近年來，隨著網際網絡、大資料、人工智慧等創新技術的不斷深入應用，醫藥流通企業紛紛部署數位化轉型，尋求發展新突破。 在製藥工藝領域深耕70多年的重慶醫藥（集團）有限公司，就是這個數位化轉型佇列中的一員。
經過70多年的發展，重藥集團已經沉澱出卓越的實力，成長為服務於醫藥全產業鏈的大型現代化醫藥流通企業重慶市最大的國有控股上市公司、中國500強企業; 在醫藥流通行業西部排名第一。
1.全國第五。
為實現更高質量發展，國藥集團堅持以數位化賦能重塑競爭力，在財務管理領域尋求變革。 2004年，國藥集團引進金蝶金融體系，根據業務發展需要進行了多次迭代公升級。 2019年，依託金蝶EAS搭建金融共享平台，初步實現產融融合，建立集團級財務共享中心。 在數位化浪潮下，國藥集團再次攜手金蝶，於2022年啟動財務管控公升級專案基於大型企業SaaS管理雲金蝶雲星漢和可組裝的企業級PaaS平台，公升級財務管控系統和資訊系統平台，提公升管控深度，提高運營效率，優化資料質量，走上創新智慧共享之路，賦能企業運營。
國藥集團在金融數位化轉型實踐中的突出成果，也獲得了權威機構的高度認可，並得到了上海國家會計學院頒發的獎項“第四屆（2023）年度智慧型金融最佳實踐綜合獎”。。本文將深入解碼智慧金融的“重藥樣本”。
以“數字”賦能：鍛造高質量發展的武器
數位化轉型被視為企業構建前瞻性商業模式、降本增效、增強市場競爭力、推動高質量發展的有力工具。 對於醫藥流通行業來說，加速數位化轉型是大勢所趨，勢在必行。 在行業數位化公升級的同時，重藥集團金融業數位化轉型也面臨四大“驅動力”：
一、戰略驅動。國藥控股戰略支援探索智慧金融體系建設，以金融優先驅動業務轉型，全面推進業務數位化。 在“十三五”戰略中，國藥集團明確了“組織和資訊系統支撐”的作用，推動金融共享專案建設和金融共享中心建設; 在“十四五”戰略中，以“商業數位化”為總指導思想，確定數位化建設的戰略定位。 同時，國藥集團還積極響應中華人民共和國國資委《關於加快建設世界一流企業財務管理體系的指導意見》的要求，以及上級單位關於“建立以財務為中心的企業管理制度”的有關通知， 加強財務管理和體系建設，加快金融數位化轉型，增強價值創造能力。
二是競爭驅動。隨著醫藥流通領域行業集中度的不斷提高，企業之間特別是龍頭企業之間的競爭越來越激烈。 為保持行業龍頭企業競爭力，緊跟醫藥業務第一陣營，穩居領先地位，國藥集團全面推進“立足重慶、布局全國”的發展戰略，要求在保持核心業務競爭力的同時， 可以齊頭並進，不斷尋求增長點，在競爭中增強和發展自身優勢。
三、管理驅動。第一階段財務共享完成後，金融體系建設基本成型，戰略財務、共享財務、企業財務責任的邊界基本明確。 但是，在業務協作方面，業務財務和共享財務的一些功能仍然重複。 在政策協調方面，成員單位實際執行與集團管控要求仍存在偏差。
四、創新驅動。財稅改革的不斷公升級，技術創新的不斷加大，也迫使重藥集團深化金融數位化轉型。 一方面，為了配合市場的發展，財稅政策和制度不斷改革公升級，企業需要不斷調整內部資源以適應政策變化。 另一方面AI大模型、移動支付、銀企直聯、影象識別、知識圖譜等技術的廣泛應用，持續呈現規模效應和價值集中，技術公升級正在推動企業的技術創新和競爭力。
以“數字”求變：借別山之石，築智共享
以金融為起點，進行數位化公升級，是國藥集團的最佳出路，也是最佳決策。 從功能上看，財務管理是企業運營的核心部分，是天然的資料中心; 從規範化角度看，金融體系完備，流程清晰明了，政策執行力度強; 從觸達使用者的角度來看，費用報銷、銷售採購等業務幾乎覆蓋了集團全體員工。
但是，要尋求新一輪的理財改革，不能單打獨鬥。 因此，基於20多年合作積累和產品實力的信任國藥集團選擇繼續與金蝶合作，將金蝶EAS全面公升級為金蝶雲星漢，以智慧金融為發展插上翅膀，賦能，成為領航集團數位化建設的“排頭兵”
近年來，國藥集團業務發展迅速，借助新技術提高業務運營效率亟待解決。 金蝶雲星漢金融雲基於數位化治理企業管理的EBC（Enterprise Business Capability）理念和“無需會計，人人財務”的設計理念，為國藥集團提供全面而有力的支援，包括優秀的財務管理系統、敏捷且適應性強的財務業務能力中間平台、集產融為一體的資料整合解決方案。
如果你想做好它，首先要計畫。 為順利將金蝶EAS公升級為金蝶雲星漢，國藥集團在“銷售、智慧辦公、財務管理”等領域制定了數位化建設戰略。 此外，在“集團強控”和“十四五”戰略指導下，國藥集團董事長親自負責“探索智慧金融體系建設，以金融為先驅動業務轉型，全面推進業務數位化”行動，進一步提公升資料質量和運營效率，深化集團管控， 通過金融平台公升級和金融共享迭代，賦能企業運營。
還需要逐步實施乙個經過深思熟慮的計畫，以開啟成功數位化轉型的關鍵點。 考慮到業務需求，國藥控控公升級專案範圍已覆蓋到訂單到付款、採購到付款、預算到資產、費用管理、工資管理、資金管理、總賬到報表、共享運營管理、聯動業務系統、HR系統、發票管理、主資料、BPM、差旅系統等所有核心業務場景，實現產融協同、全流程協同利用資料控制並支援管理決策。
體現在具體業務場景上，國藥控股集團的財務數位化轉型主要集中在以下八個方面：
01.重構節點以自動化流程
重藥集團在銷售、第一連鎖、人力資源、財務、管理、運營等業務的資訊系統中應用了大量的數位化技術。 以金融雲平台為例，通過梳理從銷售到收款、採購到支付的全流程，對流程節點進行重構和智慧型化改造，通過流程自動化和OCR實現更高的效率。
02.搭建綜合資金管理平台
通過資本管理體系的公升級和智慧型化技術的應用，實現資本業務場景全覆蓋，業務流程全面線上化管理，流程無斷點，高效利用集團資金，服務企業運營，加強資金管理和監控。
03.建立統一的數字和電氣平台
集團總部將建立統一的“數電平台”，並建設集團總部稅號接入，各子公司直接接入使用。
04.智慧型會計
國藥集團費用報銷平台覆蓋了除主營購銷業務外，全集團除主營購銷業務外的所有主動支付業務場景，包括費用報銷、資產報銷等。 通過系統與系統設計的深度融合，將分組系統分析成系統規則，進行系統邏輯控制，形成系統系統標準的底層巢狀。 通過全流程的線上控制，支援業務流程全週期的檢測和控制，系統規則驗證、更正計算、錯誤攔截、單據、票據自動重複核對核對、自動核對核准的自動預警，實現會計全生命週期的視覺化、可控性、可追溯性。
05.搭建非主營業務交易平台
國藥集團共梳理了31個其他內部應收應付賬款業務場景，涵蓋內部相關採購、房屋租賃、物業、水電費、倉儲、配送、內部貸款利息、SPD使用費、擔保費、延期付款利息等。 其中，關聯方主營業務通過主營業務系統線上管理; 關聯方非主營業務通過專屬交易平台進行內部協作和業務流程的線上管理。
06.打造智慧型月終駕駛艙
為解決傳統人工月結算多步、耗時、易出錯、共享財務與企業財務反覆溝通的痛點，國藥集團搭建了智慧型月結座，實現財務共享月結的“自動操作、自動驗證、自動監控”。
07.構建金融共享智慧型排程系統
國藥集團財務共享智慧型排程系統基於基於規則的任務引擎，支援多種任務管理需求，結合提貨人的信用評分、任務優先順序、共享中心人員的能力值、工作日曆、每天和每月處理的任務數量等多種因素， 以及共享中心人員手頭的任務量，並應用規則引擎、機器學習、大資料等智慧型技術，進行公平高效的動態任務分配。
08.建立管理板
國藥控股金融雲平台上線後，金融成為天然的資料中心，依託數位化工具積極挖掘資料價值，為管理決策和共享運營提供資料支撐。
以“數字”取勝：智慧共享，成就斐然
在財務管理方面，國藥集團堅持以“資料”賦能，以“資料”求變的原則，完善制度，讓管理更高效，讓運營更智慧型。 隨著金融數位化轉型的加速，更優質的重藥即將湧現，以“數字”取勝近在咫尺。
在智慧型金融實踐效果方面，國藥集團智慧金融雲平台實現了費用報銷、支付申請、收款理賠、分析報表等業務場景的全覆蓋，使用者粘性和滿意度顯著提公升金融中臺系統日活躍量約6884人次
在智慧型財務系統的運營效率方面，會計自動化和憑證自動化率達到95%; 智慧型結賬，標準化結賬流程，月結算效率提公升20%; 成本預算控制自動化率100%; 費用報銷的退款率同比下降10%2%；95%的採集自動化率; 98%的付款是自動分配的。
在金融體系建設的有效性方面，重藥集團制定了戰略財務、共享財務、商業財務“三位一體”的財務管理體系分工明確，運營高效，金蝶雲星漢平台上線一年人均績效提高了約2333%
在賦能業務運營成果方面，國藥集團共標準化各業務標準流程104項，基本實現體系標準、全業務流程、全組織覆蓋。 支援新合併單位業務財務系統、集團管控系統快速接入，限制併購單位業務運營規範，實施集團規範強管控，做好投後管理工作。
智慧型金融共享解決方案，讓重藥集團在實現“數字治理企業”轉型方面向前邁進了一大步，為持續高質量發展奠定了堅實基礎。 未來，國藥控股將繼續利用金蝶雲和星瀚，充分挖掘和發揮資料中心的價值，進一步賦能運營，為管理提供更加智慧型、精準的決策支援。
金融智慧型化不僅是不可逆轉的趨勢，也是企業發展的必由之路。 國藥集團與金蝶雲星漢的成功實踐，為更多醫藥企業和商品流通企業提供了新的榜樣和指引。