年終,看著各專案總結報告,回想年初大家設定的目標,有喜有遺憾,我們應該以怎樣的心態收拾行囊,迎接新的一年的新目標?
你最頭疼的是什麼? 很多經營者會說,“有時候計畫跟不上計畫,計畫跟不上變化。折騰了幾下,別說高層和員工了,我都不能繼續往前推。 ”
我們發現,通常有三種情況會讓管理者感到無能為力:
第一種:有計畫卻沒有控制,越走越偏離,越沒有信心。
大多數時候,先設定乙個總體目標,可以細分為季度或半年度目標,然後將計畫指標分配給以下部門去做。
其次,計畫與實際執行之間一直存在差異。
在計畫的實際執行中難免會出現差異,但如果連續數週或幾個季度都無法實現,管理層找不到差異的根本原因,計畫自然無法向前推進。
第三種:高目標,非迭代執行,上下頻率不同。
往往在設定了高目標之後,缺乏迭代,缺乏溝通,沒有機會充分討論實現目標的可能性。
作為經營者,我們深知變革是常態,只有規劃好企業發展之路,才能取得穩健而深遠的成果。 那麼,我們該如何才能更好地處理兩者之間的關係呢? 這四個原則可能會對您有所幫助
原則一:算大賬,把握計畫方向; 結算小額賬戶,並在變更中迭代執行
例如,團隊經常遇到的績效問題,應該以建立銷售團隊持續的高績效文化為目標,以激勵團隊愛客戶為基本指導原則,而不是僅僅盯著員工的績效考核指標。
對於員工沒有拿到的銷售業績獎,可以轉化為來年的激勵池,成為新老員工的成長,鼓勵和幫助員工分析不成效的根源,找到原因中的改進措施; 也可以採用共創的方式,與銷售團隊召開年度評審會,規劃明年的銷售目標。
原則 2:通過管理變更來實現您的計畫
真正的變化是什麼? 市場的變化才是真正的變化,它能反映客戶需求的變化。 準確把握客戶需求的變化並不是那麼容易的,有時客戶表達的一些需求並不是真正的需求。
通過做市場測試,利用一些測試產品與客戶互動,從反饋中把握客戶真實需求的變化; 然後用策略測試來檢驗同行的反應程度,結合同行的反饋,真正識別需求的變化。
通常基於需求的變化,我們必須面對自身能力的邊界,突破邊界,與上下游協同,形成產業鏈的競爭優勢。 因為,企業的競爭優勢不再是企業與企業之間的競爭,而是一環與另一鏈的競爭。
從最初的反應到最終結果有乙個時間延遲,這種延遲會導致許多誤判,甚至是戰略誤判。 面對市場的延遲效應,要善於識別有效資訊,識別客戶真實需求的變化趨勢,從而有效控制客戶需求的變化,通過不斷的迭代接近我們心中的計畫藍圖。
中小企業最大的優勢就是企業規模不大,經營者可以直接親眼到一線去觀察和體驗消費者的需求。 最好的策略來自一線,可能沒有複雜的分析工具,但運營商可以用敏銳的心去感知客戶的需求。
原則三:從被動變更公升級為主動變更,用好紅黃紅綠燈機制
反應性變革是指向問題管理轉變。 例如,在公司因衛生標準差而收到投訴並被取消“生產許可證”後,它將對此問題進行更改。
主動變革是指以風險管理為導向的變革。 比如,這件事還沒發生,但你可以對標乙個好的結果,你想預測到什麼程度,提前預見風險,看到客戶的需求,甚至競爭對手的動向,然後主動強迫自己為客戶創新價值。 經營者必須從被動變化、應對變化轉變為主動控制變化,才能更從容地面對市場變化。
掌握變革的關鍵是要有勇氣識別和管理差異。 我們可以用紅黃紅綠燈機制來管理規劃與變更之間的矛盾,紅燈是最大的差異,黃燈是第二,綠燈在正常範圍內; 首先確定差異,然後專注於管理它們以實現最終計畫。
江蘇有一家經營醫療用品行業的經營者,企業發貨問題一直沒有解決,80%以上的訂單被延誤,客戶投訴很多,業務員的投訴也非常大。 公司全體管理層齊心協力,調查了流程的各個方面,但未能找到延誤的根本原因。
使用紅黃燈機制後,他們將流程的所有環節總結為乙個**,每個環節倒推需要多少天如果每個部門沒有按時完成專案,則在此鏈結處標記為紅色,以檢視哪個環節導致了延遲。
乙個月後,他們驚訝地發現,大多數標有紅色的地方都在採購過程中。 因此,安排了乙個人跟進訂單並密切關注交貨日期。 他們還使用這種機制來管理**業務的延期時間,並幫助**業務共同成長。 現在公司的延誤率從80%降低到45%,整個過程更順暢,質量問題更少,溝通成本也降低了。
原則四:把握不變,不斷公升級變
從固定**到5G手機,我們只注意到正在發生的變化,比如手機上的功能越來越多,資訊科技和作業系統也一直在變化......但改變的只是溝通工具,沒有改變的是人們對溝通的需求和渴望,對親人的關心,以及確認資訊後的安全感。
很多經營者可能已經經營了幾十年,他們往往害怕被時代淘汰,害怕被甩在後面,所以他們一直在努力改變。 於是,我感覺外界的干擾越來越多,業務壓力也越來越大,越來越無法......這個時候,你不妨放慢腳步,想想你為什麼要改變什麼是常數?
不變的其實是使命,對未來的憧憬,是創業之初愛客戶的初心。 只有當管理者心中有力量時,才能在外部變化和客戶需求中找到決策準則,帶領企業樹立乙個又乙個里程碑。