新的一年,helplook再次公升級! 2024年2月,HelpLook帶來了許多功能更新,涵蓋了知識庫管理、許可權控制管理、資料分析等核心模組,讓我們一起來看看。
知識庫的使用和管理
編輯器支援為文章生成目錄。
支援批量移動、刪除和修改狀態。
新增SEO資訊管理。
知識庫支援AI生成的文章SEO配置。
一鍵分享文章到不同平台。
自定義文章錨點名稱。
許可權控制管理
新增了編輯者角色。
文章水印支援團隊名稱。
驗證碼訪問使用者配置訪問時間限制。
驗證碼訪問使用者配置檢視列許可權。
支援企業微信的組織架構。
資料分析
在知識庫中新增了流量分析。
訪客統計分析已新增到知識庫中。
那麼,讓我們仔細看看這次公升級帶來的新功能!
1.編輯器支援為文章生成目錄。
轉到編輯器並單擊它目錄自動生成目錄。 它使使用者能夠輕鬆快速導航和查詢關鍵資訊。
如果文章的結構發生變化,請單擊重新整理目錄將自動更新。
2.支援批量移動、刪除和修改狀態。
在發布多篇文章時,逐一完成是很耗時的。 現在,借助批量操作功能,您可以一次移動、修改狀態或刪除專欄帖子,從而大大提高您的工作效率。
開啟頁面左側的那個“內容”。列中,單擊批量操作按鈕。
點選需要批量拍攝的列文章,然後可以選擇移動、修改狀態、刪除。
3.新增SEO資訊管理。
點選“SEO資訊管理”。,可以檢視所有文章的SEO資訊(關鍵詞標籤描述),方便運營經理統一檢視和優化SEO。
4.知識庫支援AI生成的文章SEO配置。
借助AI技術,為您的文章自動生成與SEO相關的關鍵詞、描述和摘要,簡化SEO流程,提高內容質量。
點選文章配置”。選擇“人工智慧生成的關鍵詞和描述”。
點選AI 生成的摘要一鍵生成文章摘要。
提示:每代將消耗 1 個 AI 時間,如有必要,您可以選擇購買額外的 AI 時間。 )
5.文章可以一鍵分享到不同的社交平台
一鍵分享文章到微信、Qzone、新浪微博、X、LinkedIn、Facebook、Email、VK、WhatsApp、Line、Reddit、Messenger、Pinterest等社交平台,快速擴大內容傳播,吸引更多使用者互動。
點選設定 網站設定文章開啟顯示“共享”按鈕,然後選擇要支援的應用。
6.自定義文章錨點名稱。
支援自定義文章錨點名稱,點選設定 網站設定文章做吧。 錨點名稱可以按標題或隨機數生成,方便使用者快速定位關鍵內容。
1.新增了編輯者角色。
HelpLook 支援多人協作,現已新增”。編輯“角色,專注於內容寫作,無權發表文章。
點選設定 團隊管理,選擇右上角新增成員設定編輯者角色。
編輯需要完成寫作提交審核、超級管理員或管理員在審核後發布文章,以確保內容的質量和安全。
2.知識庫支援將團隊名稱用於文章水印
目前,有兩種方法可以設定水印:
文章水印預設情況下使用您的站點名稱。同時,我們還支援按需自定義水印。
開啟驗證碼訪問功能或企業成員訪問功能時,可以在文章水印中選擇訪問成員的名稱。
點選設定 網站設定文章開啟文章水印
啟用水印後,效果如下圖所示。
3.驗證碼訪問使用者配置訪問時間限制。
您可以根據需要設定使用者訪問時限,有效防止惡意訪問和濫用驗證碼。
點選設定 站點設定訪問許可權並將訪問許可權設定為驗證碼訪問
點選新增已驗證使用者,輸入您的姓名和電話號碼,然後點選它還行救。 此外,還可以根據您的需求進行定製“訪問限制”。
提示:此功能僅在企業版中可用。 )
4.驗證碼訪問使用者配置檢視列許可權。
對於訪問驗證碼的使用者,您可以設定檢視特定欄目的許可權,可以有效防止惡意攻擊和自動攻擊。
點選設定 站點設定訪問許可權並將站點訪問許可權設定為驗證碼訪問
選擇列並單擊它符號,選擇訪問許可權,您可以配置不同組的列檢視許可權。
5.支援企業微信的組織架構。
現在支援同步企業微信的組織架構,為企業提供一站式平台。 您可以輕鬆建立、組織和共享知識,以確保客戶和員工快速找到提高工作效率所需的資訊和解決方案。
a) 授權同步。
選擇左側頁面上的那個設定 團隊管理點選授權同步企業架構
提示:此功能僅在企業版中可用。 )
使用企業微信掃碼安裝helplook。
提示:建議您在可見範圍內選擇企業組織結構下的所有成員,以便企業成員可以檢視該站點。 )
授權安裝helplook後,點選它同步企業架構
提示:授權後,企業組織架構每15分鐘自動更新一次。 )
同步企業架構後,點選同步名稱。您需要先導出企業微信通訊錄,然後匯入helplook,然後才能同步企業成員姓名和部門名稱。
如果您想進一步掌握同步企業微信組織架構的操作細節,可以閱讀以下文章。
將企業微信組織架構與內部知識庫同步,提高企業協同效率。
1.在知識庫中新增了流量分析。
通過對網站流量**的深入分析,包括具體位址、點選次數和百分比,您將能夠全面了解使用者行為和渠道表現,從而制定更有針對性的營銷策略。
點選“分析”“資料分析”。選擇流**
提示:此功能僅適用於商業版和企業版的使用者。 )
2.訪客統計分析已新增到知識庫中。
使用 CAPTCHA 或組織成員訪問時,HelpLook 會記錄訪客資料,包括訪問日期、姓名、國家/地區、IP、檢視次數 (PV)、首次和最近訪問,以幫助您了解使用者行為。
點選“分析”“資料分析”。選擇“訪客”。
提示:此功能僅適用於商業版和企業版的使用者。 )
以上所有功能現已上線! 如果您有興趣,可以使用邀請碼 [looklook111],免費探索helplook新增功能! 熱機計畫知識庫