企業檔案的編纂研究是以特定主題為線索,通過對相關企業檔案資訊的分析、研究、重組和重組,形成各種二級、三級企業文獻,從而滿足企業的實際需求。
企業檔案的編纂研究工作,是為了選題、編制編纂和研究計畫、收集所有選定的材料、處理整理、審批等。 企業檔案編纂研究根據內容不同而形成不同型別的編纂研究產品,其中企業常用的有以下幾種:
一、企業科技成果介紹
本檔案是以文字說明或清單的形式對科技成果的主要內容進行總結,並編纂收集的彙編研究產品。 科技成果簡介,按數量分,可收集編輯成一捲或多卷,定時或不定期寄出; 您還可以編輯資訊公告並及時發布。
引進科技成果,就是加強科技管理,發揮核查考核依據的作用; 對科技成果的推廣和應用,發揮報道傳播的作用; 它起到了科技成果進入技術市場的媒介作用,達到了傳播和轉移的目的。
2. 基礎資料統計
這是一款以圖表形式揭示企業經濟、技術、管理基本資料的彙編研究產品。 可以全面採集乙個企業的綜合基礎資料統計,也可以採集企業某個方面的專題基礎資料統計。
基礎資料統計可以使企業各級領導、科技人員和各業務部門管理人員掌握企業基本情況,做出科學決策,探索活動規律。
3. 科學技術圖集
它是一種以圖紙為主體,必要的文字和數字說明的彙編和研究產品。 圖集根據用途不同而有所不同,包括產品研發目錄、裝置管理或工程設施管理服務目錄、技術交流或產品加工訂購服務目錄等。 這些相簿可以在技術總結和新產品開發中起到很好的作用。
四、大事記
這是乙個彙編和研究產品,按時間順序簡要記錄了公司一定時期內發生的重大事件。 它有助於企業總結歷史教訓和教訓,也可以驗證事實,也是員工對員工進行企業歷史教育的生動教材,為研究企業生產經營演變規律和成功與失敗的教訓提供線索。
5. 組織演變
這是乙個彙編和研究產品,記錄了公司名稱、管理制度、內部組織、人員配備和人員任免的演變。 它通常以年表、舞台和系列的形式寫成。 其中,階段法是根據企業的歷史階段來描述組織的演變和發展,而系列法是根據企業組織的變化來描述企業的演變和發展。
6. 企業年鑑
這是一本綜合描述企業生產經營等重要活動和成果的彙編研究產品,並有年度時限。 根據企業規模和收集的內容量,企業年鑑有兩種編輯方式:簡單排列和分類排列。
7. 手動
這是一種彙編研究產品,以簡明扼要的概述或列表的形式匯集了相關的基本內容。 所謂基礎內容,是指專業化的基本知識、基本資料、常用的計算公式和試驗方法等。 手冊種類繁多,包括設計和研究手冊,如《產品設計手冊》; 有裝置管理服務手冊,如《機械和裝置手冊》。
8. 專題彙編或選集
是根據某一專題,選取企業檔案主要部分的原文、全文或摘錄而編纂的彙編研究產品。 這種編纂研究產品可以保持或基本保持企業檔案原有的外觀,是儲存企業檔案史料的較好方式。
9. 公司沿革
這是根據公司檔案資料編寫的具有歷史資料性質的彙編和研究產品。 在內容上,有綜合史料和專業史料兩種編纂研究產品。 在表達方式上,有用文字表達的,包括企業檔案的原始彙編、內容彙總和重新彙編; 有數值表示,包括**和圖表; 有圖形表示,包括原始設計圖紙、草圖、原理圖等。