在 Microsoft Word 中檢視文件的歷史記錄主要涉及使用 OneDrive 或 SharePoint 儲存的文件**。 這些平台支援版本歷史記錄,允許使用者檢視和恢復文件的先前版本。 如果文件儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中,下面是如何檢視歷史記錄的步驟:
開啟文件首先,開啟要在 Word 中檢視歷史記錄的文件。
查詢版本歷史記錄
在Word的選單欄上,單擊“檔案”。
選擇“資訊”選項。
在資訊螢幕中,查詢“版本歷史記錄”或“檢視歷史版本”選項,然後單擊它。 此選項通常位於“文件管理”或“相關設定”部分。
瀏覽版本:單擊後,您會看到乙個側邊欄或彈出視窗,其中列出了文件的所有先前版本。 您可以單擊任何版本以檢視其內容。
如果直接在瀏覽器中使用 OneDrive 或 SharePoint,還可以檢視和管理文件的版本歷史記錄
登入到 OneDrive 或 SharePoint 帳戶並導航到儲存 Word 文件的資料夾。
找到文件:在檔案列表中找到要檢視歷史記錄的Word文件。
檢視版本歷史記錄
對於 OneDrive,右鍵單擊該檔案,然後選擇“版本歷史記錄”。
對於 SharePoint,您可能需要單擊檔案旁邊的“更多選項”(..)然後選擇“版本歷史記錄”。
瀏覽和還原版本:在版本歷史記錄頁面上,您可以檢視不同的版本,並根據需要選擇恢復到特定版本。
請注意,如果您的文件儲存在本地(例如,在計算機的硬碟驅動器上),並且您不使用 OneDrive 或 SharePoint,則預設情況下 Word 可能不會提供版本歷史記錄。 版本控制和歷史記錄是儲存服務提供的主要功能。
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