鯤鵬專案
差旅管理如何有效降低企業差旅成本？
旅遊管理可以通過以下方式減少企業差旅費用：
1.建立和控制差旅規範：差旅管理系統，如Condé Nast Traveler，可以幫助公司建立差旅規範，控制差旅前後的差旅。 通過配置出差申請、出差規則、補貼定義等，員工在訂房時可以遵循規範，採用統一的支付方式，防止虛開或多開具發票的發生，減少企業的違法開支。
2.預算管理：通過悅報等軟體，企業可以將成本預算分解為各個部門、專案和費用類別，並根據過去的投資產出和業務目標編制詳細的成本預算。 員工在申報報銷費用時，能夠檢視預算限額，提前鎖定，保證資金的視覺化流動，嚴格管理預算的執行，防止超支。
3.改進報銷審核：出差時，悅悅等應用掃瞄發票，核實常見費用，並自動分類。 在使用過程中，將電商系統中的資料輸入第三方消費平台，完成免費報銷、刷辦卡的自動計費功能。 同時，企業還可以利用特定平台限制消費渠道，避免開具其他發票，從而減少“虛報”現象。
4.實時上報分析：悅報等應用可以為企業實現實時成本預警和上報，讓領導和財務人員實時瀏覽各部門、各專案、各個人的支出報表，直觀地了解支出情況。 通過會計資訊的處理，會計工作更加注重會計資訊的分析，從而為企業的經營管理提供更多的參考。
以下是一些示例：
1.規範開發與控制：一家公司使用Condé Nast Traveler系統制定了一套旅行協議，規定在旅行期間必須提前預訂酒店和機票，並採用統一的支付模式。 在企業差旅期間，通過“悅報”APP進行酒店預訂，並採用“支付”功能進行支付，可有效防止員工提前預付和虛假報銷，大大降低了企業的差旅成本。
2.成本控制：某公司利用悅寶系統對成本進行預算，並在以往工作的基礎上，結合公司經營目的，編制具體的出差支出計畫。 出差時，員工可以提前檢視預算限額並鎖定，如果支出超出預算，會有提醒，這樣資金的使用就會受到很大的限制，從而防止過度支出。
3.改進報銷審查：一家公司使用“嶽報銷”方法審查報銷。 員工在出差期間，可以使用滴滴、高德等公司提供的差旅服務，通過悅付卡將購買的車輛資訊錄入公司。 該卡可實現普通收費專案的確認和錄入，以及票據真偽的掃瞄和驗證。 在此基礎上，企業可以有效防止員工使用其他發票進行欺詐性報銷，減少企業差旅費用。