剛接觸公文寫作的人會犯很多錯誤，這裡根據個人經驗總結五大誤區，希望能給大家提供參考，避免走彎路。 喜歡的朋友可以關注和收藏這篇文章，關注我之後，私信給我發“演講全集”四個字，就可以收到100篇經典演講集。
1.錯誤地認為文章越長越好。
有些人寫素材的想法是，寫久了可以刪掉，少寫就不能加，所以面對各種素材不加篩選分析，以為可以用盡所有好腦子。 有些人覺得材料很長，交給領導看起來很有分量，也可以說明他們做了很多工作。 有些人早就養成了慫恿的習慣，迫不及待地談論乙個古人的問題，看來他們精通周到。 其實，判斷一篇素材好不好的標準，從來都不是文章的長度，而是文章本身所包含的思想和邏輯。 更何況，文章的長度要看具體情況，長度不一定好。 例如，在年度工作會議上“最高領導”的工作報告中，下級單位比上級單位長; 領導班子成員不宜匯報工作和誠信，副職比主職長。
二是文風浮華，不切實際。
每個人都有自己的寫作和說話風格，在個人作品中放乙個強烈的風格並沒有錯，但在官方檔案中要謹慎使用。 一位同事，在寫作時，所有的文章都是大到概要，小到簡報都厚重多彩，開合合，特別抒情，剛接觸就給人一種頗有文學氣息的感覺，久而久之後給領導留下了“太飄，太空虛，不真實”的印象。 修辭優美、魅力十足的文章，確實能在一定程度上帶來藝術上的享受和精神上的愉悅，但官文素材畢竟姓“龔”，文體相對樸素莊重，這是由其基本屬性決定的。 並不是說官方檔案不能使用多種文學風格，而是要根據體裁、場合等各種因素綜合確定。 比如幾年前，我在為單位某副領導寫辭職感言時，特意用了一些比較抒情的表達方式，比如，“在這敢於做第一的土地上，在這個充滿溫暖的團隊裡，在這個有凝聚力的大家庭裡，我堅持用心思考，用心做決定， 用心做事，與同事們一起，為事業傾注了精力和心血，把自己的情感和追求託付給了我的熱情和努力。 既符合幹部辭職演說的場合，也符合領導當時的心態，取得了良好的效果。
3.盲目追求對抗。
副標題應該反對，這是幾乎所有“筆桿”的共識，領導們也喜歡。 同理，寫任何東西，都要多做一些“新”，多做幾個“堅持”，多做幾個“多”，甚至字數也要一樣。 一方面便於讀者快速掌握文章的主題和框架，特別適合考試，另一方面也具有形式美感。 但有時我們卻陷入了打架的“強迫症”，為了打架而打架，編造一些生硬尷尬的表情，比如為了對抗“強化、優化、固化”，我們編造了乙個從未出現過的“常態化”; 為了對抗“一顆丹心，不屈不撓，一絲不苟”，寫出一句不是成語的“保持執著”，顯得不倫不類。 無論採取何種形式，它始終為內容服務。 就像我在組織部工作時有個小家庭一樣，組織部的資料從來不重視戰鬥，工作總結或匯報資料直接“1.基層黨建......二、幹部管理......三是人才隊伍......“只要把工作說清楚就行了。
第四，過度的個人創造。
寫材料時有問題，喜歡加太多自己的想法，忽略了對領導思想的理解和把握，有時候在領導意思的基礎上“加枝添葉”“加油加醋”，心裡有一點驕傲，但領導對寫材料並不滿意， 並會反問：“這就是我的意思嗎？ “我說過嗎？ “官方檔案資料是為領導服務的，說白了，就是領導用心的體現。 我個人認為，三等秘書記錄，二等秘書補充，一等秘書創造。 對於初學者來說，你必須先學會走路，然後才能學會跑步。 首先，要經過一段時間的觀察、思考和實踐，熟悉領導的思想，了解領導的思想，把握領導的意圖，然後在此基礎上進行第二次創作。 比如，組織領導講話最簡單的方法，就是建議初學者盡量保留領導原來的表達方式，除了必須調整的詞語錯誤和混亂，不要做太多改動。 首先，避免因不熟悉而誤解領導者的意思; 其次，通過反覆梳理領導講話的練習，可以加強對領導思想的理解。
第五，表達具有欺騙性。
我們說官方檔案也要注意文體風，什麼樣的文體風？ 簡約自然的風格。 有些人對文學光彩有一種誤解，認為曲折、造謎就是文學光彩。 顯然，你可以用一句話把事情解釋清楚，但你必須用一段話說出來; 我可以直接告訴你，但我必須給你乙個謎語。 在這種情況下，我看到最多的是政府資訊，很多人喜歡在政府資訊的標題上做一些奇怪的把戲。 《美好的一天，難忘的回憶》，不知道是不是以為是在寫我的經歷，其實寫的是組織新入職人員進行軍事化作風錘煉，直接說“單位組織新入職人員進行軍事化作風磨練”不好？ 你心中的“新年味道”是什麼？ 看標題，本以為是演講，其實是關於春節期間一線人員堅守崗位、緊急執勤，光看標題，誰會知道是寫這個話題的？ 為了用最簡潔明瞭的語言把事情解釋清楚，官方檔案應該更直接、更概括，沒有倒敘和插敘; 只能使用直筆，不能使用彎曲筆; 只有簡短的解釋，直接的討論，較少的描述，抒情和環境。 只有這樣，才能滿足官方語言清晰、準確、簡單、莊嚴的總體要求。 說了這麼多，可以歸納為兩點：客觀上，官文資料歸根結底只是工具，其作用是把事情說清楚，所以官文的寫作要回歸實事求是，有話要說，長話短說，說得好。 主觀上，官方檔案是為領導服務，領導說好就是好，壞就是壞，領導的滿意是材料作者的終極追求。