人生大,萬事俱備;人生浩瀚無垠,百戰歸來,還是要好好學習的。 是否符合戰略,是否讓客戶滿意,是我們應該關注的重點,華為“企業業務戰略與專案管理”主題專家金教授說。
首先,所謂的專案組織者包含六個模組,即“專案管理要素”、“專案範圍管理”、“專案溝通與協作”、“專案進度管理”、“相關利益管理”和“專案實務培訓”。 我們研究專案,實施專案,其實最重要的是“整合資源”。 整合資源後,小到配合家人買雜貨,也可以根據專案進行管理。
其次,我們專案範圍控制的四個常見結果是什麼? 一是任務未完成,資源超出計畫; 二是任務未完成,資源未超出計畫; 三是完成任務,資源不超出計畫; 四是完成任務,資源超計劃。 因此,當我們規劃範圍管理時,我們需要關注需求和目標,並明確我們應該做什麼和不應該做什麼。
第三,做好工作分解工作很重要。 你可以回到上面的“雜貨店購物”專案,也許你的妻子是“雜貨店購物”專案的物資員,而你是“專案經理”,你必須做好出發前的工作任務分解工作,比如什麼時候去,乘坐什麼樣的交通工具,毛爺爺要帶多少; 如此之多,以至於當涉及到現場“合同”談判時,什麼樣的價格是可以接受的? 在分解工作時,即使是材料變化(例如,想買韭菜,但現場只剩下捲心菜)也需要提前考慮。
第四,要加強各方面的溝通,包括有意或無意的資訊交流,通過及時有效的溝通,儘量減少錯誤的發生。
第五,要善於組織會議,特別是重要會議。
第六,要管理好相關利益,讓所有相關方都能圍繞自己的核心專案目標進行組織和實施。 如果你是新手,也可以使用“分類管理四重奏圖”進行分類。
總之,方向要求是兼顧整體規劃和總體最優; 整合要求是劃分目標,明確相關方的利益,管理流程。 在完善了以上要求之後,你需要繼續修煉自己,把握“憤怒”和“寬恕”。
“憤怒”是“奴”+“心”,即成為心情不好的奴僕; “寬恕”是“如”+“心”,即用心與心、同理心的比較。 歷史的長經告訴我們,性格決定命運,我們必須遠離“憤怒”,始終懷有一顆“寬恕”的心,這樣才能更好地處理我們今後工作中出現的問題。
歡迎大家與我們交流,謝謝。