1. 調整業務戰略並制定戰略計畫
新年伊始，第一步就是要確保專案管理部門的工作與公司的經營戰略保持一致。 負責人或董事應了解公司的長期目標，並制定專案管理策略以支援公司的業務增長和發展。
制定戰略計畫以確保專案管理部門與公司的業務戰略保持一致是一項重要而複雜的任務。
1. 了解公司戰略
首先，與老闆和高層管理人員以及業務領導團隊合作，深入了解公司的長期願景、使命和核心價值觀。
這包括對公司目標、戰略重點以及其面臨的市場和競爭環境的了解。
不要不好意思和老闆說話，也要和想法談談，一方面要了解公司今年的發展戰略和方向，另一方面要把自己的想法和想法說清楚。
2. 評估當前情況：
評估公司所有專案、PMO 和專案管理部門的當前狀態。
包括其組織結構、流程、資源、技能和工具。
這是為了更容易確定部門與業務戰略的當前一致性程度，以及存在的差距。
知己知彼，知己為勝，屬於本專業、本業務範圍之人，必熟悉，把握清楚。
3. 確定關鍵業務目標：
確定公司業務戰略、所有核心戰略專案和關鍵業務專案中的關鍵目標和優先事項。
特別是老闆最關心的是成長、創新、市場份額、客戶滿意度、技術研發等方面的目標和專案。
只有抓住了關鍵點，才能當場使用我們的精力和資源。
4. 制定專案管理策略
在對公司戰略的了解和對現狀的評估的基礎上，制定PMO和專案管理部的戰略規劃，以及今年的發展規劃。
要重點關注如何使專案管理實踐與公司戰略保持一致，通過核心關鍵專案的管理和交付，實現戰略閉環，支援業務目標的實現。
PS：PMO和專案管理部門還需要在組織內有自己的願景、使命和價值觀，以及部門的明確目標和關鍵戰略。 例如，確保高質量交付、提高專案交付效率、增強團隊協作等。
5. 確定關鍵舉措和資源需求：
關鍵措施和資源是實現目標的必要條件，因此有必要確定實施專案管理戰略所需的關鍵舉措，其中可能包括改進流程、培訓員工、採購新技術、新軟體等。 同時，評估所需的資源，包括人力、技術和財政資源等。
6. 建立績效指標和監督機制
所有沒有資料的測量都很難獲得高層的支援，因此制定適當的效能指標非常重要。
衡量 PMO 和部門在支援業務目標方面的績效。
指標可能包括專案交付時間、質量指標、客戶滿意度等。
還需要建立有效的監測機制，定期評估專案管理戰略的執行情況，並根據需要進行調整和改進。
7. 制定持續改進的溝通計畫
有效溝通，確保部門成員和專案成員都了解公司的戰略目標，並了解他們在實現這些目標中的角色和責任。
同時，與其他部門和利益相關者溝通，促進跨部門合作和協同工作。
建立持續改進的文化，鼓勵團隊不斷反思和學習，不斷提高專案管理實踐的有效性和效率。
定期審查專案管理策略的實施情況，並根據反饋和經驗進行調整和改進。
2、多專案管控，端到端閉環
專案組合管理、計畫和專案管理與公司戰略相結合，幫助在戰略和專案之間形成閉環。
做好戰略落地的橋梁，把控戰略專案的落地和落地，做好專案進度和績效控制與分析報告工作，管理專案的停轉，形成對高層的決策支援。
多專案治理是在組織內同時管理多個專案的整合過程，以確保專案與公司的戰略保持一致並有效實施。
首先，明確公司戰略目標的基礎，並確保所有專案都與這些目標保持一致。
通過專案組合管理，根據戰略重要性、資源需求等因素對專案進行分類，合理配置資源。
專案管理側重於相關專案的整合，以優化資源共享和風險管理。
單個專案管理側重於專案的具體實施，包括進度、成本、質量等方面的管理。
確保專案與戰略緊密銜接，加強對公司重點戰略專案實施的控制，對專案的實施情況進行監控和評估。
同時對專案進度和績效進行控制和分析，及時調整和解決問題。
合理關閉和轉移已完成或不可行的專案，以釋放資源。
最終，提供決策支援，幫助高階管理層在專案優先順序、資源分配和執行流程調整方面做出明智的選擇。
多專案管控通過保證戰略與專案執行的一致性，為公司戰略目標的實現和可持續發展提供強有力的支撐和保障，在戰略與實施之間架起一座橋梁。
一些建議和措施可供參考：
1、建立戰略專案評價機制：制定詳細的戰略專案評價標準，包括專案對公司戰略目標的貢獻、資源需求、風險評估等，確保專案選擇與公司戰略密切相關。
2、建立專案績效考核機制：設計專案績效考核指標，根據專案實際成果和績效考核獎懲，激勵專案團隊積極推進專案進度，提高專案管理質量和效率。
3、落實專案績效考核機制：建立績效考核體系，定期對專案進度、成本、質量進行考核，及時發現並解決問題，確保專案按計畫進行，為高層管理提供真實可靠的決策依據。
4、建立專案停工機制：制定明確的專案停工標準，及時停工已完工或無法繼續的專案，進行合理的資源調撥，確保公司資源能夠得到最大程度的利用。
5、建立跨部門溝通機制：建立定期會議或溝通渠道，確保各部門對公司戰略目標有一致的理解，及時分享專案實施情況和重要決策，促進資訊流通協作。
6、採用專案管理工具：部署專案管理軟體或平台，統一管理專案進度、任務分配、資源分配等資訊，提高專案管理的效率和透明度，便於快速響應和問題解決。
發布一系列龍卡，分享數百萬現金3、建立資源管理體系，最大化利用資源
優化資源管理流程，確保重點專案能夠得到充足的資源支援，並適當配置資源，實現資源利用率和專案績效的最大化。
需要有效的資源管理，包括人力、財力和技術資源。
確保每個專案的資源配置合理，最大化資源利用，降低成本，提高專案交付效率。
通過五個步驟，企業可以建立全面的資源管理體系，確保資源最大化，專案得到充分支援，從而提高專案整體績效和資源利用率。
第 1 步：定義戰略目標並建立資源庫
1.1、明確戰略目標：了解企業的戰略目標，與各級管理層和團隊溝通，確保資源管理的方向與長期目標一致。 這為後續的資源管理提供了明確的方向。
1.2 建立資源池：建立乙個資源池，記錄所有可用資源的詳細資訊，包括員工的技能、經驗、可用性和其他重要資源資訊。 資源庫為資源綜合評估和匹配提供了基礎。
第 2 步：全面的規劃和溝通渠道
2.1、綜合資源規劃：在規劃階段，綜合考慮人力、財力和技術資源，確保資源規劃全面，避免某一方面短缺，可能影響專案進度。
2.2 建立有效的溝通渠道：在組織內部建立快速有效的溝通渠道，確保各部門能夠及時共享資源需求和可用資源資訊。 這有助於更好地協調和應對變化。
步驟 3：制定資源管理策略和流程
3.1. 制定資源管理政策：制定明確的資源管理政策，明確獲取、分配和監控資源的過程。 這有助於確保一致性和透明度，並降低管理複雜性。
3.2 建立資源池：引入資源池，將可用資源劃分為不同的池，如技能池、專案池等。 每個池都有明確的治理規則，可以更靈活地滿足單個專案的需求。
步驟 4：資源評估、優先順序排序和技術支援
4.1 資源評估和優先順序排序：對所有專案進行全面的資源評估，了解每個專案的資源需求。 根據戰略目標確定專案的優先順序，並確保關鍵專案得到充分支援。
4.2 技術和工具支援：利用專案管理軟體、資源規劃工具、協作平台等先進技術和工具，提高資源管理的效率和準確性。
第 5 步：實時監控、調整和培訓開發
5.1、實時監控調整：建立實時監控系統，隨時了解資源使用情況。 通過定期的資源會議，及時發現問題並採取調整措施，確保專案不受資源瓶頸的影響。
5.2 培訓與發展：投資於員工的培訓與發展，提高他們的技能水平，使他們更有能力應對專案的不同需求。 這有助於提高整體資源的靈活性和可用性。