職場不為人知的真相 都說語言是一門藝術,我們每天在職場中要面對各種場景下的各種人,以下是我在職場9個場景中總結的應對技巧,希望對你有幫助,如果你有其他想法, 請在評論區分享。
當領導或同事想要求你確認某事,而你不知道答案時。 不要直接回答“我不確定”或“我不知道”,這會留下專業和不負責任的影響。
根據情況,您可以回覆:“我會立即檢查並稍後回覆您。 “或者”我稍後回去檢查一下,稍後再給你結論。 這不僅表明了您的友好和積極的態度,而且確保了資訊的準確性。
當你遇到一些困難時,不要只是說不。 比如,如果領導給你乙個任務,而且很難完成,不要只是說“這個不可能,根本不可能完成”或“我做不到”,你可以說“這個任務很有挑戰性,我可能根本就有點難完成......“或者,”這很有挑戰性,值得一試.......”“在這個時候,我們必須開始要求領導人提供戰略、人力和其他資源來支援。
前面的有點攤開手,你喜歡什麼。 後者是我可以做事,但我不能乙個人做,所以我必須給予資源。 這兩種態度是相互優越的。
如果你忘記執行某項任務,那麼領導者會問你任務的進展情況。 不要傻傻地說“我忘了”,你可以說:“進度有點落後,我會密切關注的。 “那就立刻安排好這件事情,盡量彌補進度。
處理工作時,少用“幾天左右”,有明確的時間出來,如果擔心時間不夠,可以給自己留時間。 如果你告訴客戶三天左右可以發貨,那麼客戶會認為第三天就發貨,但實際上可能要到第四天才能完成,這個時候客戶的心情不會很美好。
如果你一開始就說5天後交貨,然後你在第4天發貨,客戶會覺得你重視他們,你很有效率。
在工作或開會時,如果發現同事的某些事情或某些意見不對,不要只說“你錯了”,這是很不露面的,以後很難和睦相處。 你可以委婉地說,“我有個新主意,不知道行不通,我說出來,大家都幫忙參考。 ”
如果同事請你幫忙做某事,而你恰好很忙,不要只說“我沒有時間”,這有點不近人情。 你可以這樣回答:“我先完成手頭領導交辦的緊急任務,下午4點左右就可以處理了,等你過來,我幫你搞定,如果實在著急的話,可以先去找xxx(除了乙個同事),他很擅長這件事情。 “首先,你沒有拒絕,其次,你提供了乙個替代方案。
當面對複雜的事情時,不要抱怨“這太複雜了”之類的事情,但看起來你似乎不願意面對挑戰。 你可以建議:“讓我們先簡化流程,讓我們先把問題分解,分成幾個模組,然後大家一起工作。 ”
當你在溝通中沒有完全理解對方的觀點時,不要說“我不明白你的意思”這樣的話,因為這會讓對方感到不被尊重。 你可以禮貌地問:“請您更詳細地解釋一下x項,這些項我不太了解,恐怕到時候雙方在認識上會有分歧,在工作方向上會有錯誤。 ”
在乙個團隊中,由於職能的交叉,有時候你可能會被問到不屬於你職能的事情,所以不要只說“這與我無關”,直接表示置身事外可能會顯得你缺乏團隊精神。 你可以表現出你的關心:“這有什麼問題嗎,如果需要,我可以提供一些支援? ”