原文：生產力
作者： Sam Altman
日期：2018 年 4 月 11 日
摘自山姆·奧特曼（Sam Altman）的《效率的藝術》（Art of Efficiency）。 選擇做正確的事，設定正確的優先順序，並調整您的健康。
我覺得我至少在提高工作效率方面比大多數人好一點。 我經常被問到如何提高工作效率的技巧，所以我決定把所有這些經驗放在一起，與你分享。
我們經常談論複利的概念，其實它不僅適用於金融界，也適用於職場，而且能創造奇蹟。 在50年的時間裡，生產力的小幅提高的累積效應是驚人的。 因此，絕對值得探索如何提高工作效率。 如果你每天能比其他人多完成10%的工作，每天提高1%，那麼隨著時間的推移積累的差異將是巨大的。 如果你在乙個沒有價值的方向上快速前進，速度並不重要。 選擇正確的目標是生產力最關鍵的方面之一，但它經常被忽視。 所以花點時間考慮一下！ 獨立思考是困難的，但通過不斷的練習，你可以做得更好。 我認識的最突出的人是那些對世界有堅定看法的人，這在普通大眾中是相對罕見的。 如果你發現自己總是隨波逐流，那就不太好了。 當然，你有時會犯錯誤，但重要的是要有勇氣堅持自己的信念。 這將使你在大多數人看不到的重要問題上表現出勇氣。 我確保我的日程安排中有足夠的時間來思考我應該做什麼。 對我來說，讀書、與有趣的人共度時光以及在大自然中度過時光是最好的選擇。 我發現我很難在我不喜歡或不喜歡的事情上富有成效。 因此，我盡量避免讓自己陷入必須做這些事情的境地（通過委託給他人、規避或其他方法）。 你不喜歡的事情可能會嚴重拖累士氣和動力。順便說一句，關於委派工作，有一件事需要學習：記住，其他人在做自己喜歡的事情時也會最有效率。設身處地為他人著想——找出誰最擅長他們所做的事情以及他們喜歡做什麼，然後根據該原則委派任務。如果你對自己的工作不滿意已經很久了，那麼你應該認真考慮改變你的工作方向。 短期倦怠很常見，但如果休息一段時間後問題仍未解決，那麼也許是時候轉向您更感興趣的領域了。 我很幸運能找到乙份我非常熱愛的工作，即使我沒有報酬，我也願意去做，這讓我的工作效率非常高。 要知道，你可以學習任何你想學的東西，並且可以快速提高。 最初的幾次經歷對你來說可能看起來很不可思議，但最終你會學會相信自己的能力。 通常情況下，做出偉大的事情需要團隊協作。 試著讓自己身邊的人聰明、高效、樂觀、積極，他們不會減損你的雄心壯志。 我喜歡和那些激勵我並推動我變得更好的人在一起。 盡可能遠離那些消極的人——他們對你的思想造成的代價是巨大的。你需要選擇正確的問題並解決它。 捷徑很少。 如果你要做一些真正重要的事情，那麼你很可能需要既聰明又努力工作。 最大的回報總是伴隨著激烈的競爭。 並非每個領域都是如此（例如，一些偉大的數學家不需要每週投入太多時間），但在大多數領域都是如此。 我的工作體系基於三個核心原則：“確保重要的事情完成”，“不要在沒有意義的事情上浪費時間”和“寫很多清單”。。我強烈建議使用清單。 我列出了我每年、每月和每天想要完成的事情。 清單讓我保持專注並幫助我同時處理多項任務，因為我不必把所有事情都記在腦子裡。 如果我對某項任務不感興趣，我總能找到我熱衷的其他東西。 我更喜歡用紙和筆寫清單。 這樣可以很容易地新增和刪除任務。 我可以在會議中檢視它們而不會顯得粗魯。 我經常重新整理我的清單，這迫使我重新考慮每一項任務，並讓我有機會做出調整。 我不太關注任務的分類或評估任務的大小（最多在特別重要的東西旁邊標乙個星號）。 我試圖以一種建立勢頭的方式設定優先事項。 我完成的任務越多，我就越有成就感，然後我能完成的任務就越多。 我喜歡以取得真正進步的任務開始和結束我的一天。 我非常痴迷於完成我認為最重要的事情——我發現，如果我真的想實現某件事並足夠努力，它通常可以實現。 我試著盡可能冷淡地說“不”，盡快完成非關鍵任務。在這方面，我可能走得太遠了——例如，我回覆電子郵件的方式幾乎可以肯定非常簡潔，以至於看起來有點粗魯。 我通常盡量避免參加會議和大型會議，因為我發現這些活動的時間成本非常高——我覺得在辦公室的時間是最寶貴的。 但是，重要的是要保持您的日程安排足夠靈活，以方便偶然的相遇和接觸新人和新想法。 擁有乙個開放的網路是有價值的; 雖然我接受的隨機會議中約有 90% 是浪費時間，但剩下的 10% 確實非常值得。 我發現大多數會議最好安排在 15 到 20 分鐘或 2 小時。 預設的 1 小時通常是不合適的，會導致大量時間浪費。 我習慣於在一天中的不同時間將不同型別的工作投入到不同型別的工作中。 早上的前幾個小時絕對是我一天中最有效率的時間，所以我不允許任何人在這個時候安排事情。 我通常把會議安排在下午。 每當我覺得我的注意力開始減弱時，我就會休息一下或改變任務。 我認為大多數人都不夠珍惜他們的時間——我很驚訝我認識的很多人每小時賺 100 美元，並且願意花幾個小時做一些他們不喜歡的事情來節省 20 美元。 另外不要陷入過度追求生產力優化的陷阱——僅僅追求生產力沒有多大幫助。 許多人花了太多時間思考如何完美地優化他們的工作系統，而沒有充分思考他們是否在做正確的事情。 如果你把時間花在錯誤的事情上，那麼你使用的任何系統或如何優化你的時間都是沒有意義的。 正確的目標是優化你的一年，而不僅僅是你的一天。 這部分就像帶貨一樣......對我有用的東西可能對你不起作用。 你需要通過實驗來發現什麼對你自己的身體最有效。 這絕對是值得的——它會在生活的方方面面有所幫助，你會感覺更好、更快樂。 幾年來，我可能會每週花一點時間找出最適合我的方法，但我覺得如果我做得好，我至少可以比沒有的時候提高 1 分效率提高 5 倍。 給我的睡眠似乎是影響生產力的最重要身體因素。使用某種型別的睡眠***來找出最佳的睡眠方式是有幫助的。 我發現我唯一堅持的東西是那些一旦設定我就不必擔心的東西，而且我喜歡使用 Emfit QS+Active。 我喜歡寒冷、黑暗、安靜的睡眠環境和一張好的床墊（多年來，我曾經不願意在一張好床墊上花太多錢，這很愚蠢——它對我的睡眠質量產生了巨大的影響。 我喜歡泰普爾。 睡前幾個小時不要吃太多對我有幫助。 雖然不喝酒有很大幫助，但我不想一直這樣做。 當我不能讓房間保持足夠冷時，我會在睡覺時使用辣椒墊保持涼爽，這很有效，但也很吵（我把冷卻裝置放在房間外面）。 旅行時，我使用眼罩和耳塞。 雖然這可能有點爭議，但每當我無法入睡時，我都會服用低劑量的安眠藥（大約是正常劑量的三分之一）或非常低劑量的大麻。 我通常睡不好，尤其是在旅行時。 當然，有取捨，但睡不好也是如此。 如果你已經能夠睡個好覺，我不建議這樣做。 我每天早上在檢視電子郵件時使用全光譜 LED 陽光約 10-15 分鐘。 這很有效——如果你不嘗試其他任何東西，這是我建議嘗試的東西。 對我來說，這是乙個巨大的好處。 我喜歡發光，而且很容易旅行。 運動可能是第二重要的身體因素。 幾個月來，我嘗試了幾種不同的鍛鍊計畫，發現對我來說最好的事情是每週三次，每次一小時的重量訓練，偶爾進行高強度的間歇訓練。除了提高工作效率外，鍛鍊計畫也讓我整體感覺最好。 第三個方面是飲食。 我很少吃早餐，所以大多數日子我都有大約 15 個小時的禁食時間（除了醒來時喝一杯濃咖啡）。 我知道這與大多數建議相反，我懷疑它可能不是大多數人的最佳選擇，但它對我來說效果很好。 攝入過多的糖是我覺得試圖避免的最糟糕的事情。 我還盡量避免可能加重消化不良或引發炎症的食物（例如非常辛辣的食物）。 在甜食方面，我沒有太多的自制力，所以我大多盡量不要在家裡存放垃圾食品。 我醒來時喝了一大杯濃縮咖啡，午餐後又喝了一杯。 我估計每天總共攝入約 200 毫克咖啡因。 我嘗試了幾種不同的選擇，到目前為止，這個選擇效果最好。 除此之外，我盡量避免使用興奮劑，但如果我很累，真的需要完成一些工作，我會多喝咖啡。 我從小就是素食主義者，我補充甲基 B-12、omega-3、鐵和維生素 D-3。 通過一年左右的季度血液檢查，我找到了這份對我有用的補充劑清單; 從那以後，它就一直對我有用（我可能每一年半或更長時間重新測試一次）。 有許多醫生願意與您合作進行非常全面的血液檢查（以及像 WellnessFX 這樣的服務）。 我還特意喝更多的蛋白質奶昔，雖然我不喜歡它，但如果不是因為我是素食主義者，我就不會這樣做。 以下是我喜歡工作空間設定的地方：自然光線、安靜、知道如果我不想被打擾我不會被打擾、專注時間長、感覺舒適和放鬆（雖然我在辦公室裡有一張漂亮的桌子，有幾台 4K 顯示器，但我大部分時間都在沙發上的膝上型電腦上工作）。 我已經為我經常需要做的一些繁瑣的事情編寫了自定義軟體，這非常有幫助。 我還努力學習快速打字和一些鍵盤快捷鍵，以提高我的工作流程效率。 像大多數人一樣，我有時會經歷一兩個星期，當我完全沒有動力做任何事情時（我懷疑這可能與飲食有關）。 這種情況很可怕，總是在不方便的時候發生。 除了等待這種狀態自然消退之外，我還沒有找到解決方法，並相信它最終會過去。 我通常會盡量避免那些會讓我心情不好的人和情況，這是無論你是否關心生產力都應該遵循的建議。 總而言之，我認為超載一點是有益的。 我發現自己通常能夠完成我所承擔的任務，如果我有點超負荷，它會讓我在所有任務中更有效率，這是一種訓練自己避免分心的方法（也是乙個值得養成的好習慣！ ）。然而，過度過載可能是災難性的。 不要為了追求生產力而忽視你的家人和朋友——這是一種非常愚蠢的交換（而且很可能是生產力的淨損失，因為你會感到不那麼快樂）。 不要忽視做你喜歡做的事情，或者那些讓你頭腦清醒的活動。 最後，再說一遍：朝著錯誤的方向努力是毫無價值的。 多想想你應該做的工作。 ^