卓越的服務不需要供應商或客戶的英勇犧牲

Mondo 科技 更新 2024-02-01

[趙武分享]。

如果公司能夠真正了解他們的處境,那將是最令人滿意的。 做好工作,客戶和公司都會受益,如一流的溝通、邏輯的使用者介面、簡單的聯絡、完善的服務。 始終高效,始終可靠。 忙碌的廚房和工作人員如火如荼,飯菜豐盛,或許會給《唐頓莊園》帶來喜劇效果,但依賴英雄主義的商業模式是脆弱的。 無論是大型莊園還是大型企業,服務設計都必須靈活,讓客戶滿意,而不會讓客戶感到驚訝。

想想一位偉大的鋼琴家,他可以輕鬆演奏複雜的奏鳴曲。 基於實踐、準備和設計,您應該能夠以同等的熟練程度和信心交付。 要以這種方式提供服務,您的組織必須訓練有素、敏捷且得心應手。 客戶不應該看到你出汗,因為你不必這樣做。 用心設計您的服務並交付它們不會浪費您的時間或金錢,也不會浪費客戶的時間或金錢。 這是我們在服務設計和交付方面的第三個卓越原則:卓越服務不需要商家或客戶的英勇犧牲。 卓越的服務是效率和簡單的結合,沒有遺漏,也沒有多餘的東西。 效率和簡單性這兩個要素應相輔相成。 然而,事實往往恰恰相反,它們經常相互矛盾。

想象一下,如果你沒有出色的服務設計,而公司希望在這種情況下提供優質的服務,也就是說,如果公司將客戶體驗的所有負擔都放在員工身上,而沒有為他們提供必要的管理系統和工具,會發生什麼。 在整個商業世界中,公司都在慶祝“客戶服務英雄”,他們不遺餘力地交付訂單和解決問題。 如果一家公司需要如此英勇的犧牲,那就意味著公司需要重新設計其工作,這樣它就不需要擁有超能力來提供卓越的服務。 正如哈佛商學院教授弗朗西斯·弗雷(Francis Frey)和《非凡服務》(Extraordinary Service)一書的作者安妮·莫里斯(Anne Morris)所說,對英雄主義的依賴“意味著,根據定義,我們(強調”我們的“)卓越服務只能是偶發的。 幾十年來,頂級法律和諮詢公司以及投資銀行的初級員工一直很忙,在某些情況下甚至筋疲力盡,而公司則用以客戶為中心的神聖口號來掩飾這種做法。

直到最近,一些諮詢公司才開始質疑讓團隊每週四天忙於客戶業務的不足之處,然後公司開始投資會議和雲安全技術,以提供相同的服務並給員工乙個喘息的機會。

在醫療保健領域,流程效率低下,規章制度棘手,數千名員工的生活異常悲慘。 有時,痛苦不僅僅是精神上的。 需要注意的是,醫院護理人員的受傷率與消防員一樣高,這通常是因為他們缺乏適當的裝置,並且沒有足夠的輔助手段來在這種情況下運送重物。 據估計,美國醫療保健行業每年產生價值驚人的 7500 億美元的廢物,相當於財富全球 500 強公司利潤的 80%。 “醫療保健領域的頭號浪費是等待,其次是缺陷。 “在美國,每79秒就有一名患者因醫療失誤而死亡。 ”

另一方面,也有在效率祭壇上犧牲客戶體驗的例子。 公司通常要求運營團隊(他們很少直接與客戶打交道)滿足特定的成本目標,同時也沒有明確提醒他們不要損害客戶體驗。 我們知道這是怎麼回事。 成本很容易衡量,可以清楚地說明成本是由特定活動產生的,利潤可以快速登記,但是,改善客戶體驗的價值很難量化或追溯到特定的舉措,而且這種價值通常來自不同群體的集體行動,並不一定有助於今年預算的制定。 如果你通過在後台做事來節省時間和金錢,讓你的客戶生活艱難,你可能會在本季度獲得一些東西,但你仍然會輸掉整個遊戲。

現在想想將高效率與高經驗相結合會是什麼樣子。 今天,美國醫院正面臨著這個機會。 我們之所以使用“面對”一詞,是因為聯邦**醫療保險和醫療補助服務中心對他們施加了壓力,這些中心希望改善醫療保健流程(即基於證據的卓越標準)和患者滿意度,而在這兩個方面都沒有改善的醫院可能會被扣除高達2%的醫療保險報銷。 對於一家普通醫院來說,這項政策是一根價值數百萬美元的接力棒。

事實證明,改善患者體驗並不是要把醫院裝飾得更漂亮或訂購質量更好的床單。 俄亥俄州立大學菲舍爾商學院的 Alavin Chandrasekkaran 說,改善患者體驗需要重新設計醫生,尤其是醫生,在住院期間和出院時與患者溝通的方式和頻率。 杜蘭大學弗里曼商學院的錢德拉·塞卡蘭(Chandra Sekaran)和克萊爾·塞諾(Claire Seno)的研究表明,同時改善溝通和護理流程可以將患者再入院率降低5個百分點,這一數字相當於老年患者再入院率的1 4左右。

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