許多企業選擇開源資源管理 （ERP） 系統，因為它們價格低廉且易於根據自己的需求進行定製。 作為乙個商業系統，可以通過定製外部介面來最小化使用該系統的難度。 更重要的是，ERP系統是公司自己的系統，擁有豐富的資源，不需要依賴系統最好的業務來工作，而且你在如何使用這個軟體方面有很大的自由度。 您可以自己做，也可以雇用一名員工來完成其所有功能。
在資訊科技的催化下，越來越多的企業選擇使用採購、銷售和庫存軟體工具來控制其運營，世界經濟轉型進入加速狀態。 世界經濟的融合，商業運作的全球化，以及高度競爭帶來的高度個性化和快速變化的客戶需求，使企業與客戶、企業與供應商之間的關係更加親密和複雜。 加強管理，規範業務流程，提高透明度，加快產品速度，為分銷領域資訊管理的綜合網路奠定基礎，是銷售公司和許多商業企業的夢想。 隨著技術的發展，計算機操作和管理越來越簡單，計算機知識越來越普及，採購、銷售和庫存管理系統日新月異，市場經濟日新月異，競爭激烈，因此利用計算機管理採購、庫存、銷售等諸多環節已成為一種趨勢和必然。 開票管理系統是典型的資料庫應用，根據企業的需要，為了解決賬務混亂、庫存不準確、資訊反饋不及時等問題，採用先進的計算機技術進行開發。
ERP系統管理的好處：
1、能解決市場多變與均衡生產的矛盾，通過自己的生產計畫員對產品或最終專案做出均衡的生產安排，使生產計畫與市場需求在一段時間內的總量相匹配。 因此，您可以獲得更平衡和穩定的生產計畫。
2、做好客戶的供應承諾，ERP系統會自動生成承諾金額資料，專門用於支援供應承諾，並會根據客戶的承諾數量資料隨時更新。
3、可解決物料短缺、庫存積壓的管理問題。
4、提質降本。
ERP系統管理可以提供更準確、更全面的實時庫存管理，降低庫存成本，優化庫存結構，提高庫存周轉率。 此外，ERP系統還可以實現企業業務流程的自動化，提高工作效率，降低人工成本。 同時，ERP系統可以整合企業的各個部門和業務流程，實現資源的優化配置，提高企業的整體運營效率。
總的來說，ERP系統是現代企業不可或缺的管理工具，可以幫助企業實現數位化轉型，提高企業核心競爭力。 通過ERP系統的實施，企業可以實現精細化管理，提高生產效率，降低成本，獲得更好的經濟效益。