很多非會計背景出身的公司老闆或中高層管理人員對財務部門報送的月度財務報表不了解，或者頂多不太了解（三個財務主報表：資產負債表、損益表、損益表、損益表、現金流量表）。我將與大家一起學習如何閱讀和理解企業財務部提交的三大財務報表，並通俗易懂資產負債表。
通俗地說，資產負債表只能說明公司在給定時間點的財務狀況。 請記住，資產負債表不能涵蓋整個月或全年的財務狀況，它只能反映公司在特定時間點的財務狀況，例如 2024 年 2 月 28 日或 2023 年 12 月 31 日。 雖然資產負債表在特定時間點也可以披露有關公司過去運營的一些資料，但在正常情況下，這些資料僅在收益表（損益表）中披露。 資產負債表中列出的只是連續一段時間的比較。
資產負債表說明了什麼：它只不過是一家公司擁有多少以及它欠別人多少。 公司所擁有的反映在資產負債表的資產方面，欠他人的債務反映在資產負債表的負債方面。 資產：它通常由公司的有形資產、持有或投資的貨幣資金以及他人欠公司的應收賬款組成。 當然，它也必須包括公司的無形資產，比如商譽，但實際上，商譽價值的確定往往是非常隨意的。 然後，這些賬戶加起來形成公司“資產負債表”中的總資產，該資產反映在“資產負債表”的底部。
而負債方它不僅代表公司的外債，而且通常包括各種準備金和淨股東權益（或股東權益）。 也就是說，將“資產負債表”中的負債和所有者權益相加。 一般情況下，公司正常經營中發生的負債在會計賬目中列示為債務，一些非常正式的借款賬目往往以未償債券或票據的形式列在資產負債表上。 事實上，儘管儲備金有時被視為債務，但它們本質上是不同的。
所有者權益是股東權益它反映在債務人的資本和盈餘中。 這些賬戶列在負債方面，因為它們代表了公司對其股東的負債。 因此，我們可以簡單地將股東權益視為資本和債務之間差異的表示，這樣更容易理解。 它列在負債方只是為了平衡雙方的賬戶。
這基本上等同於：
所以？ 在資產負債表上，總資產始終等於總負債。 因為“資本和盈餘”相關性旨在使用這些資料來平衡資產和負債之間的差異。
一般而言，要全面了解財務報表，需要財務報表編制的幫助**簿記工作和賬戶結構幫助。 簿記、會計和財務報表都基於借方和貸方的概念。 資產類別賬戶的增加，通常稱為借方; 相反，負債賬戶的減少也稱為借方。 因此，負債賬戶的增加稱為貸方，資產賬戶的增加也稱為貸方。 由於資本和各種形式的盈餘是負債科目，因此增加這些賬戶餘額的會計分錄稱為貸方，減少這些賬戶餘額的會計分錄稱為借方。
這就是財務會計基本賬簿中引入的“複式簿記法”。 核心是每個借記賬戶都有乙個與之對應的信用賬戶。 所以書總是處於平衡狀態。 也就是說，資產賬戶的總金額始終等於負債賬戶的總金額。
在日常經營過程中，總會有各種收入和相關費用，如“銷售收入”、“差旅費”等。 但這些都不會反映在資產負債表中。 這些業務或中間賬戶在期末進行轉換（或“結轉”）'盈餘或損益賬戶。 主要是因為收益賬戶相當於“盈餘”的增加，所以算是貸方賬戶還是負債賬戶; 費用科目等同於“盈餘”扣除，因此被視為借方科目或資產科目。 所以試算表媒介表示在業務或中間賬戶結轉到損益賬戶之前反映在賬簿中的所有不同賬戶。 所有借方餘額的總和必須等於所有貸方餘額的總和。
假設 A 公司的期初資產負債表如下：
第 1 步會計分類賬（記錄各種賬目的賬簿）是編制上述資產負債表的基礎，記錄如下：
步驟 2如果A公司下個月的應收賬款為3,000，銷售成本為1,800; 當月發生的500項費用以現金支付。 然後財務部門人員必須根據相關原始檔案，如“執行賬目”，以會計語言（會計分錄）的形式進行記錄。
貸款：應收賬款3000 貸方：銷售收入3000（暫且未考慮稅費）。
借款：銷售成本 1800 貸方：存貨 1800
借款：xx 手續費 500 貸：手頭現金 500
和其他憑據。 步驟 3在月末，上述所有“日記賬”會計分錄都需要記錄或過帳到總賬中（憑證借方金額=貸方金額），具體如下：
下一步是從這些賬戶中準備“試算表”
然後，準備結轉分錄，即將所有業務賬戶“結轉”到“損益”賬戶中
借款：營業額 3000 貸方：損益 3000
借款：損益 1800 貸方：銷售成本 1800
借方：損益 500 貸方：XX 費用 500
計算結果顯示，A公司業務本月將產生新的淨增加700“盈虧盈餘”。 這700是公司在此期間產生的利潤。 因為上述條目消除了經營或中間賬戶，即這些期末餘額為零。
所以下一步就是記錄總賬（憑證的貸方組合：借方為正，貸方為負，餘額為正借方，反之亦然為貸方）。
最後一步是根據總賬準備資產負債表
“資產負債表”上的總資產和總負債只是公司財務實力的粗略指標。 資產負債表總額有時被無形資產高估，無形資產被無形地誇大了;而且在許多情況下，固定資產的價值無法記錄在實際資料中。 為了衡量一家公司的實力，有時可以用總資產和總銷售額來衡量。 在這兩種口徑測量下，它們的數值意義非常相關，因此可以根據行業背景進行判斷和分析。
眾所周知，一家小型重工企業的總資產肯定會超過一家大型百貨公司的總資產。 當然，從投資的角度來看：最好將大部分資金投資於更大、更強大的公司。 這一結論尤其適用於工業公司，與重工業或鐵路公用事業等國有公用事業公司相比，較小的公司風險承擔較少，更容易受到厄運的影響。