什麼是OA？ 這個問題對於數位化成熟的企業來說自然是很熟悉的，但是在數位化發展的過程中，還是有一些中小企業或者數位化程度較低的企業對OA不了解甚至非常不熟悉，也有一些企業對於OA的概念只停留在對“無紙化辦公”的理解中。 本系列的圓周數學將讓您全面了解OA。
什麼是OA？
OA是辦公自動化（OA）的英文縮寫，是將計算機、通訊等現代技術應用於傳統辦公方式而形成的一種新型辦公模式。 它是企業除生產控制以外的所有資訊處理和管理的集合。 可以通過具體流程或具體環節與日常事務聯動，提高公文在流通、審批、發布等方面的效率，從而實現辦公管理和資訊的標準化，降低企業的運營成本。 ——摘自相關文獻）。
OA能為企業發揮的價值
以人為本，以流程為導向
OA以人為本，根據每個人的崗位構建工作場景。 通過流程，整個企業中的所有應用、資料、資訊都可以由流程驅動，從而驅動所有資料和應用在不同的工作場景中使用，形成協同操作。
用於系統實施和管理複製的強大工具
從業務到運營，支援所有線路的系統的實施使管理具有可複製性。
知識共享，打破資訊孤島
讓知識在工作中產生：有效和可持續地沉澱知識，打破資訊孤島。
讓知識用在工作上：知識中心與工作場景的結合，可以實現知識的推動、共享和利用。
連線所有員工，以統一的方式進行協作
將分散在各個地方的人員和功能系統整合到乙個統一的平台中。 形成扁平化的溝通協作環境，形成以事件為中心的工作平台，提高團隊協作效率。
從管理角度看，組織運作的有效性更清晰
從組織到部門，再到具體崗位，實現視角。 領導力視角維度可以從員工行為、決策行為、工作軌跡、執行效率，到對企業各項業務、流程、執行效率的實時、全面展示，使企業的運營更加透明、清晰。
目標驅動業務幫助企業實現目標
從目標到執行，閉環管理：幫助企業構建以目標為導向，以計畫任務為橋梁，以工作流程為血脈，各模組協同工作，實現組織目標。
圓數科技的核心業務——辦公協同解決方案，來自數位化辦公專家泛微電，提供了數位化運營平台所需的豐富功能元件，具有豐富的應用，在實際企業運營過程中，在實際企業運營過程中，事務之間、系統之間、部門之間發揮齒輪聯動的高效協同效應， PC、移動整合，讓辦公更高效。
e-cology 提供數字運營平台所需的功能元件
本文重點介紹：
環形數字辦公協作解決方案。
門戶管理
流程管理
知識管理
1. 門戶管理
建立統一聚合推送的辦公平台，打造個性化企業門戶。
資訊和工作內容的容器，整合所有應用程式，從各種系統中提取和顯示所有資訊和資訊，打破組織內的資訊壁壘。
形成應用和資訊的展示視窗，從各個應用模組中提取資訊，分類組合，集中展示。
它包括異構系統的統一待辦事項，一次認證即可登入各種應用，避免多次輸入和驗證，支援異構系統的資料整合、推送和展示。
整合功能是門戶的核心功能，它打破了組織內的資訊孤島。
個人工作門戶
個人門戶是乙個線上辦公室，乙個獲取個人資訊、知識和工作的平台，而個人工作門戶最大的價值就是幫我把所有的東西都聚集在一起，把所有需要處理的事情，我需要知道的，我需要諮詢的，我需要參與的， 等。 這種專注實際上成為我的日常指南。
公司門戶
企業戰略思維。
1、文化宣傳資訊發布的重要渠道，集團（公司）統一的資訊發布平台，各項重大規章制度，推動企業動態。
營銷門戶
在營銷門戶中，簽約新聞、月度銷售明星、銷售相關培訓知識、銷售過程中經常使用的模板或參考學習文件、銷售部門的一些系統和流程、我們的一些常用解決方案、可能涉及投標的資質檔案等。
產品門戶
通過產品門戶，您可以輕鬆獲得產品功能介紹、產品宣傳資料和培訓課件。 作為新員工，您可以根據產品自學指南快速掌握產品知識。
專案門戶
通過專案門戶，我們可以清楚地了解專案的基本資訊、參與者、當前進度等。 作為專案實施者，您可以隨時訪問專案相關的模板檔案，了解實施方法，這些文件由許可權控制。
子公司門戶
作為集團企業，您可以檢視其子公司的入口網站，並及時了解其子公司的最新資訊和經營狀況。
報告門戶
報表門戶以圖形化方式為領導者提供便捷的資料和決策資訊，便於對公司及各項業務的運營情況進行全面、巨集觀、整體的了解，實時跟進調整業務發展。 這些報表資料不僅限於本系統中的資料，還可以從企業的其他異構系統中獲取。
2.流程管理。
實現企業制度和許可權制度的實施和實施。 涵蓋管理和業務，基於企業價值鏈的全流程體系。 它不僅僅是乙個事務性的辦公審批流程，而是乙個支援企業整個運營的業務流程。
打破組織壁壘，實現組織內外的協作。 流程關聯，實現業務場景的全流程。
建立新流程
讓我們點選【新建流程】，我們可以看到您可能參與的所有流程; 這些流程也可以由現有的業務系統觸發來生產，打破多個資訊系統之間的壁壘。
填寫並提交流程
如果你想去客戶的現場，我們可以直接申請外出流程，通過這個表格你可以看到要填寫什麼資訊，必須填寫什麼資訊，填寫完流程圖你就可以知道該怎麼做了。
過程跟蹤
對於提交的流程，我們可以實時跟蹤它，檢視流程流向哪個節點、流程處理狀態等資訊。
批准流程
提交後，我的主管可以通過【待辦事項】檢視，點選後，我可以通過流程協作輔助資訊進行審批。
流程歸檔
我們可以檢視已完成流程的處理意見，存檔的流程可以通過【流程另存為文件】為流程內容和加工意見生成新的文件，並直接儲存在知識庫中; 流程中的附件根據流程的不同與不同的文件一起存檔。
關於流程的查詢。
關於流程的查詢。
我們根據頁面的搜尋條件進行流程查詢; 您還可以使用[自定義查詢]根據程序型別對所有允許自定義查詢的程序進行分類。
3.知識管理。
形成統一的知識中心，讓知識自然地匯集到乙個地方進行管理，在工作中共享，打造谷歌內部平台，打破資訊孤島。 ——通過平台搭建的工作場景積累知識，使知識能夠有效、持續地沉澱，避免脫離工作場景的知識收集。 知識中心與工作場景的結合，實現知識的推動和利用，使知識與工作協同，提公升知識的利用價值。
檔案上傳
點選【新建文件】，我們可以在相關知識目錄中建立各種形式的文件，儲存並提交後將文件上傳到系統。
文件預覽
建立新文件時，我們可以點選【預覽】檢視文件的發布效果。
文件推送
根據文件所在的目錄，它將被推送到相應的門戶文件元素; 它還將被推送到知識庫。
文件查詢
點選【查詢文件】，我們將根據頁面上的搜尋條件查詢文件; 還可以通過其他條件透視查詢。
文件修改
我們可以對任何具有編輯許可權的文件進行更改，修改後可以記錄相關的歷史版本。
以及執行平台、人力資源、客戶管理、資產管理、專案管理、目標管理、事務管理、會議管理、通訊錄管理、系統整合等豐富的功能，就不一一介紹。
Panmicro OA 客戶亮點
Weavi 為數以萬計的大型組織提供服務
Panmicro 擁有大量使用者
總結。 我們已經為超過70,000家大中型組織客戶提供服務，覆蓋87個子行業。 專注於協同管理軟體領域，從協同辦公到專項業務管理，全方位滿足組織多樣化的數位化管理需求，幫助組織構建統一的數位化運營平台。
環形數碼擁有全面微觀的業務體系，秉承服務理念：閉環流程為“周”，細節周如“周”; 憑藉15年甲方實施實踐經驗——“更了解甲方，更注重執行”的先天優勢，以及專業團隊的落實和跟進，為客戶做好業務體系的落地與應用，為企業創造真正的價值。