如何在excel中整理出你想要的東西

在 Excel 中對資料進行排序是一項基本但非常強大的功能，可以幫助您快速組織和查詢資料。 以下是使用 Excel 排序功能組織資料的方法，以便您找到所需的內容：

單列排序

選擇要排序的列。

轉到“資料”選項卡。

選擇“公升序（A 到 Z）”或“降序（Z 到 A）”對資料進行排序。

多列排序

選擇包含要排序的資料的整個區域。

轉到“資料”選項卡，然後單擊“排序”。

在彈出的對話方塊中，您可以新增多個排序級別、選擇列和排序方向（公升序或降序）。

確定後，Excel 將首先根據您設定的第乙個優先順序進行排序，然後根據第二個優先順序進行排序，依此類推。

如果您需要根據自定義順序（例如，非字母順序或特定順序）進行排序，可以按如下方式進行排序：

選擇要排序的資料範圍。

轉到“資料”選項卡，然後單擊“排序”。

在出現的對話方塊中，選擇或新增排序序列。

在“排序依據”中，選擇“自定義列表”。

在彈出的“自定義列表”對話方塊中，您可以輸入所需的特定順序，或者如果您已經有列表作為參考，則可以選擇要排序的列表。

確認後，Excel 將按您定義的自定義順序進行排序。

如果您只想在不更改整個資料集布局的情況下快速檢視某些資料，則可以使用過濾器功能：

選擇您的資料範圍。

轉到“資料”選項卡，然後單擊“過濾器”。

在每列的頂部，您會看到乙個下拉箭頭，您可以單擊該箭頭檢視排序選項，以及選擇要顯示的特定資料。

在排序之前，請確保包括要在排序過程中考慮的所有列。

如果您的資料有標題行，請確保在排序時選擇“我的資料有標題”，以便 excel 不會將標題行作為資料排序。

對於較大的資料集，使用篩選排序可以幫助您更快地找到所需的資訊，而無需更改資料的原始排列方式。

通過這些步驟和提示，您可以有效地使用 Excel 的排序功能來組織資料並幫助您快速找到所需的資訊。