探索創新的邊界，釋放團隊的潛力！歡迎來到開放空間，乙個充滿無限可能性的創意遊樂場！在這裡，每乙個想法都受到珍視，每一次交流都閃耀著智慧的火花。 無論您是戰略家、創意人員還是高管，您都可以在開放空間中找到自己的舞台。
“開放空間”引導工具起源於20世紀80年代，最初由美國社會學家哈里森·歐文（Harrison Owen）建立。 在長期觀察和研究組織行為學後，歐文發現，傳統的會議和討論往往存在參與者參與度低、討論深入、決策效率低等問題。 為了解決這些問題，他開始探索一種更自由、更開放、更高效的會議促進方式，最終催生了“開放空間”主持人。
開放空間的核心理念是創造乙個自由、開放的環境，參與者可以分享想法、討論問題並最終做出更具創造性的決定。
開放空間是一種非常有效的促進方式，其核心思想是創造乙個自由、開放、包容的氛圍，讓參與者可以積極參與、表達自己，並最終做出更具創造性的決策。 這種方法遵循四項原則，以確保會議的順利進行和高效輸出。
“開放空間”的四大原則。
1.在場的人是正確的人：
該原則強調，參與“開放空間”會議的每個人都很重要，他們的存在對會議的結果有直接影響。 這意味著參與者被視為會議的必要組成部分，無論他們的身份、背景或職位如何，他們的觀點、經驗和見解都受到同等重視。 這種包容的態度有助於創造乙個安全、無威脅的環境，讓參與者可以積極參與、充分表達，並最終做出更具創造性的決策。
2.無論發生什麼，都應該是：
這一原則體現了“開放空間”對會議過程的開放性和接受度。 在會議中，可能會有各種意想不到的情況、意見或衝突，但這些都是正常的，甚至是必要的。 因為正是這些“出乎意料”的元素，往往能夠激發新的思維，帶來新的啟示，推動大會向更深層次的發展。 因此，這一原則鼓勵參與者以開放和接受的態度面對會議中的一切，包括挑戰和衝突。
3.現在是開始的正確時機：
這一原則強調，“開放空間”會議的開始沒有固定的時間。 雖然通常有乙個預定的開始時間，但實際上，只要參與者準備好，會議就可以隨時開始。 這種靈活性有助於確保會議順利進行，並避免浪費時間等待單個參與者。 同時，它傳達了一種積極主動的態度，鼓勵與會者主動參與會議。
4.只要想結束，就可以結束：
與前乙個原則相呼應，它強調“開放空間”會議的結束時間也不是固定的。 當會議的目標已經實現，或者參與者的精力已經耗盡時，會議就可以自然結束。 這種靈活性有助於確保會議高效，並避免因拖延而造成的效率損失。 同時，它傳達了一種尊重參與者、尊重時間的尊重態度，確保會議能夠在最合適的時間結束。
綜上所述，“開放空間”四大原則體現了其自由、開放、包容、靈活的特點，為參與者創造了積極參與、充分表達和高效決策的環境。
隨著時間的流逝，“開放空間”引導工具逐漸被廣泛使用和認可。 它適用於各種場景，其中最常見的包括會議、戰略規劃、建立願景和宣言、制定行動方案等。 在這些場景中，開放空間可以發揮其獨特的優勢，促進團隊合作、創新思維和解決問題的能力。
開放空間的運營流程
明確目標：在開始之前，主持人將簡要概述會議的目的和預期結果。
提出乙個主題：邀請參與者在指定的時間內提出他們希望討論的主題。
整合主題：主持人組織收集的主題並合併相似或重複的內容。
分組會議：參與者根據自己的興趣選擇主題並加入相應的討論組。
小組討論：每個小組都對所選主題進行深入討論，記錄關鍵想法和建議。
成果分享：每個小組將指定一名代表向所有參與者報告討論結果。
總結和結束語：主持人總結全體會議討論的結果，並提出下乙個行動計畫。
下面是一家科技公司使用“開放空間”入職工具進行產品創新的示例。
背景：某科技公司面臨激烈的市場競爭和嚴重的產品同質化，迫切需要尋找新的創新點來提公升產品競爭力。 該公司決定召集乙個跨職能團隊，使用“開放空間”促進工具進行為期兩天的創新研討會。
實施過程： 準備階段： 主持人（內部培訓師）與公司領導層溝通，明確研討會的目標是發現新產品創意和市場機會。 隨後，主持人準備了會議室、白板、便簽等必要材料。 開場介紹：主持人簡要介紹了“開放空間”的原則和過程，強調了自由、平等和有效性的重要性。
話題提出：與會者提出了“如何提公升使用者體驗”、“如何利用新技術進行產品創新”、“如何分析競爭對手”等關注的話題。
分組會議：合併主題後，形成幾個討論組。 每個小組都圍繞乙個核心主題進行討論，例如“使用者體驗小組”，該小組深入研究了使用者需求、介面設計和其他問題。
結果：每個小組都提出了自己的創新想法和解決方案。 例如，使用者體驗小組建議通過使用者研究和原型測試來優化產品設計“新技術組”提出了一系列利用人工智慧和物聯網技術進行產品創新的想法。
總結與行動：主持人總結了全體會議討論的結果，並向公司領導匯報。 公司領導層對討論結果表示認可，並決定立即成立乙個專案團隊，將這些創新理念付諸實踐。
結果和影響：通過使用“開放空間”引導工具，這家科技公司能夠識別出幾個潛在的創新，並迅速將其轉化為實際的產品開發專案。 這些新產品不僅增強了公司的市場競爭力，也為公司帶來了顯著的經濟效益。 同時，這一過程也加強了公司內部的團隊合作和創新能力，為公司的長遠發展奠定了堅實的基礎。
需要注意的是：Open Space 引導程式並非在所有情況下都可用。 在某些情況下，需要嚴格控制流程或討論，可能需要使用其他更合適的入職工具或方法。 因此，在選擇使用“開放空間”時，需要根據具體的場景和需求進行權衡和決策。