在 Microsoft Word 中,修改模式通常稱為“修訂”模式,這是一種跟蹤和檢視文件更改的功能。 以下是有關如何在 Word 中查詢和使用修改模式的步驟:
開啟 Microsoft Word 文件。
單擊螢幕頂部的“評論”選項卡,這將開啟評論工具欄。
在審閱工具欄中,找到“修訂”按鈕,該按鈕通常位於工具欄的左側。 如果文件當前未處於修訂模式,則此按鈕可能灰顯。
單擊“修訂”按鈕,將開啟乙個下拉選單,其中包含不同的修訂選項,例如“修訂”、“新建注釋”、“新墨水注釋”等。
選擇“修訂”,這將啟用修訂模式。 現在,當您在文件中進行更改(例如新增、刪除或移動文字)時,Word 將自動跟蹤這些更改並使用特殊顏色標記它們。 例如,新增的文字通常以紅色或其他顏色顯示,而刪除的文字則被劃線。
如果要檢視所有更改,可以使用“修訂窗格”。 在審閱工具欄中,單擊“修訂窗格”按鈕,這將在文件的左側或右側開啟乙個窗格,其中列出了所有更改。
您可以通過單擊“接受”或“拒絕”按鈕來接受或拒絕每個更改。 如果要一次接受或拒絕所有更改,可以選擇“接受對文件的所有修訂”或“拒絕對文件的所有修訂”。
當您完成編輯並想要關閉修訂模式時,只需再次點選“修訂”按鈕,然後選擇“修訂”選項即可將其關閉。
最後,請記住儲存文件以保留更改。
請注意,不同版本的Word可能略有不同,但基本步驟和功能是相同的。 通過使用修訂模式,您可以更輕鬆地跟蹤和檢視文件中的更改,這對於多人協作編輯同一文件非常有用。
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