如何構建正確的會議流程

Mondo 教育 更新 2024-02-01

在《噪音》一書中,寫到集體智慧是提高決策質量的有效手段,但在總結每個人的判斷時,要確保每個人的判斷都是獨立完成的,而不是受他人影響。

工作場所的會議是旨在激發人群智慧的頻繁行為,而會議的流程已經在結構上決定了組織決策的質量。 通常我們開會的過程是按順序進行討論,然後收集大家的意見,做出最終決定。 第一位或第二位發言者對後面發言者的意見影響更大,級別較高的人的意見將對整個會議的意見產生影響。 因為為了所有人的利益,每個人都會選擇對他們有利的意見,無論意見是否正確; 對於我們並不完全確定的專業問題,我們也更傾向於採納他人的意見; 大腦的一致性會讓我們沉迷於我們提出的第乙個意見,我們很難改變我們的觀點。 這些都會導致會議決策的噪音。 要消除這些偏見和噪音,真正發揮集體智慧,我們應該在會前總結每個參與者的獨立意見,然後在會議中集中討論分歧意見,最後通過風險和收益權衡每個方案的利弊,並對其進行安排和組合,以得出最優解決方案。

只有改變會議流程,才能從根本上糾正噪音,得到高質量的判斷,真正發揮群眾的智慧。

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