採購計畫有多重要？
借用連鎖管理專家劉寶紅的觀點：即使是準確率為 60% 的計畫也比沒有計畫要好。
這是因為採購計畫在企業的採購運作中起著非常重要的作用，要知道，做好年度採購計畫，不僅要實現集中採購、綜合規劃、合理配置資源、優化資金使用、規範企業管理，而且要減少緊急採購，避免風險最大， 減少損失。
今天，讓我們來看看制定採購計畫時會發生什麼。 
採購計畫不應以籠統的方式編制，而應考慮到可行性。 一般來說，根據時間長短，採購計畫可分為年度採購計畫、月度採購計畫、每日採購計畫、每日業務需求計畫四大類。
年度採購計畫：根據公司年度經營計畫，在充分分析收集市場資訊和需求資訊的基礎上，根據往年歷史資料對比**制定計畫;
月度採購計畫：在年度採購計畫分解的基礎上，根據上月實際採購情況、庫存情況、下個月需求、市場情況制定當月採購計畫;
每日採購計畫：在月度採購計畫分解的基礎上，對各部門日常運作所需專案進行彙總審查後制定採購計畫; 日常業務需求規劃：根據日常經營情況，將各部門向採購部門提交的日常商品消耗量、庫存情況、每日採購需求計畫;
建議大家先做乙個大的年度採購計畫：，然後分解，安排每天、每月、每季度要做的事情。
採購計畫的編制也必須以乙個基礎為基礎，不能憑空捏造。 一般情況下，在制定採購計畫時，應考慮年度營銷和經營計畫、年度生產計畫、物料清單、庫存情況、公司資金狀況等相關因素，此外，應優先考慮應急物料，以免影響公司的正常生產經營。
1. 年度銷售計畫
除非市場供應短缺，否則企業的年度經營計畫不止於此銷售計畫作為起點。
採購計畫員需要掌握市場部根據業務目標、客戶訂單意向、市場銷售等資訊預估的市場銷售額，並預估未來的銷售市場購買商品的種類、數量和時間
2、年度生產計畫
一般來說，生產計畫是從銷售計畫派生出來的。
如果銷售計畫過於樂觀，產出就會變成庫存，造成企業的財務負擔; 相反，過於保守的銷售計畫會使產量不足以滿足客戶的需求，失去創造利潤的機會。 因此，由於銷售人員對市場需求的估計不當，生產計畫日夜變化，採購計畫和預算必須經常調整和修訂，使材料供需長期處於失衡狀態。
3、各部門的物料需求
採購計畫員應彙總各部門的物料需求和請購單據。 此外，還應參考採購計畫採購預算和公司[資本周轉]。在這種情況下，計畫採購量過多或過少都會影響公司的底線。
4. 採購歷史資料
梳理往年的採購資料，如物料成本、定價合同、成本補償合同、單價合同等。 在編制採購預算時，以後採購材料並不容易，所以更是如此標準成本替代。
但是，如果在沒有以往採購資料的基礎上設定標準成本，沒有工程師嚴格準確地計算原材料、人工和製造成本的組合，或者生產的總成本，其準確性就會降低。
因此，標準成本與實際採購**的差額是採購預算準確性的評價指標。
5. 期望
在編制採購金額的預算時，往往會加上材料漲跌、市場景氣度等因素，甚至將其列為調整預算的乙個因素。
乙個好的採購計畫可以回答以下問題：購買什麼，購買多少，何時購買，在哪裡購買，如何採購，用什麼樣的採購等，因此，乙個合格的採購計畫應該包括：購買的物品元素：如所需材料名稱、類別、質量標準、數量、規格和型號和其他元素。
根據生產計畫和需求確定採購專案的數量和規格**; 根據市場、業務、成本分析等因素，確定商品的採購。
採購方式：確定採購方式，如招標、競爭性談判、直接採購等;
**商選：根據**商資質、質量、服務等因素來選擇合適的商數。
購買數量：每次購買都會有特定的目標，每個品類和每個品牌都會有不同的SKU;
採購時間和週期：可以肯定的是，有兩個要點需要澄清[**句點]。和混凝土[**時間]。
*週期為各品類及**商家補貨的頻率，**時間具體以每個月的天數為準**。
預算編製和資金支付：例如，材料的單價、總金額、付款時間、付款方式等，根據合同條款和公司的財務狀況，確定付款方式和付款週期，有利於財務部門提前準備資金，及時支付購貨款。
交貨日期和交貨地點：到貨日期和地點也很重要，不僅要保證貨物的及時發貨，還要提前協調庫存空間。
此外，必須在計畫中明確說明材料的目的及其儲存方式。 否則，在購買材料時，他們不知道這些材料是幹什麼用的，也不知道提供什麼樣的庫存環境來儲存材料。 質量要求：對採購物品的質量提出明確的要求，包括質量標準、驗收方式等。
合同條款：根據採購方式和第一業務的選擇，確定合同條款，包括合同金額、違約責任、爭議解決方式等。 其他附加條件：根據實際情況，確定其他附加條件，如預付款、保修期等。
採購計畫中一般有4個步驟： 1. 對物料進行分類 2.確定各種材料的採購數量 3.編制採購計畫 4.在計畫實施過程中進行跟蹤和調整
1.對採購的材料進行分類
首先，根據自身的重要性和需求波動對要採購的材料進行分類。 例如，如果需求量大，消耗量快，就需要快速進出，防止滯銷，並控制最小和最大庫存。
如果容易受到時間和季節性的影響，則需要提前預估銷售量; 此外，季節性商品具有時間性，需要把握採購時間，常規商品的採購週期可長可短，視企業需求和單次採購量而定。
2、確定各種材料的採購數量
生產計畫、物料清單或物料需求計畫以及庫存控制卡是確定採購數量的主要依據。
首先，估計下乙個**週期的銷售數量，一般來說，沒有活動，與正常的銷售數量相同，中等活動，是通常的15倍，大型活動的3倍。
其次，根據估計的數量，假設最小和最高[庫存]來估計總需求;
即：計畫**數量=最小最大總需求量-期末庫存。
最後，根據**商的要求，組成個數或整數：
最大採購數量 = 銷售估算 + 最大庫存限額 - 期末庫存; 最小採購數量 = 銷售估算 + 最小庫存限額 - 期末庫存; 3. 制定採購計畫
一般來說，採購計畫分為從銷售計畫開始的生產計畫和以需求開始的銷售計畫。 因此，採購計畫與銷售計畫和需求有著千絲萬縷的聯絡。
無論乙個企業有什麼樣的組織結構和規章制度，規劃的底層邏輯始終是同一條主線，即：從需求到銷售計畫，再到生產計畫，最後到採購計畫，根據行業和企業屬性，根據底層邏輯制定形式和方法。
首先，根據銷售計畫和生產計畫，確認詳細的採購要素;
其次，根據採購計畫的要素，制定採購預算，估算採購週期; 三是就採購要素和採購預算徵求有關部門的意見; 最後將最終草案提交領導審批，並確認是否與公司整體方案一致，如果沒有問題，領導可以簽字批准採購部門實施方案。 一般來說，一些管理規範的企業已經規範了**，只需要填寫相關資訊即可;
如果企業沒有相關**，則需要根據實際情況進行，例如：
4、在計畫實施過程中，跟蹤和調整
在執行採購計畫期間和之後，採購部門必須跟進。 採購過程中如因採購量不足、物料規格型號不正確等原因，應及時糾正採購計畫，並通知有關部門; 如果在採購完成後發現問題，可以及時補救，為日後編制採購計畫提供參考。
1. 採購計畫應避免過於樂觀或保守。 2、在編制採購計畫過程中，應考慮實現公司年度目標的可能性。 3. 分析銷售計畫、生產計畫可行性和可預測性。 4、注意物料需求計畫、物料清單、庫存狀態的確定性。 5. 考慮保障措施在生產和減少庫存之間取得平衡。 6、關注物資採購和市場供需可能發生的變化。 7、年度採購計畫完成後，需要進行審查和修改，以確保計畫的合理性和可行性，同時與相關部門進行溝通協調，如：財務部、生產部等。 8、此外，採購計畫的效果取決於企業的重視程度，如是否形成了全面的流程體系，是否進行了監測和評價。採購計畫看似一項簡單的工作，但實際上卻是一件容易的事。
下單容易，但下單準確難，採購需要找到庫存和銷售之間的平衡點，找到庫存、流入、流出的最優採購計畫模型。
乙個好的採購計畫可以事半功倍，而乙個糟糕的採購計畫也會讓我們身心疲憊。 因此，提前做好採購規劃工作，與其他部門一起解決問題是我們採購工作的重中之重。
最後，企業採購文化浩瀚如煙海，消寶團隊將繼續關注企業數位化、智慧型化採購管理的需求，不斷創新，結合強大的技術和團隊採購經驗和實踐，形成實用、落地的管理模板和工具， 從而為企業提供更專業的訣竅解決方案，賦能企業採購管理，幫助企業快速建立優勢壁壘，在不確定的市場環境中不斷前行！