智慧型檔案館是智慧型檔案館,與傳統檔案館相比,具有智慧型資訊管理技術的先進特性。 從社會發展和經濟建設的角度來看,智慧檔案不僅是現代智慧城市建設的重要組成部分,也是當今社會發展和創新的重要驅動力。 下面就和大家分享一下智慧檔案建設方案的背景、方案目標、方案內容。
一二. 方案背景
1、政策支援:
1)檔案智慧型化管理:相關政策明確指出,利用大資料、智慧型管理、智慧型樓宇管理等技術,提公升檔案業務資訊化和檔案資訊資源的深度開發和服務水平。
2)檔案安全管理:相關規定指出,檔案必須達到十防標準,加強檔案保管管理。
3)檔案資訊管理:有關條例指出,檔案館和機關、團體、企事業單位等組織應當加強檔案資訊化建設,採取措施保障檔案資訊保安。
2、傳統檔案管理存在諸多問題:
1)檔案管理硬體設施建設難以滿足工作需要。
2)檔案管理系統功能列表。
首先,它不夠先進。
3)重視不夠,團隊配置不穩定,對檔案工作缺乏應有的重視和重視,對檔案法律法規缺乏了解,對檔案工作的意識薄弱。
第二計畫目標:
整個智慧檔案館建設規劃,運用大資料、人工智慧、物聯網、RFID射頻技術、3D虛擬實境技術等新技術,以計算機網路、自動化裝置、整合系統平台軟體為核心,採用整合手段,無縫整合智慧型密集貨架系統、RFID系統、數字檔案管理系統、 環境控制系統、安防系統等,並通過系統將分散、複雜、龐大的裝置和系統進行全資訊、資源、任務共享,從而方便統一的系統介面,實現對各個子系統的全域性監控、控制和管理,實現檔案倉庫的無人化、全方位、立體化、視覺化的集中管理。
三、節目內容:
1、智慧型密密貨架是一種檔案儲存裝置,軟硬體融為一體,實用美觀,具有安全防護、語音觸控螢幕操作、聲光引導和檔案揀選、一鍵檢測等功能,具有諸多優點,實現了大量檔案的有序儲存,大大提高了倉庫的利用率, 大大提高了倉庫的檔次,並得到了廣泛的讚譽。
2、RFID檔案管理系統具有精準定位、快速盤點、出入庫管理、借還款管理等功能,有效簡化了檔案管理和借還手續的流程,大大提高了檔案管理的效率和準確性,減輕了管理人員的勞動強度。
3、數字檔案管理系統功能涵蓋電子檔案的採集、管理、儲存和利用,實現檔案業務全流程的資訊化管理,支援各種形式、多種檔案檔案的採集,提供全面、豐富的檔案資源利用服務。
4、環境控制系統具有溫度、濕度、空氣質素等實時顯示、監測和調節功能,確保檔案室環境在正常範圍內,同時優化人員的維護和工作效率,降低能耗,節約執行成本,更大程度地延長檔案的使用壽命。
5、安防系統具有火災報警、防盜報警、全天候監控等功能,多措並肩,確保檔案安全。
6、整合管理平台支援多系統整合,實時展示倉庫總容量、十防執行狀態、空氣質素檢測、安全監測統計、溫濕度曲線、倉庫綜合評分等資訊,真正實現檔案的集中統一管理。
在建設過程中,各單位要能夠參考上述內容,根據實際情況和實際需要,逐步穩步推進智慧檔案建設任務。