作為我們日常工作中不可或缺的辦公軟體，學會運用它的各種技能可以大大提高我們的工作效率。 今天就和大家分享10個實用的word文件技巧，讓你在處理文件時更得心應手！
1.快速找到上次編輯的位置。
編輯長文件時，當您需要從上次中斷的地方繼續時，您不必翻閱頂部。 按“Shift+F5”組合鍵可快速定位上次編輯的位置。
2.快速插入當前日期和時間。
在 Word 中輸入日期和時間可能非常簡單。 按“Alt+Shift+D”組合鍵插入當前日期; 按“Alt+Shift+T”組合鍵插入當前時間。
3.快速更改文字字型大小。
在Word中調整字型大小時，可以通過用滑鼠拖動中間括號來快速實現。 將滑鼠放在字型大小調整位置，然後按住“Ctrl”鍵，同時用滑鼠拖動中間括號，快速調整字型大小。
4.快速刪除Word文件中多餘的空行。
有時Word文件中有很多空行，手動刪除它們不僅耗時，而且容易出錯。 您可以使用替換功能一鍵刪除多餘的空行。 按“Ctrl+H”開啟替換視窗，在“查詢內容”框中輸入“p p”，在“替換為”框中輸入“p”，然後單擊“全部替換”按鈕。
5. 快速列印講義。
如果需要將Word文件的內容列印出來作為講義，可以使用講義檢視。 按 Alt+F11 組合鍵開啟 VBA 編輯器，然後選擇“檢視”-“講義檢視”以講義的形式排列文件內容。 在“作業”檢視中，您可以旋轉頁面、新增頁首和頁尾等，以便將其列印出來。
6. 快速加粗文字。
如果要在Word中快速加粗某個文字段落，可以選擇要加粗的文字，然後按“Ctrl + B”組合鍵。 如果要刪除粗體效果，只需再次按 Ctrl+B。
7. 快速放大或縮小頁面檢視。
處理長文件時，可能需要放大或縮小頁面檢視以更好地檢視內容。 按“Ctrl+滑鼠滾輪”組合鍵可快速放大和縮小頁面檢視; 按“Ctrl+滑鼠左鍵拖動”可快速移動頁面檢視。
8.快速儲存為PDF格式。
將 Word 文件儲存為 PDF 格式可以方便地保護文件的內容不被修改。 按“Alt+F11”組合鍵開啟VBA編輯器，依次選擇“插入”-“模組”，在模組中輸入以下**： 應用dialogs(wddialogfiles**eas).show ("pdf", "", "檔名。 pdf"， wdformatpdf）“，然後按”F5“鍵執行**，將當前文件儲存為PDF格式。
9. 快速插入批註。
在 Word 中注釋一段文字非常容易。 選擇要注釋的文字，然後按“Alt+Shift+M”開啟注釋框，您可以在其中輸入注釋內容。
10.快速開啟最近使用的文件。
想要快速開啟最近使用的文件？ 按“Ctrl+Alt+數字鍵”開啟相應的文件。 例如，按 Ctrl+Alt+1 可開啟第乙個最近使用的文件，按 Ctrl+Alt+2 可開啟第二個最近使用的文件，依此類推。