如何防止檔案被複製

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小李（電腦白）：喂，老張，我在網上看到有人提到YZD軟體它可以防止檔案被複製，但我對此了解不多，你能告訴我嗎？

老張（IT專家）：當然是小李。 這是一款專注於企業資料安全的軟體，在一定程度上可以幫助你限制檔案的複製行為，確保公司內部的敏感資料不會被隨意傳播。 讓我解釋一下它是如何工作的。

小李：好的，請解釋一下！

老張：首先，你需要在公司的伺服器上安裝和配置軟體。 在軟體管理介面，找到“資料防洩露”或“檔案許可權管理”。

小李：我找到了，那我接下來該怎麼辦？

老張：很好，接下來的步驟是：

1. 設定檔案傳送許可權：設定特定的許可權策略。 例如，您可以將某些軟體設定為不傳送檔案、複製到外部儲存裝置或通過電子郵件、即時通訊工具等傳送檔案。

2.加密保護：此外，檔案也可以加密，即使檔案被非法複製並離開公司環境，也無法正常開啟和讀取，除非獲得合法授權。

3、監控審計：軟體可以實時監控檔案操作行為，並記錄日誌，一旦發現非法操作，會立即生成告警通知管理員。

小李：哇，好厲害！ 因此，我需要做的就是將這些保護新增到我的重要檔案中？

老張：沒錯，小李。 但是，需要注意的是，每個策略都應仔細設定，以免干擾正常的業務流程。 此外，對員工進行教育也很重要，使他們了解資料安全的重要性，並使用軟體來維護企業資訊保安。

小李：明白了，我們試一試吧，謝謝你的幫助！

老張：不客氣，有任何問題隨時來找我，讓我們一起努力，確保公司的資料萬無一失！

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