據統計,在國內所有ERP系統應用中,只有10%-20%按照預算按時成功實施,50%失敗!
失敗率接近總數的一半,很難不問:
2023年,中小企業還有必要去ERP嗎? 中小企業需要什麼樣的ERP?
首先,我們不得不談談ERP為什麼誕生。
在傳統企業的經營中,面臨著複雜多變的市場和企業內外的各種矛盾,如產品變更、機械裝置故障、材料短缺或積壓、交貨延遲等。
在ERP引入之前,企業內部的資金流、物流和資訊流的溝通大多通過紙張傳輸,速度慢,效率低下。
在環環相扣的企業工作流程中,即使乙個環節出現故障,也會使整個企業癱瘓。
這就是ERP(企業資源規劃)的用武之地。
什麼是ERP?
簡單來說,ERP就是企業的資訊管理系統,致力於各種管理功能的資訊化整合,包括資金流、勞動力流、物流、資訊流等。
ERP為企業解決了哪些問題?
ERP可以幫助中小企業收集、準確分析和處理企業中大量動態複雜的資料和資訊。
對各類生產經營活動進行事前策劃、事中控制、事後反饋。
從而實現企業資源的合理利用,增強企業的適應能力,提高企業的市場競爭力和經濟效益。
2023年,中小企業還有必要去ERP嗎?
直接得出結論,這是必要的。 無論何時,精細管理都是取勝的必備法寶。
在數位化轉型的時代尤其如此。
誰落後,誰就被毆打。
中小企業需要什麼樣的ERP?
隨著市場競爭的日益激烈,中小企業更加注重內部物流、資金流、資訊流等的精細化管理。
同時,依靠量產標準產品牟利的時代,成為個性化、多元化的生產方式。
傳統的固定模板ERP顯然不適合中小企業的需求,中小企業需要一種能夠跟上需求快速變化的產品。
通過梳理,受訪者對目前常見的ERP系統開發和選型方法做了簡單的總結:
與標準ERP和自主研發的ERP系統相比,開發模式具有明顯的優勢
快速響應
業務系統可在一天內建成,不懂技術的業務人員可以隨時靈活調整,跟上業務迭代的步伐。
個性化
自定義功能強大,有大量模板可供選擇,因此您可以完全自定義系統。
節省成本
如果乙個傳統的ERP想要推出乙個新功能,就必須更換產品,甚至重新購買服務。 這個過程既複雜又昂貴。
以青流為代表的非一流開發平台則不同,從初創到成熟,無論管理需求如何變化,都只需要在同一平台上公升級產能,無需多次換產品、多次實施。
以國內非一流開發平台——青流為例,我們可以更清楚地看到沒有**搭建的ERP系統的優勢:
製造業的同仁應該明白,ERP系統中最關鍵的是資源的整合和利用。 過去,為了方便不同部門、不同崗位,企業會在不同的平台上開發不同的工具。
然而,隨著工具庫越來越大,平台使用也越來越多,不僅沒有實現資料、資訊等資源的整合,還讓同事們不得不登入多個系統才能完成一項業務的處理,耽誤了不少時間。 此外,這些工具的開發成本、使用成本和後續公升級成本每年加起來都有很多成本。
開發平台簡單易用,輕量級運營模式幫助企業管理流程快速上線,同時流程按需定製和變更,滿足個性化業務需求。 您不必花費更多的時間和精力在傳統ERP系統的定製開發上。
在光流中,採購、銷售、庫存和應收賬款管理都包括在內並為不同的角色設定不同的儀表板。
同時,實現各業務板塊之間的資料交換利益相關者可以在乙個儀表板中清楚地了解最新的業務狀態方便及時發現問題,調整戰略方向。
以銷售管理為例,如果要提交銷售訂單,那麼只要在填寫過程中選擇客戶和產品,就會使用相關的基本資訊(如客戶聯絡方式**、產品單價等)自動抓取來這裡,不用反覆填寫。
同時,客戶在系統中是否有拖欠定金,以及產品的折扣、最低**等資訊也會自動顯示在相關介面,確保訂單符合公司要求,大大提高了業務員的工作效率。
以銷售看板為例。 看板中的資料報告自動更新,只需要點選開啟,就能看到集團目標定了多少,當前賬單開了多少,工廠目前生產了多少錢,這個月能出貨多少錢等等,無需額外彙總,也可以及時了解集團內的情況,並做出相應的調整。
總之,建立在非專業技術基礎上的ERP系統,不僅支援企業根據業務實際需求靈活調整、快速實施,還能幫助管理者輕鬆協調生產流程,實時更新生產資料,保障高效生產,真正打造適合企業的一站式數位化工廠。
對於中小企業來說,以最低的成本實現幾乎一勞永逸的效果無疑是最佳選擇。