當前，金融行業正在全面推進數位化轉型，推動行業高質量發展。 人力資源是組織發展的核心競爭力，數位化人事管理可以為金融機構降本增效。
行業痛點。 1、隨著組織的快速發展，集團的組織架構隨著集團的需要而變化，如何快速了解總部和分支機構的人員狀況、崗位編制、人員調動等情況？
2、金融行業注重風控和合規管理，如何通過數位化有效實施制度？
3、金融行業競爭激烈，對員工的學歷、技能和業績要求很高。
結合金融機構的特點，盤威聚才林協助金融機構構建了靈活多樣的管控模式、集團一體化管理的全流程數位化人事管理體系。
*資訊收集和合同簽訂。
1）招聘管理。
RPA技術實現招聘一鍵發布、自動搜尋、與候選人聯絡內外開放，實現一流的面試、互動，便捷招聘內部共享協作，全員申請，打造全員招聘。
2）快速邀請面試。
聚彩林在資料中心建立面試邀請外鏈，HR獲取專屬鏈結，以多種方式傳送給面試官。
應聘者**填寫申請資訊，系統自動生成面試台賬。 HR安排面試後，**記錄面試過程; 工作確定後，將生成報價並將其傳送給面試官。
3） 入職材料自動提交。
學位證書、體檢報告、辭職證明等入職材料，只需幫助員工開戶，通過自助錄入視窗登入系統提交電子材料，無需HR逐一指導溝通，無需快遞傳輸，無需人工錄入系統，自主填寫，自動彙總。
4）線上簽訂合同，一鍵啟動續簽。
大型機構，尤其是保險行業，人員眾多，每年加盟人數多，需要續約。
盤威聚才林連線電子簽名軟體，自動啟動勞動合同簽訂流程，完成線上簽字後自動歸檔到合同台賬。
當需要續簽時，合同到期自動提醒，HR在系統中一鍵啟動批量續簽合同，員工可以通過簡訊快速簽字。
人員名冊、組織和管理。
1）人員名冊。
聚彩林通過低**構建人事名冊資訊台賬，將所有要展示的員工資訊整理在乙個集中的表格中，包括現任員工、前任員工、退休員工等。
結合組織需求，可展示員工學歷資訊、工作經歷、職稱、職業資格、家庭資訊等內容，人事資訊更新由流程驅動，審批通過後資訊自動更新。
2）人員資訊卡。
一張人力資源資訊卡，可讓您檢視員工的所有基本資訊和工作軌跡。 記錄並展示與人員相關的基本資訊，包括姓名、頭像、職位、部門、人員狀況等。
3）準備管理。
對於大型金融機構來說，組織結構是複雜的。 實行規範化人員編制管理，既能有效控制人員編制總數，又有助於進一步加強和規範組織編制管理。
盤威聚才林協助組織實現統一編制管理，各組織架構中部門的設立和員工人數一目了然，自動提醒人員過剩、缺位狀態，全程控制部門設立等變更。
如果某個部門出現人員短缺的情況，可以通過系統快速啟動就業需求的申請流程。 系統根據部門編制數量自動控制申請人數。
當員工被調動或辭職時，將啟動相關的人事程式。 歸檔後，自動更改人員的人事狀態，減少部門內的員工人數。
滿足金融行業的風險管控。
金融行業的人事管理需要融入風險管控體系，包括強制休假、人員交流、輪崗、迴避家庭等，人員需要回撥。
1）崗位輪換管理。
員工崗位在崗位屆滿時進行輪換，按照員工崗位對應的輪換週期制度控制實施員工崗位輪換週期。
通過流程引擎，搭建員工輪崗登記台賬，控制員工輪崗執行，根據不同崗位、不同輪崗年限進行輪崗，同時判斷員工崗位和當前崗位的任期，滿足輪崗要求的員工每週向HR觸發提醒功能。
2）員工強制休假管理。
通過控制員工強制休假實施的流程，各部門需要根據當年部門數量和輪換員工安排部分員工休假。
3）重要崗位輪換登記報告。
通過資料中心，設定重要崗位輪崗報表，統計員工在一些重要崗位的輪崗情況，如客戶經理、風險經理、會計主管、中層副職等崗位。
4）人員背景調整。
為實現高效的員工篩查和家訪，有效調查員工背景，保障員工安全，我們將協助金融機構實時記錄走訪過程，並以移動化、規範化的方式實時上報可疑事項，提高調查效率。
充分調動積極性和創造性。
建立健全金融機構分配機制和激勵機制，充分調動員工的積極性和創造性，達到吸引、留住、激勵和發展優秀人才的目的。
聚彩林協助金融機構建立覆蓋總部、分支機構所有人員的數位化職級晉公升管理體系，全面記錄員工工作狀態，支援總部和分支機構不同的規則計算模式，落實分配機制和激勵機制，實現職級晉公升管理自動化。
1）統一評分和考核資訊資料。
Low**構建人員基礎資訊資料庫，自動參考職級計算邏輯進行職級計算，同時將員工資訊新增到聯動名冊中，自動獲取和更新資訊。
低**建立引數標準庫，維護各計算指標的標準分數引數，包括：學歷評分標準、技術資格評分標準、績效資料、近幾年評價資料等。
2）定義指標引數，準確判斷員工等級。
多維度定義，集中管理，結合晉公升管理系統，做到有據可循。
3）定期填寫表格，提高評分處理效率。
通過流程管理評分流程，定時分批發放填寫表單，領導評分完成後，自動彙總員工評分並計算出等級計算。
自動獲取人員基本資訊、考核績效資料庫、評分資料庫等資料，並根據邏輯設定自動彙總生成評分，實時跟蹤預警，幫助控制評分過程。
流程，格式標準。
結合金融機構的格式要求，聚彩林可根據員工個人資訊的格式生成最新的幹部任免審批表。
對於重要人事任免，系統按照三重一大會議制度的要求，支援會議決議，會後通過數字公文公示，確保合規。
滿足金融機構考勤要求。
對於銀行業來說，不同分行和分行的營業時間可能會有所不同。
對於當天不營業的分行，系統維護人員放假情況，放假當天不推送日曆，應推送的周、月、季歷在放假後第一天推送。 根據分行網點營業時間，方便人員排班和考核管理。
建立動態的人才檔案。
金融行業對人才需求量很大，高度重視人才培養與發展，通過數位化方式對人才進行精細化、動態化管理，助力金融企業人才競爭力全面提公升。
1）人員肖像。
根據員工的日常工作軌跡、參與的專案、產生的績效和專業考核等資料，形成員工畫像，展現人員的全貌。 明確標註員工擅長的技能和領域，幫助組織快速選擇所需人才。
2）多維度資料包表。
通過資料中心，磐綛維多維度展示人員常用的統計報表，包括分支機構人員統計、季度組織人員統計、崗位人員資料、人員借調資料等。
全面展示金融機構真實構成分析、執行、風險資料，為人員工作的優化提供資料支撐。
完成歸檔，降低成本，提高效率。
協助組織實現人事檔案業務流程的線上處理，提高檔案歸檔的質量、準確性和及時性; 它還支援高效的全文檢索。
1、高效規範管理：組織資訊、人事資訊、關係變動等，每一步都記在賬本上，流程由自動更新驅動，降低人事管理成本，資訊真實準確。
2、合規風險監管要求：以數位化方式落實金融行業的合規要求，具有自動預警、自動提示、監督實施等特點，使人事管理更加智慧型化。
3、多維度資料分析：實時分析人員資訊、考勤情況、人員結構、名冊等，幫助管理人員進行綜合分析和評估，並據此做出相應的管理決策。