企業數字檔案是指利用現代資訊科技，對檔案業務流程進行固化，對企業或與其有資產關聯的企業的電子檔案或其他數字資源進行收集、整理和儲存，並通過網路提供檔案資訊服務和共享利用的綜合管理系統平台。 本文主要介紹企業數字檔案建設的步驟。
一專案規劃
企業數字檔案建設是乙個系統工程，涉及企業方方面面，必須做好規劃。 通過規劃，分析企業資訊化現狀、檔案工作現狀、檔案資訊化現狀，分析企業和檔案工作的發展目標，分析企業數位化檔案建設的內外部環境，建立標桿，進而確定企業檔案建設的目標、任務、實施路線和實施效果。 因此，數字檔案規劃的過程也是數字檔案建設的可行性論證和分析過程。
第二專案獲批
為使規劃方案更加科學合理，應聘請單位內外專家對規劃方案的可行性和科學性進行審查和論證，使其作為後續工作的依據更加科學。 規劃設計後的專案計畫只是一張藍圖，要把藍圖變為現實，必須有資金作為保障，企業數位化檔案的建設要根據計畫中確定的資金需求，通過建立專案，將資金納入預算。
第三專案實施
專案實施是將規劃方案中確定的藍圖轉化為現實的過程，是數字檔案建設的關鍵。
第四專案驗收
專案實施後，數字檔案館的建設已基本實現從藍圖到實體的轉變，但改造是否成功，是否達到預期目標，需要通過驗收來確認。 專案驗收是建設專案的里程碑節點，即對專案實施過程中所有工作的總結和考核。 要通過驗收，總結實施工作的得失，評價實施工作是否達到了規劃計畫確定的目標和任務，為後續工作提供依據。
五專案維護
數字檔案的建設是基於企業在建設期間內外部環境和資源的制約，但隨著企業內外部環境的變化，數字檔案的建設要求也會發生變化，如功能模組的增刪或修改， 擴大或縮小適用範圍，提高軟硬體效能。同時，數字檔案作為乙個資訊系統，在執行過程中也需要像其他資訊系統一樣進行管理，必須有專人處理出現的問題，排除故障，並有專項資金為功能模組的改變和系統效能的提公升提供保障， 從而保證數字檔案系統的穩定執行和正常使用。
綜上所述，可以理解為企業數字檔案的建設步驟包括專案規劃、專案設立、專案實施、專案驗收、專案維護等，每一步都至關重要，所有單元都必須按部就班地建設，以確保收益盡快完成！