本文為您盤點了 10 款超級好用的專案管理軟體:如今,對免費專案管理軟體的需求比以往任何時候都更加重要,因為公司需要在不確定的時期保留資金,同時為團隊提供乙個集中的地方來完成工作。1.禪道 2 hive 3. zoho projects 4. trello 5. clickup 6. asana 7. wrike 8. monday.com 9. ntask 10. goodday
根據麥肯錫的資料,全球企業推出數字產品和服務的速度甚至比 7 年還要快! 在這樣乙個充滿活力和快節奏的工作環境中,跟上專案交付的步伐已成為任何專案經理的挑戰。 這就是免費專案管理軟體可以伸出援手的地方。
在這篇部落格中,我們將深入探討您可以利用的 10 款免費專案管理軟體,以實現多工處理的成功。 讓我們直奔主題。
Zen Tao是國內知名的開源專案管理系統,廣泛應用於各種規模的團隊和組織中。 以下是禪道的一些重要資訊和功能:
知名客戶:Zen Tao在國內外擁有眾多知名客戶,包括小公尺、華為、騰訊、阿里巴巴、JD.com 等。 這些客戶的經驗證明了禪道在實際專案管理中的可靠性和有效性。
主要功能:Zen Tao 提供全面的專案管理功能,包括需求管理、任務管理、缺陷跟蹤、文件管理、測試管理、團隊協作等。 它支援敏捷開發方法和傳統的瀑布式開發模型,以滿足不同的專案管理需求。
產品的突出優勢:
1.安全性強:作為開源、免費的專案管理系統,Zen Tao支援企業私有化部署,資料完全儲存在本地,最大程度保護資料安全。
2.靈活性:Zen Tao 提供高度可定製的工作流程和現場設定,可以根據您團隊的需求進行個性化設定。 使用者可以根據專案的特徵和團隊的工作方式定義和調整工作流。
3.多維度統計:禪道提供豐富的統計和上報功能,幫助使用者全面了解專案進度和團隊工作情況。 圖表和報告允許使用者分析和評估專案的狀態和有效性。
4.擴充套件性:Zen Tao 支援外掛程式和擴充套件,使用者可以根據需要新增自定義功能並整合其他工具,以滿足特定的專案管理需求。
總的來說,作為國內的開源專案管理系統,Zen Tao有著良好的口碑和廣泛的應用。 它的主要功能和產品優勢使其成為所有型別專案和團隊的強大而靈活的專案管理工具。
免費的使用者構建專案管理軟體,適用於混合工作。
Hive - 乙個免費的專案管理軟體
Hive 是最好的免費專案管理軟體之一,它使團隊能夠以任何身份協同工作——無論是**、在辦公室、完全遠端還是以混合模式。 該工具的最大優勢是其簡化的使用者介面和一鍵訪問基本的專案管理功能,如任務管理、協作、專案管理、時間管理、筆記、本機聊天等。
特徵:
專案管理:它允許您簡化複雜流程的工作流程並在集中式平台中管理專案。
時間管理:您可以檢視團隊成員的時間是如何花費的,並輕鬆管理面對面、遠端和混合團隊。
團隊協作:您可以通過增強的協作功能使整個團隊保持同步。
高階自動化:可以使用 Hive 使專案保持自動駕駛狀態。
Hive Notes:您可以在平台本身中使用該工具的一流和最受歡迎的 Notes 功能。
您在免費版本中獲得的內容:
Hive Free 是該平台的永久免費計畫,它提供以下功能:
最多 10 個工作區成員。
200MB的儲存空間。
無限的任務。 無限的協作筆記。
按照自己的方式處理檢視。
Hive 中的電子郵件。
桌面、iOS 和 Android 應用。
本機聊天訊息。
自定義表情符號。
誰應該使用它?
Hive 是乙個理想的免費專案管理解決方案,適用於個人、最多 10 人的小型團隊、自由職業者和個體企業家,他們有基本的專案管理要求,需要使用該工具在乙個地方組織專案。
我們為什麼選擇這個工具?
它是乙個社群構建的民主軟體平台。 該工具是世界上第乙個基於使用者反饋構建的生產力平台。 這就是為什麼該工具擁有忠實的使用者群,他們可以提供反饋並獲得他們想要啟動的功能:
為什麼 Hive 是乙個好工具
每個人都可以輕鬆使用 Hive。 幾乎沒有學習曲線,您無需成為全棧、經過認證的專案經理即可使用此工具。
使用者介面非常直觀和簡單,讓您在 10 分鐘內檢視和設定您的專案!
適用於各種規模、規模和型別的企業的最佳**免費專案管理軟體
Zoho Projects - 適用於各種形式和規模的企業的最佳**免費專案管理軟體。
Zoho Projects 是一款免費的專案管理軟體,使專案經理能夠計畫專案、高效跟蹤工作並與團隊成員協作。 它提供了一組強大的功能——從銷售和營銷到強大的整合和雲儲存。
您還可以利用更大的 Zoho 產品套件,例如流行的 CRM 平台、會議工具、虛擬助手軟體等。 因此,如果您正在尋找多個軟體,並希望為您的團隊提供價值驅動的免費 PPM 軟體,Zoho Projects 非常適合您。
特徵:
自定義:您可以為您的任務和專案建立自定義布局並滿足您的專案要求。
團隊協作:您可以通過互動式源快速獲取所有專案的更新。 此源允許您發表評論、標記團隊成員和新增附件。
自動化:您可以設計工作流來自動執行任務流並像專業人士一樣處理日常任務。
圖表和報告:您可以根據狀態、完成百分比、所有者或優先順序輕鬆檢視專案中所有任務的基本高階報告。
整合和附加元件:您可以將此工具與 Google Drive、Google Calendar、Google Electro**、Zoho Sprints、CRM、Analytics 等整合。
您在免費版本中獲得的內容:
使用者:最多 3 個使用者免費。
儲存:10MB檔案儲存。
專案:2附加功能:自定義狀態,任務管理,甘特圖,專案提要,日曆和論壇,基本任務和問題報告,移動應用程式(Android,iOS,iPad OS)。
誰應該使用它?
Zoho Projects 可用作小型團隊的免費專案規劃工具,最多可容納 3 個使用者。
我們為什麼選擇這個工具?
該工具受到史丹福大學、塔塔化學***戴爾、HDFC**等知名巨頭的信賴。
它是一種低成本工具,非常適合小型成長型企業。
適用於敏捷團隊的強大免費專案管理軟體。
Trello 是一款完全免費的專案管理軟體,可將您的團隊成員、工具和任務匯集在一起。 這款免費的專案管理軟體使您的團隊能夠管理不同的專案、工作流程和任務。 您還可以通過大規模利用高階功能和安全性來自定義專案管理體驗。
特點: Trello 檢視:它允許您使用看板、時間線、日曆、儀表板、地圖和工作區檢視從各個角度檢視您的專案,讓您對手頭的任務有乙個全新的視角。
模板:此功能使您能夠為團隊提供藍圖。 您可以利用 Trello 社群中經過驗證的模板。 您需要做的就是複製、自定義和協作!
自動化:借助 Butler Automation,您可以輕鬆地自動化您的工作流程和任務。
增強功能:您可以通過將團隊喜愛的工具與 Trello 外掛程式鏈結來增強團隊的能力。
您在免費版本中獲得的內容:
無限的看板。 每個工作區最多 10 塊板。
每塊板無限制使用。
無限儲存空間(10MB 檔案)。
每月執行工作區命令 250 次。
自定義背景和貼紙。
無限的活動日誌。
受讓人和截止日期。
iOS 和 Android 移動應用程式。
誰應該使用它?
這個免費工具非常適合希望保持工作井井有條的小型團隊和個人。
ClickUp,一款免費的端到端專案管理軟體。
ClickUp 是一款高度可定製的免費專案管理軟體,可讓您編輯和控制平台。 它提供了許多整合功能以滿足您的需求。 此外,憑藉 100MB 的儲存空間、對無限任務和成員的訪問,以及在免費版本中使用實時聊天和協作文件的能力,您可以建立您的團隊以實現專案管理的成功。
特點: ClickUp 概述: 它可以幫助您建立乙個完美的結構,並根據您的需要進行擴充套件。 每個級別都有更大的靈活性和控制力來組織一切。
檢視:您可以訪問超過 15 個強大的檢視來處理您的工作負載。 其中包括看板、框、日曆、甘特圖、表單、文件、聊天等。
自定義:您可以輕鬆自定義工具並管理不同的專案,而無需任何**或附加元件。
協作:您可以使用白板、聊天、電子郵件、評論、校對等方式與團隊成員協作。
您在免費版本中獲得的內容:
100MB的儲存空間。
無限的任務。 無限制的免費計畫會員資格。
協作處理文件。 白板。
雙因素身份驗證。
線上聊天。 看板。
衝刺管理。 本機時間跟蹤。
應用內錄製。
24 7 支援。
誰應該使用它?
ClickUp 的免費計畫非常適合個人使用。 對於希望優化工作流程的小型團隊來說,它也很有用。
我們為什麼選擇這個工具?
如果您想使用 Salesforce 和 Dropbox 等流行的協作工具,這款免費的下午軟體是最佳選擇。
它的拖放功能非常人性化。 此工具使您能夠進行無縫的資源分配。 此外,您還可以訪問超過 15 個檢視選項,例如甘特圖、Scrum、看板等。
最後,ClickUp 提供了數百種功能(每週都會新增更多功能),可以根據您的獨特需求進行定製。 最好的部分? 這些功能都是永久免費的。
最好的免費專案管理工具。
毫無疑問,Asana 是最好的免費專案管理工具之一,可以提高整個組織的效率。 該工具靈活、易於使用,有助於立即交付高質量的工作。 無論您是需要協調工作還是處理日常戰略任務,Asana 都能讓您的團隊成員無論身在何處,都能更加自信、快速行動並事半功倍。
功能: 工作流生成器:您可以建立自動化流程來協調您的團隊。
應用程式整合:您可以將所有工具和應用程式整合在一起,並為您的團隊提供支援。
自動化:您可以簡化流程、減少錯誤並自動執行日常任務,從而節省寶貴的精力和時間。
時間軸:您可以在幾分鐘內構建乙個漂亮的甘特圖。
報告:只需單擊乙個按鈕,即可實時了解專案和/或工作的進度。
您在免費版本中獲得的內容:
無限的任務。 無限的專案。
無限訊息。 無限的活動日誌。
無限的檔案儲存空間(每個檔案 100 MB)。
與多達 15 名隊友協作。
列表以檢視專案。
看板檢視專案。
日曆檢視。 受讓人和截止日期。
專案概述和專案介紹。
iOS 和 Android 移動應用程式。
通過整合進行時間跟蹤。
超過 100 個與您喜愛的應用程式的免費整合。
誰應該使用它?
Asana 是視覺化和跟蹤最小細節的最佳平台。 對於剛開始進行專案管理的個人和/或團隊來說,它是理想的專案管理軟體。
我們為什麼選擇這個工具?
Asana 具有先發優勢,因為它是市場上最早的免費專案管理軟體之一。 該平台在 G2 上獲得了令人印象深刻的 9100 多條使用者評論。 一位使用者說:“介面很漂亮,遊戲化的調整,比如完成任務後的慶祝活動,讓 Asana 使用起來很有趣。 ”
該平台比其他工具更擅長處理待辦事項列表。 您可以利用有組織的待辦事項列表來發揮自己的優勢,並更輕鬆地簡化您的工作請求。
專案經理還可以了解進度目標的狀態,使他們能夠做出更明智的決策。
您可以即時訪問使用者友好的功能,例如互動式儀表板、任務分配、子列表和可重新排列的元件。
該工具也可以用作免費的專案跟蹤軟體,因為它具有內建的時間跟蹤功能。
360度**免費專案管理軟體 - Wrike
Wrike 是我們列表中另乙個頂級**免費專案管理軟體,值得特別一提。 對於初學者來說,它的電子**和工作簿功能是無與倫比的。 Wrike 是一種企業專案管理軟體工具,適用於多種管理風格並支援移動團隊。 該工具採用線性方法,提供清晰的計算、列、**等,以幫助專案經理掌握他們的工作。
功能: 儀表板:此功能使您能夠視覺化任務、流程、分析等。
自動化:您可以輕鬆定義和觸發自動化工作流程,以消除任何型別的手動工作。
看板:您可以檢視專案進度並構建自定義工作流。
交叉標記:此功能使專案經理能夠跨多個工作流程獲得無與倫比的可見性。
專案資源規劃:專案經理可以規劃和分配資源,以確保按時交付。
您在免費版本中獲得的內容:
Web、桌面和移動應用程式。
專案和任務管理。
板檢視。 **檢視。
活動任務(有限制)。
誰應該使用它?
這個專案管理軟體工具非常適合剛起步並希望集中式任務管理的團隊。
我們為什麼選擇這個工具?
在我們看來,該工具提供了出色的時間跟蹤功能、自定義儀表板以及廣泛且易於理解的甘特圖。
該工具適合移動裝置,適用於 iOS 和 Android 應用程式。 此外,免費版本允許無限使用者訪問。
它被雅詩蘭黛、尼爾森、奧美、Hootsuite、西門子、蒂芙尼等知名客戶使用。 它還為使用者提供多語言支援(例如:德語、英語、法語、義大利語、日語、韓語、俄語、西班牙語、越南語、中文等)。
最好的免費專案管理軟體之一。
需要乙個開放的平台來構建和塑造改善業務運營方式所需的工具? monday.com 值得一試。 該工具結合了專案管理的構建塊(想想:對應用程式和整合、自定義工作流程等的出色訪問)。
功能: 儀表板:此功能允許您通過實時見解簡化決策過程。
自動化:您可以通過自動化重複性流程來節省團隊的時間。
看板:備受喜愛的看板功能可幫助您根據資源可用性和容量確定任務的優先順序並平衡工作負載。
甘特圖:您可以相對輕鬆地視覺化專案的里程碑和依賴關係。
您在免費版本中獲得的內容:
最多可容納 2 名團隊成員。
最多 3 塊板。
無限的文件。 200+模板。
超過 20 種列型別。
iOS 和 Android 應用程式。
誰應該使用它?
這個免費計畫是為希望跟蹤自己工作的個人設計的。
我們為什麼選擇這個工具?
monday.com 提供各種行業特定產品,例如 Monday Marketer、Monday Developer、Monday Sales CRM、Monday Project 和 Monday Work Management,所有這些都建立在 Work OS 之上。 這使您可以輕鬆地將專用應用程式用於獨特的業務用例。
如果您想了解專案的依賴關係,並想要乙個提供世界級應用程式整合的工具(例如,Jira、Slack、Asana 和 Hubspot CRM 等),請周一com 也很有用。 除此之外,該平台還為其訂閱者提供本地社交管理、CRM 和免費教育網路研討會等功能。
這個工具最好的部分是緊急按鈕功能。 此功能允許您在發生資料洩露時立即鎖定您的帳戶。
nTask,乙個多合一的免費專案管理工具。
ntask 工具功能強大,具有直觀和簡約的介面。 因此,如果您的企業需要定期吸引新使用者,nTask 適合您。 這還不是全部。 該平台提供了各種對專案經理友好的功能,例如團隊管理、會議管理、錯誤跟蹤、甘特圖、時間表管理等。
特點: 專案規劃:在這個免費的專案管理工具中,您可以輕鬆定義您的專案、設定您的計費方式、決定付款率以及為您的專案分配資源。
團隊聊天:您可以隨時使用團隊聊天功能與團隊成員就您的專案進行聯絡。
任務管理:此功能使您能夠立即計畫、組織和分配專案中的任務。 因此,您將能夠看到誰在做什麼以及需要先做什麼。 您還可以建立待辦事項列表並制定無限的子任務。
甘特圖:互動式甘特圖功能使您能夠組織、獲得透明度並靈活地處理正在進行的專案。
您在免費版本中獲得的內容:
基本免費計畫對最多 5 人的團隊免費。
無限的工作空間。
無限的任務。 無限制地訪問會議、問題跟蹤和時間表,以管理您的團隊花費的時間。
誰應該使用它?
該工具非常適合希望將其專案管理軟體與 Slack 和其他有用的第三方應用程式整合的使用者。
我們為什麼選擇這個工具?
該平台提供工作友好的功能,例如一鍵式 CSV 匯入和匯出、高階過濾器和強大的時間表。
您可以建立多個任務和專案,並輕鬆定義團隊成員角色、里程碑、預算等。
甘特圖是拖放式的,可以進行個性化設定,以適應專案中的實際變化。
Goodday,世界上最可定製的免費專案管理軟體。
Goodday 是一款免費的專案管理軟體,它使團隊能夠使用強大的工具處理日常任務,並推動所有流程的持續改進。 該平台旨在提高專案管理過程的透明度、問責制和認可度。
特徵: 檢視:您可以訪問 20 多個檢視(例如:甘特圖、看板、看板、日曆等)來構建理想的工作空間。
自定義:您可以使用複雜的結構和廣泛的工作流程來構建自己的工作管理體驗。
應用程式:您可以在移動裝置或桌面上訪問該工具並隨時隨地工作。
模板:您可以使用專為各種形式和規模的團隊設計的即用型一鍵啟動模板快速入門。
您在免費版本中獲得的內容:
無限的專案任務事件。
1 GB 的儲存空間。
最多 15 名成員。
日曆和活動管理。
自定義工作流、任務和專案型別。
時間跟蹤。 分析。
基本整合(G-Suite、Google 日曆、G-Mail、Google Drive、電子郵件)。
活動流。 擋泥板。
意見。 基本支援。
客戶成功網路研討會。
誰應該使用它?
Goodday 工具可以支援希望提高生產力並希望利用可以跨部門快速採用的工具的小型團隊和初創公司。
我們為什麼選擇這個工具?
這個免費的專案管理工具也是管理專案、產品、時間、任務和團隊的絕佳平台。 無論您是想進行高階規劃還是跟蹤專案狀態,此工具都可能適合您。