今天，我想和大家談談合同的簽訂和審查。
在公司經營過程中，需要與上下游客戶簽訂許多合同或協議，如：原材料或裝置採購合同、產品銷售合同、工程建設外包合同、諮詢服務合同、銀行貸款合同、招商協議等，對合同相關條款的審查是財務管理者必備的基本技能。
公司要簽訂業務合同，合同簽字蓋章前需要走的流程是：
首先，業務部門需要根據雙方溝通的事項擬定乙份業務合同草案，合同草案需要經業務部門負責人審核批准。 這裡提到的業務部門包括：採購部、市場部、行政部、研發部、財務部、生產部等。 合同內容包括：專業條款、公開條款。 其中，專業術語包括：產品名稱、規格型號、質量國標或行業標準、質保期、各項技術指標等。 公開條款的內容包括：交貨期限、運輸方式、發票、貨款、違約責任等。
其次，業務部門將起草合同草案的電子版，並傳送給財務經理進行審查。 為什麼必須由財務經理審查？ 由於業務部門對財務相關條款缺乏專業知識，且每份合同的實際情況不同，如果發票、發票稅率、付款期限、違約金支付等財務相關條款有誤，將對合同的順利履行造成極大的煩惱。 特別是當公司規模較大，部門規模較大，內部管理較為複雜，業務流程較為複雜時，財務在合同審查中的作用越來越重要。
三是業務部門將財務經理審核的修改後的業務合同電子版送交法務部審核。 由於許多中小企業沒有法律部門，合同審查的任務可以委託給外部法律顧問。 在簽訂合同的過程中，律師在對所有合同條款的描述、違約責任的約定，以及後期的合同違約和訴訟相關執行方面是最專業的。 合同只有在業務部門負責人、財務經理和法務部門審查後才能最終確定並準備簽署。 在實踐中，很多合同都是由對方起草的，業務負責人或者總經理幾乎不看就簽字，其實不經審查就隨意處理是很冒險的，甚至大部分企業根本就不簽合同，很多企業在這方面都吃了大虧。
四是業務部門經過充分審核，找到雙方有效簽字人簽字蓋章，重要合同需由業務人員現場拍照或記錄，檔案備案備查。
合同的簽訂應遵循“誰起草合同誰就對他有利”的原則，因為並非所有公司在合同審查管理方面都非常完美。 如果對方堅持起草合同，我司也會經過上述合同審查程式，盡量修改合同條款，使其對我們更有利，並將合同的履約風險控制在最低限度。
列舉合同審查的幾個關鍵點：
1、產品名稱、規格、型號、單價、服務費率等基本術語是否準確表述？
二是發票開具要明確。 例如，開具的是增值稅專用發票還是普通增值稅發票？ 發票的稅率是多少？ 開具發票和交貨時間是多久？ 誰負責稅收？ 如果發票未按時開具並交付給買方，或者發票稅率不符合約定，違約責任如何承擔？
3. 貨物或服務在交付時未按時交付的違約責任。
4.商品或服務的質量要求是否符合國家標準或行業標準？ 還是沒有標準？ 對產品濃度、雜質含量百分比、重量、體積、合理誤差等是否有詳細的約定？ 所購裝置或儀器的商品、服務、工程的技術引數、電路設計方法、驗收標準有哪些？
5、商品的包裝方式、包裝表面的資訊印刷、不幹膠標籤的貼上方式、包裝方式、包裝紙箱是三層瓦楞還是五層瓦楞，包裝細節是否準確表達？
6、定金或定金的支付方式，是分批支付還是一次性支付，支付的時間點或時間段，是否收取銀行承兌匯票或商業承兌匯票，收取的票據佔總付款的比例是多少？ 如果對方未按約定支付付款或服務費，違約責任是什麼？ 承擔額外費用等
7.貨物運輸方式的定義，運費的承擔，運輸風險。
8、違約責任方、違約費用、違約責任百分比、違約責任界定、違約補救方式、補救費用、補救期限等。 違約是通過仲裁還是法院程式？ 約定的仲裁或訴訟地點是什麼？ 在這裡，我想問大家乙個問題，如果違約涉及訴訟，如果涉案法院同意公司的營業地所在地呢？ 還是在另一家公司的營業地做生意更好？
9、合同條款變更及合同附件的簽訂。
10、上報合同雙方的營業執照、資質證書、聯絡人等基本資訊。
當然，由於行業不同，簽訂的合同或協議的條款也不同，合同審查的重點也不同。 由於公司在產業鏈中的地位，公司在合同中的話語權也有強有弱，很多條款即使對自己不利也束手無策。
好了，關於合同簽訂和審核的問題，我今天就和大家聊這麼多，如果你有更好的建議，不妨在下面留言，讓大家一起學習。