檔案作為重要的社會資訊資源，是國家機關、社會團體、企事業單位和個人在從事社會活動過程中形成的文字、圖表、音像等各種形式的原始記錄，具有重要的證據和參考價值。
隨著社會的發展和資訊化建設的推進，資訊的種類和數量呈現出一流的增長態勢，歸檔檔案的數量和檔案的種類也在不斷增長，檔案的收集、管理、監督、利用和保護工作越來越複雜和繁重，傳統的檔案分散管理、人工檢索等管理方式效率低下，安全性不高得到保證，他們無法跟上高效存檔和安全管理的步伐。新形勢下，檔案智慧型化管理、監管和安全保護已成為大多數檔案工作者的主要訴求之一。
1、檔案倉庫智慧型化，為檔案安全築起堅實防線
元望谷始終關注檔案的發展，助力檔案數位化、資訊化。 與某抽水蓄能電站合作，對水電建設專案檔案歸檔和電子檔案管理進行優化公升級，在檔案中引入RFID檔案管理系統，為每個檔案實體貼上發光RFID電子標籤，使用智慧型檔案RFID讀寫裝置為每卷檔案建立“電子身份”標識， 配合後台資料管理系統，實現資訊跟蹤管理、精準定位管理、智慧型借還管理、智慧型庫存管理、檔案安全監控管理等功能。最大限度地提高檔案管理流程。
水電建設專案凝聚著千千萬甚至數萬水電人的不懈努力和辛勤耕耘，完善的檔案管理制度、完善的管理網路和切實可行的管理措施是實現“建一流工程、做一流檔案”目標的根本保證。
智慧檔案的建成，標誌著水電站檔案管理正式進入智慧型化管理時代，實現了水電工程檔案跟蹤管理、定位接入、自動盤點、安全防盜等全過程。
2、公升級檔案管理智慧，實現高效與安全兼備
元王谷智慧檔案倉庫解決方案是遠望谷為管理大型檔案倉庫中的檔案資料而打造的基於資訊化、無人值守的現代化新型檔案倉庫。 基於RFID技術，依託先進的智慧型裝置和優越的設計理念，科學客觀地管理檔案的狀態和位置，可以集中管理檔案的狀態和位置，提高檔案訪問效率和檔案安全保密性，可應用於人事檔案、檔案、 圖紙和文件。
l提高生產力
提供檔案自助訪問和預留訪問功能，可在手機上或系統後台操作，提高無人值守檔案的利用率。
l確保您的檔案安全
實現人機隔離，減少重要檔案儲存區域人員流動，防止重要檔案從源頭上洩露。
l改進管理工具
檔案生成、入庫、使用全過程可追溯，實現檔案無序儲存、位置資訊有序管理的視覺化。 提供“精盤”和“毛盤”兩種盤點模式，實現檔案的自動、定期盤點。
l倉庫整合擴充套件
容量大，以密密麻麻的檔案形式，可整合多種管理系統，配合各類檔案智慧型密密書架，提供多達上萬份檔案自助借還。
隨著資訊化的發展，元王谷將不斷創新技術手段，為檔案倉庫築起強大的安全防線，提高檔案管理效率，實現檔案安全防護由傳統人工管理向現代智慧型化、科學化、無人化管理轉變。