我們首先要明白,會計資訊系統一般不是財務軟體,而是一種計算機化的會計工具,幫助我們的會計師實現做賬算和報表的基本工具。
會計資訊系統不是,它至少應該是乙個ERP系統,可以管理企業的合同、銷售、採購、倉庫、專案、資金、資產等,使企業的整體商品資源、專案資源、生產資源能夠很好地協同工作。
企業應該如何構建和實施會計資訊系統?
1.梳理企業業務
企業是做什麼的,是商品批發、門店零售、生產加工、工程建設?
只有梳理好企業的業務,才能知道企業的核心在哪裡,如何發揮自己的力量。
商品批發企業注重商品流通、經常資金、暢銷商品和滯銷商品的對賬結算、商品毛利和資金占用等;
門店零售以客戶分析為主,千人千價,採購管控,智慧型倉儲安全庫存,門店每日清倉和月結算等;
生產加工重點關注生產過程,對人工成本、物料成本等費用進行核算、分配和分攤,對物料和人工進行管理和控制;
專案建設以專案管理為主,主要在多專案分類核算、專案階段付款、專案毛利分析、成本分攤等方面;
會計資訊系統的建設是全公司各部門共同參與和協調的結果。
2.選擇合適的供應商
會計資訊系統的建設,有可靠的廠家幫忙梳理企業流程,制定系統解決方案,有10年以上的建設經驗,閉上眼睛就知道你企業的難點和痛點以及如何解決,這難道不是很香嗎?
中小廠家根本不用想,怎麼會有這樣的專家人才?
像用友30多年,還是不錯的,尤其是從業10年以上、20多年經驗的專家,經驗非常豐富,自由梳理企業流程,制定系統解決方案,告訴你如何搭建乙個會計資訊系統,光是系統本身,每年從幾千元到一萬元不等, 低至2998元,也可以說個不錯的折扣:
用友好企業會計資訊系統,先把流程整理出來,再免費使用30天
3.留出磨合時間
和會計資訊系統一樣,我從頭到尾都參與其中,我們花了500萬搭建的系統,被大家吐槽了3年才逐漸磨合成功,這說明會計資訊化的時間不是短期的。
員工應改變其固有的思維和工作習慣;
企業應逐步修改系統以適應流程;
軟體要逐步完善,問題要解決;
所以,不要低估會計資訊化的難度,找靠譜的廠家,售後服務好,不整頓那些幾年後就會消失的廠家,他們就會倒閉。
你覺得怎麼樣? 會計資訊系統