時,遇到接受經驗提取或撰寫案例的人,但不是主導者的情況並不少見。 究其原因,往往是因為牽頭人可能是領導或業務領導,太忙了,沒有時間接受經驗提取或寫案例,於是找其他員工來做。 這樣一來,最終的提取體驗基本上是失敗和無效的。
因為他沒有親身經歷過這個員工,所以他自然不知道這個人遇到了什麼困難,該如何思考,如何去做。 僅僅依靠一些外在的資料,我們只能得到膚淺的、不太有價值的經驗,遇到一些細節,就不能再深入了。 這種情況在企業中很常見。 我們需要尋找的關鍵人物:負責那件事的人。 最好與體驗的未來目標或案例的未來受眾保持一致。 有兩種常用的工具可以幫助我們快速做好篩選:(1)選擇漏斗和(2)明星故事模型。
2.挖深井——提取有效經驗
當我們從事件和人物中提煉出有效和有價值的經驗時,應該注意的是,商業專家所說的不一定是黃金,我們需要依靠一些方法、工藝、技巧和工具來提煉純度更高的黃金。 經驗提取常用的方法有4種:觀察法、分析法、討論法、專家訪談法 (1)觀察法:觀察牛與普通員工的行為差異,並進行比較。 觀察方法特別適合操作技能。 (2)分析法:分析牛人的成就,反轉其思維過程,執行行動,發現差異,從經驗中學習。 分析方法特別適用於具有明確輸出的技能。 可與觀察方法結合使用。 (3)討論法:在確定的主題下共同討論解決方案,通過頭腦風暴等方法最終達到1+1 2的效果。
4)訪談法是最常用、最有效、技術性最強的方法,是指引導牛人講述自己解決類似問題的經驗。這並不像我們過去理解的那麼簡單,找到乙個商業專家,與他交談,請他分享他的經驗,很難獲得真正有價值的經驗。 這需要周密的規劃,面試前應該做什麼樣的準備?面試時要注意什麼?面試結束後我應該繼續做什麼?這些全面而詳細的準備工作確保了專家訪談的有效進行。 第 1 步:詢問現場。 在職場中,我們需要根據不同的場景採取相應的措施,因此在提取知識時需要挖掘出差異化的應對方法。 第 2 步:詢問詳細資訊。 根據受訪者當時的真實想法、所做所為和所說的話。 比如我曾經採訪過乙個成功的案例,一位財務人員去客戶那裡收錢,她淡淡地說,她想把我們公司的困難告訴客戶,但也要本著互利共贏的原則。 這個原則確實很重要,但她如何與客戶溝通,不僅不會破壞關係,還能讓對方理解我們的困難和付出,這是我們需要更深入挖掘的,所以在挖掘的時候,我們要像電影一樣回憶,讓面試官還原細節。
第 3 步:提出挑戰。 這是一種深入挖掘的方式,向受訪者詢問他們當時面臨的挑戰,然後從“初學者”的角度出發,詢問他們第一次工作時可能面臨的挑戰。 例如,“你當時面臨什麼挑戰?您認為新手同事可能會遇到哪些挑戰?“您認為在這種情況下需要克服的困難是什麼?”“這也有助於我們提取工作的關鍵點。 這一步,我們稱之為乾法提純,以保證提取體驗更有價值。
3.構建結構——結構知識
一般來說,我們遵循四個步驟。 Step 1 英雄路徑圖:即首先確定業務專家做這件事的總體步驟是什麼Step 2 打敗敵人的關鍵招式:即在整體步驟中找到核心方法(追原因,巧妙傳播) Step 3 獨特技巧: 深入研究細節,找到業務專家做這些事情的技巧和竅門(看條件, 找特價) Step 4 好地圖的傳承:需要注意的是,花樣和竅門往往是隱藏的,業務專家可能無法立即告訴你所有。(換個角度,談談提案)。
4.廣泛傳播——最大化提取經驗的價值
如果我們提取的體驗沒有運作機制,最終這些體驗也會“死”。 只有通過一系列舉措讓它流淌出來,才能形成企業的體驗生態圈,形成真正的意義。 任正非曾說過,要“不斷檢討和建模;如果你在建立新模型後能提高1%,說明你的思維方向是正確的,你可以一點一點地逐漸接近真相。 ”
在經驗抽取專案中,包裝環節中有乙個環節,就是對經驗進行建模、結構化、口述,以方便記憶和傳播。 如今,許多企業已經開始利用網際網絡平台進行傳播。 另一方面,教學是最好的學習方式。 只有面對面或互動場景,體驗才有價值。 例如,一些企業會對年度重點專案進行回顧,形成案例、分享資料,並組織不同專案組的人員以會議、培訓等形式一起交流討論,一方面學習專案的經驗和智慧,更能當場激發新的認知和智慧。
寫在最後:
總而言之,結合企業實際情況,因地制宜,盡量將自己挖掘的經驗,以盡可能多的形式和方式傳遞給員工,幫助員工消化、吸收、應用,形成經驗提取專案的閉環。