如何進行檔案外包？

檔案組織外包它指的是將檔案整理工作委託給專業的第三方機構進行合作的過程，這聽起來很簡單，但由於檔案的私隱性和重要性，外包服務的整個過程至關重要。 那麼，國有企事業單位應該如何開展檔案外包呢？

首先，我們必須明白，國有企事業單位自然可以選擇檔案組織外包將檔案分揀工作交給專業的第三方，可以有效解決本單位專業人手不足、檔案政策法規不熟悉的問題。 二是在選擇第三方檔案分揀外包合作機構時要注意。 在選擇第三方檔案機構時，需要對潛在的合作檔案公司提出相關要求，如企業性質、企業規模、資質和榮譽、安全保密、技術鑑定、業績等技術實力。

通過市場競爭的形式，選擇資質最好、技能最強的公司勝任外包服務專案。 這樣一來，綜合選擇的第三方檔案機構基本就比較可靠了。 最後，在合作過程中，一定不能放任不管，而是在抽查過程中，交接溝通，確保檔案整理工作的方向性和正確性。