Safeway 審核是對製造商工廠的質量審核,以確保其符合 Safeway 的要求和標準。 本次檢查的目的是確保產品質量合規、鏈條穩定和社會責任。
Safeway審核過程包括以下步驟:
1.在審計計畫中,通常有乙個“第一次會議”的要求。 第一次會議意義重大,與會人員包括公司管理層和各部門負責人,是本次審核的重要溝通活動。 第一次會議的時間控制在30分鐘左右,主要內容是介紹審計組(成員)的審計安排和一些保密限制。
2.管理層面談的內容包括對工廠基本資訊的核實(建設、人員、布局、生產工藝、外協流程); 基本管理狀況(管理體系認證、產品認證等); 審核期間的注意事項(保護、陪同、拍照和採訪限制)。 管理層面談有時可以與第一次會議結合起來,質量管理是一種經營策略,要真正達到提高質量管理效率的目的,這個過程應該需要總經理的參與,真正促進質量體系的完善。
3.面試結束後,應安排一次現場審核,驗廠時間一般在2小時左右,這對整個審核的成功非常重要。 現場審核流程主要如下:來料控制-原料倉庫-加工過程-過程檢驗-裝配包裝-成品檢驗-成品倉庫-其他特殊環節(化工倉庫、試驗室等),主要針對5m1e(即引起產品質量波動的6個因素,人、機、料、法、計量措施、 環境環境)。
4.檔案審查主要包括檔案(資訊及其載體)和記錄(完成活動的證據檔案),具體檔案:質量手冊、程式檔案、檢驗規範、質量計畫、工作指導書、測試規範、質量相關法規、技術檔案(BOM)、組織結構、風險評估、應急預案等; 記錄:供應商評價記錄、採購計畫、來料檢驗記錄(IQC)、過程檢驗記錄(IPQC)、成品檢驗記錄(FQC)、出貨檢驗記錄(OQC)、返工和維修記錄、測試記錄、不合格品處置記錄、測試報告、裝置清單、維護計畫和記錄、培訓計畫、客戶滿意度調查等。
5.審計結果的彙總確認是對整個審計過程中發現的問題進行總結和確認,需要確認並記錄在清單中,主要記錄:現場審計中發現的問題、檔案審計中發現的問題、記錄檢查中發現的問題、交叉檢查中發現的問題、員工訪談中發現的問題、 以及管理層面試中發現的問題。
6.最後,組織了上次會議,對審計過程中的審計結果進行闡述和解釋,在雙方的共同溝通和協商下對審計檔案進行簽字蓋章,同時報告特殊情況。
在Safeway檢查過程中,需要特別注意以下幾點:
1.確保公司遵守所有適用的法律、法規和行業標準,尤其是與勞工權利和環境保護相關的法律、法規和行業標準。
2.**企業必須具有合法註冊的工廠和經營資格,符合國家和地方關於環保、安全、衛生等方面的法規。
3.**企業必須尊重員工的人權,遵守國際公認的勞工權利標準,如禁止使用童工、禁止強迫勞動、保護員工合法權益等。
4.**企業應遵守誠信經營、公平交易、無商業賄賂等商業道德。
5.確保第一家公司的生產工藝和產品符合相關行業標準和規範。
6.關注**企業在人權和道德方面的表現,如員工福利、工作環境等。
7.在整個檢查過程中,工廠管理層代表應配合審核員,審核員將隨時就相關問題與管理代表進行協商和核實,以了解工廠的運作情況。