如何設定訪問有效性規則？

在 Microsoft Access 中，設定有效性規則是通過幫助您限制使用者輸入的資料型別或範圍來確保資料質量的重要方法。 以下是設定有效性規則的一般步驟：

在 Access 中，開啟要為其設定有效性規則的資料庫。

在導航窗格中，右鍵單擊要向其新增規則的表，然後選擇“設計檢視”。

在表設計檢視中，選擇要新增有效性規則的字段。

在“字段屬性”部分中，找到“驗證規則”屬性。

在“有效性規則”屬性中，輸入您的規則。 例如：

對於數值字段，如果要將值限制為 1 到 10 之間，可以輸入它>=1 and <=10

對於文字字段，如果要將輸入限制為特定文字，例如“男性”或“女性”，則可以輸入它們"雄" or "女性"

在驗證文字屬性中，輸入使用者輸入無效資料時出現的提示。 例如，對於上面的數字字段規則，有效性文字可以是“請輸入乙個介於 1 和 10 之間的數字”。

儲存表格設計。

切換到表的資料表檢視，並嘗試輸入一些資料以測試有效性規則是否按預期工作。

有效性規則應簡明扼要，以確保使用者易於理解和遵循。

如果您的有效性規則更複雜，請考慮將其分解為幾個簡單的規則。

有效性規則不僅可以在字段級別使用，還可以在記錄級別使用。 在記錄級別，您可以設定涉及多個欄位的規則。

使用有效性規則時，請考慮所有可能合法的輸入，以避免不必要的限制。

通過使用有效性規則，您可以防止在源頭將不正確或不適當的資料輸入到資料庫中，從而保持資料的準確性和可靠性。