介紹。
隨著全球經濟的發展和競爭的加劇,企業面臨著日益複雜的管理挑戰。 為了提高管理水平,降低風險,滿足客戶需求,獲得市場競爭力,許多企業開始考慮實施三體系認證。 在這篇文章中,葉總將介紹三體系認證的基本概念、重要性和實施步驟。
一、三體系認證理念
三體系認證是指公司質量管理體系(QMS)、環境管理體系(EMS)和職業健康安全管理體系(OHSMS)同時認證的過程。 這三個體系分別針對質量、環境和職業健康安全的管理要求,認證證明公司在這些方面的管理符合國際標準的要求。
1.1.質量管理體系(QMS)ISO9001符合國家標準GB T9001:質量管理體系是指企業為確保產品和服務滿足客戶要求,不斷改進產品和服務而建立的一套管理體系。 通過實施質量管理體系,企業可以提高產品質量,提高客戶滿意度,降低成本,增強競爭力。
1.2.環境管理體系(EMS)ISO14001對應國家標準GB T 24001:環境管理體系是指企業為減少對環境的不利影響,滿足環境法律法規的要求,不斷提高環境績效而建立的一套管理制度。 通過實施環境管理體系,企業可以減少環境汙染,提高資源利用效率,樹立環境形象。
1.3 職業健康安全管理體系(OHSMS)ISO 45001對應國家標準GB T 45001:職業健康安全管理體系是指企業為保護員工健康安全、預防工傷事故、遵守法律法規而建立的一套管理制度。 通過實施OHSMS,企業可以降低職業病和事故的發生率,提高員工的安全意識,改善工作環境。
二、ISO三體系認證的目的、好處及實施要點
三體系認證,又稱三標體系認證或三標融合,是乙個綜合性管理體系,包括ISO 9000質量管理體系、ISO 14000環境管理體系和ISO 45001職業安全衛生管理體系。 這三體系的實施,旨在通過建立組織架構、設定崗位、劃分職責、制定制度和流程等方式,對人員、工作場所、裝置設施、業務專案和環境影響進行有效管理和控制,從而達到人員安全、質量保證、環境保護、客戶滿意和企業效益的綜合管理目標。
以下是ISO 9001、ISO 14001和ISO 45001體系標準實施的異同
2.1 相似之處:
組織和管理的一般政策和目標是相同的。
這三個標準使用結構相似的通用過程模型結構,以便於使用。
該系統的原理是 PDCA(計畫-執行-檢查-行動)迴圈。
需要乙個有教養的管理體系。
顯然,應該有記錄在案的責任分工。
他們都建議通過系統執行實現持續改進。
已承諾遵守法規和其他要求。
建議利用內部審計和管理審查來評估該制度的有效性、適用性和合規性。
所有這些都需要對不符合項進行管理審查,並加強培訓和教育。
企業的最高管理層必須任命一名管理代表,負責建立、維護和實施管理體系。
2.2 不同之處:
ISO 9001質量管理體系以客戶為目標。
ISO 14001環境管理體系面向社會和相關方。
ISO 45001職業安全與健康管理體系針對員工。
2.3 實施ISO三體系認證的目的和好處包括:
節能降耗,優化成本,提公升企業形象。
加強質量管理,提高企業效益,增強客戶信心,擴大市場占有率。
打破國際綠色壁壘,進軍歐美市場。
優化企業內部質量結構管理,節省生產服務管理和各工序審核的精力和成本。
在產品質量競爭中立於不敗之地,有利於國際經濟合作和技術交流。
招標和投標的強制性獎勵積分,爭取更多的發展機會。
質量管理體系穩定了服務質量,減少了客戶投訴,提高了企業聲譽,直接有助於市場的擴大。
環境管理體系節約能源資源,降低企業各項管理成本和損失成本,為保護環境做出貢獻。
職業健康安全管理體系提公升了公司形象,降低了職業安全衛生風險,履行了企業的國際化社會責任,順應了國際化卓越的新趨勢。
三、體系認證三步的實施
3.1 制定計畫:
確定認證的範圍,包括組織的各個部門和活動。
確定實施計畫的時間表和里程碑。
指定專案負責人和團隊成員。
3.2名培訓人員:
確保所有員工都了解ISO標準的要求和公司內部管理體系的變化。
為關鍵人員提供專門的ISO標準培訓,使他們能夠有效地負責管理體系的實施和維護。
3.3 文件:
制定符合ISO標準要求的檔案,包括質量手冊、程式檔案、工作說明書等。
確保檔案與企業實際情況相符,能夠實現系統的有效執行。
3.4 實施和監控:
確保所有既定程式和規範得到有效實施。
建立監測和衡量機制,確保系統的持續有效性。
進行內部培訓,確保員工理解並遵守系統檔案和程式。
3.5 內部稽核:
定期進行內部審計,以評估管理體系的執行和合規性。
確保內部審計師經過適當的培訓和合格,並能夠獨立客觀地評估系統的績效。
3.6 認證準備:
收集和整理認證審核所需的所有檔案和記錄。
審查和糾正可能的不合格情況,並採取必要的糾正和預防措施。
3.7 認證審核:
準備工作完成後,公司將接受由認證機構進行的初步認證審核。
初始認證審核包括兩個階段:檔案審查和現場審核。
認證機構將評估系統的符合性和有效性,以決定是否頒發認證證書。
3.8 持續改進:
企業要建立持續改進機制,不斷優化管理制度,提高企業的經營效率和產品服務質量。
定期進行管理評審,以確保管理體系與企業目標保持一致,並確定改進機會。
四、結論
三體系認證對企業的發展非常重要,不僅提高了管理水平和綜合競爭力,而且加強了質量、環境和職業健康安全管理。 通過建立完善的管理體系,企業可以明確責任,優化流程,提高效率和質量; 同時,我們遵守國際標準法規,減少環境汙染和職業健康風險,樹立良好的企業形象。 此外,三體系認證也是拓展國際市場、提公升國際競爭力的重要手段,為企業帶來更多的機遇和發展空間。 因此,鼓勵企業積極實施三體系認證,不斷提高管理水平,適應競爭激烈的市場環境,實現長期可持續發展。
有關各標準的更多資訊,請參閱以下官方網站
iso 9001:2015
iso 14001:2015
iso 45001:2018
gb/t 19001
gb/t45001
gb/t24001