近年來，大資料的應用和普及越來越廣泛，資料已成為企業和組織的重要資產和核心競爭力。 然而，在資料應用產生價值的同時，資料的安全和私隱保護也越來越突出。 敏感資料的洩露不僅給企業和組織帶來巨大的經濟損失，還面臨法律和監管處罰。 如何做好敏感資料的安全管理，有效保障敏感資料的安全使用，成為目前乃至今後很長一段時間政企組織及相關資料安全負責人需要關注和解決的關鍵問題。
目前，企業和組織在敏感資料資產管理方面面臨的主要問題包括流程制定不合理、許可權管理不完善、人工脫敏、敏感資料資產使用監管不力等。 這些問題可能導致資料洩露、誤用、篡改或未經授權的訪問和使用，從而給組織帶來重大的安全風險和損失。 具體實施方式如下：
1、工藝配方不合理。
敏感資料的價值和有用性很高，因此更多的人參與到跨部門和跨組織的資料使用請求中。 缺乏對敏感資料請求和傳出流程的有效管理會大大增加資料洩露的風險。 而且，如果流程本身不合理，也會降低相關工作的效率，影響資料的流通和充分利用。
2、許可權管理不完善。
訪問和使用敏感資料需要嚴格的許可權管理。 然而，在實踐中，由於許可權管理不完善或許可權分配過於寬泛，未經授權的人員可能會訪問和使用敏感資料，進而增加資料洩露的風險。
3、人工脫敏存在很多問題。
在實際進行資料分發操作時，缺乏專業的工具支援，如資料脫敏產品或資料分發共享平台，需要人工處理資料。 這不僅會導致分布式資料的質量達不到要求，還會消耗大量的時間和人力成本。
4、資料在沒有監管資產使用的情況下分發後，應進行兩個方面的監管：一是確保分發的資料只在批准的場景下被授權人員合理使用，一旦發生洩漏，可追溯到整個分發鏈; 二是詳細記錄資料分發和共享過程，以便事後分析和跟蹤。 這樣可以更好地治理敏感資料的使用。
針對敏感資料資產管理過程中面臨的主要問題，安琪科技深耕資料安全行業15年，基於歷史專案經驗和最佳實踐，為敏感資料資產的安全管理提供解決方案和解決方案。
1、查明家族背景，梳理敏感資料分布情況。
企業和組織必須清楚地了解其敏感資料的分發情況，並嚴格遵守國家法律和行業規範、標準和要求，以確保資料的安全出境。 在資料使用和管理方面，做好資料分類和分類工作也很重要。 因此，無論是資料管理還是資料的公開使用，首先需要找出底線，掌握敏感資料的分布情況，為後續工作打好基礎。 作為一款專業的資產分級軟體，安科科技的分級分級系統內建了豐富專業的分級分級標準，可以實現零配置和零使用。 借助領先的智慧型分類分級演算法和模型，幫助使用者快速高效地對資產進行分類。 分類後的資產分類和分級列表可以與其他系統共享，進一步提公升資產梳理的價值。
2、資料脫敏，避免敏感資料洩露。
為了防止直接使用導致敏感資料洩露，通常需要對敏感資料進行脫敏處理，以便使用、傳出和共享。 針對不同的場景，資料脫敏方式可分為靜態資料脫敏方式和動態資料脫敏方式。
靜態掩碼：自動資料掩碼。
為了解決傳統資料脫敏過程中的問題，通常採用專業的靜態脫敏產品來實現自動資料脫敏服務。 在傳統流程中，DBA需要手動篩選資料庫中的資料並編寫指令碼進行轉換，這既費時又容易出錯，而且轉換後的資料質量可能達不到安全性和可用性要求。 通過採用靜態脫敏機制，可以改變傳統工藝，實現自動提取、自動變形、自動分配。 這提高了生產力和質量，並確保遮蔽資料高度安全且可用，以滿足業務需求。
動態脫敏器：滿足資料使用需求。
對於實時資料檢索和按需分發和共享的場景，我們可以使用動態脫敏機制。 通過在分發物件和原始資料之間部署動態脫敏裝置，可以根據資料請求者的身份以及要訪問的資料的敏感型別和級別，實時進行資料脫敏和分發。 這允許按需使用，並確保資料安全和控制。
3.水印溯源，資料洩露溯源。
資料資產經過分類整理和資料脫敏處理後，可以保證一般業務訪問和資料出出下敏感資料的安全性。 但是，為了保證敏感資料的訪問和出站資料的合法使用，可以對敏感資料應用必要的水印，即將資料所有者或運營者的身份資訊植入資料中，從而實現資料權利的確認，在資料洩露的情況下準確溯源並確定責任， 讓洩露敏感資料的人無處可藏。
4、過程控制、技術、管理共同保障。
敏感資料流程管理旨在確保敏感資料在其整個生命週期內得到有效管理和控制。 這包括識別敏感資料、對資料進行分類和分級、建立訪問許可權和安全策略、記錄資料使用和分發等。 通過建立完善的管理機制和規範的流程，可以最大程度地保護敏感資料的安全和私隱，防止未經授權的訪問和濫用。
在敏感資料流程的管理中，需要考慮資料的機密性、完整性和可用性，同時確保遵守相關法律法規和合規要求。 管理人員應與技術人員密切合作，制定詳細的管理計畫和操作程式，並定期進行風險評估和內部審計，以不斷改進和完善敏感資料的管理體系。
在資料為每個人的時代，資料已經成為服務使用者的重要資源，也是產生巨大價值的關鍵因素。 隨著資料的不斷增長和應用的擴充套件，保護敏感資料的價值變得越來越重要。 只有通過全面、科學、規範的管理和技術支援，才能確保敏感資料的安全性、合規性和可靠使用，為每個人的資料時代可持續發展提供堅實的保障。