你在工作中遇到過這樣的情況嗎:
會議開始時,會場一片漆黑。 領導提出乙個想法,大家紛紛附和,沒有人反對。
當領導走出會議室時,員工們開始一句一句地談論它,“這個想法行不通”和“我不明白領導的想法......s”。
事實上,大多數員工不同意的事實並不意味著他們同意,很可能是員工不願意說實話。
在乙個團隊中,如果員工開始變得沉默,不願意表達自己的意見,不願意表達自己的真實想法,這實際上是乙個危險訊號。
我想先分享一下我的個人經驗。
01.員工的沉默是團隊危機的開始。
10多年前,我剛調到我們部門時,領導告訴我,辦公室是最能培養乙個人綜合能力的部門,所以我從基層辦公室的文員做起。
當時,每次收到檔案,我都會仔細閱讀檔案,與通訊部確認需求,弄清楚通訊單位的意圖,以及部門涉及哪些職能,然後寫下處理檔案的意見,提交領導批准。
這看似是一項艱鉅的工作,但實際上,它背後有乙個嚴格的流程鏈,可以使原本複雜的問題變得更簡單。
基層辦公室文員這個職位,是我成長最快的時間。 我不僅熟悉組織的職能和各部門之間的分工,而且與自己部門的同事和協作部門的同事建立了友好合作的關係。
後來,我被調到組織的核心部門,文員的工作交給了其他同事。
這位同事在處理檔案方面非常有效率,但出於某種原因,其他同事經常向我抱怨她。
為了弄清楚事情,有一周我花了一周時間分析最近分配給該部門的檔案。 令我驚訝的是,10 份檔案中有 5 份與我們部門的職責無關,但它們被分配給了我們部門。
當我問她分配到我們部門的原因時,她告訴我,她沒有與訊息來源溝通,只是依靠檔案的標題和以前的經驗來確定她被分配到的部門。
基於收到檔案的主觀假設,我可以得出結論,她不對自己和他人負責。
默默地接受它並不意味著它是合理的。 相反,組織、事物、關係等,會因為你的沉默而變得更糟,組織會被推入深淵。
作為管理者,如果你選擇對一些看似無關緊要的事情視而不見,那麼你聽到的就是奉承的好話,看到的也會是被隱瞞的真相,那麼你的職位就會岌岌可危。
02. 是什麼讓員工保持沉默。
那麼,為什麼員工不願意溝通和說實話呢? 這可能有幾個原因:
首先,經理很高。
很多時候,員工不想說實話,但他們不敢說實話。
有些管理者喜歡在從基層成為管理者後擺出一副高高在上的姿態。 表面上,作風是開放民主的,鼓勵員工多匯報,多請指示,但當員工真的有重要的事情要匯報,請指示時,他們卻裝作飄飄然。
無論是在公共場合還是在會議桌上,他們總是滔滔不絕,自言自語,從不給員工發聲的機會,更不讓他們有不同的聲音。
他喜歡善良,不喜歡聽真話,久而久之,有些員工一抓住機會就會拍拍背,成為聖安吉洛,只報好訊息,不報壞訊息。 其他誠實和誠實的人,看到這種情況,逐漸用沉默來保護自己。
其次,經理只能聽從他的裝置。
俗話說:兵生熊,熊窩就生。
有的管理者看到員工犯錯,總覺得犯小錯也無所謂,於是視而不見,懶得糾正員工的問題。
隨著時間的流逝,員工沒有意識到自己犯了錯誤,他們沉浸在自己的世界裡,認為自己做得完美無缺。
面對權威的詢問,他總是慌亂、語無倫次、迷茫。 當事情真的出錯時,它不僅會傷害自己,還會毀掉企業。
第三,缺乏民主和誠實的文化。
制度實施的最大困難是管理者不一致和不公平。
組織制定的制度不是自己實施的,所以不敢要求員工執行,甚至縱容,甚至縱容,所以制度毫無用處。
在一些組織中,存在著“特殊情況特殊處理”的概念,管理者在遇到困難或特殊情況時,往往會忽視制度的剛性,導致對某些人和事的縱容。
而那些平時循規矩的員工,偶爾犯一點小錯誤,都會受到嚴厲的懲罰,久而久之,這些員工就會質疑組織文化。
如果乙個公司沒有形成民主、開放、誠實的文化,犯錯的人往往得不到應有的懲罰,但偶爾犯錯的人會受到嚴厲的懲罰,未來的員工為了保護自己,不會說實話。
03.鈴鐺必須繫在鈴鐺上。
沉默是一種“疾病”,如果組織得不到及時治療,很容易患上絕症。
那麼,你需要做什麼?
1、管理者要以身作則,講真話,懂得傾聽。
聽真話:如果在表達意見後聽到“領導偉明”“領導說得對”之類的聲音,要保持警惕。
你要找幾個親信,聽聽他們對某件事的真實看法,你要檢查你與人打交道的方式是否合適,是否真的是組織發展,是否符合組織文化。
知道如何傾聽。 作為經理,你不可能總是處於領先地位。 要保持開放包容的心態,經常奔赴一線,真誠傾聽一線員工的真實心聲。
不要有先入為主的想法,不要預設立場和結果,要有綠燈思維,傾聽不同層級員工的心聲。
要時刻以身作則,善於在細微之處和重大是非面前表達自己的觀點,鼓勵下屬在大家沉默不語、不發表意見的時候大膽發表意見。
2.營造民主廉潔的文化氛圍。
組織要有公平、公正、民主、公開的制度文化,獎懲明確,讓每個人都敢於發聲、敢於做,成為制度的踐行者和受益者。
保護敢於說真話的員工。 在管理過程中,要對彼此誠實,不要對人誠實,這樣員工才能對組織有安全感和歸屬感。
當你看到員工做錯了什麼時,要及時糾正,不要掩蓋,不要隱瞞,直言不諱,實事求是,抱著幫助員工成長的心態,真誠地指出對方的問題。
只有組織團結,力量出洞,才能形成合力,共同朝著有利於組織發展的方向前進。
最後寫道:員工的沉默是團隊危機的開始。 如果組織內的大多數員工保持沉默,那麼組織將死亡。 要啟用組織的活力,首先要改變管理者的管理風格!