2024年新年伊始，OpenAI將再次放大其舉動——文字生成**模型SORA誕生了。
這些天來，相信大家都被sora產生的“栩栩如生”的**刷屏了。
SORA生成**，來自OpenAI官網）。
只需幾段文字描述，Sora 就可以準確地模擬並生成長達 60 秒的 **。 它的偉大之處在於它真正學習了人類看待世界的方式——它是乙個真實世界的模擬器。
從 ChatGPT 到 SORA 24 年。 成功“啟蒙”的AI突破了技術瓶頸，進入了指數級發展的上公升通道。
在這股科技浪潮下，AI迅速扎根於各行各業的土壤：AI寫作、AI託管、AI繪畫、AI寫作與報道、......看來他已經能夠承擔一些工作，而且他做得又快又好。
正如李開復在2017年所說，未來十年，50%的工作將被人工智慧取代。 各行各業都對某某工作是否會被人工智慧取代存在激烈的爭論。
站在檔案管理行業，我們不禁問自己：記錄管理會被人工智慧取代嗎？
記錄管理會被人工智慧取代嗎？
曉波認為：是的，但從目前的趨勢來看，它仍然被部分取代。
由於檔案管理行業的特殊性，這種替代不是一蹴而就的。 隨著人工智慧大時代的到來，人工智慧將根據技術應用範圍，分階段逐步“接管”部分檔案管理工作。
是的，與其說是換人，不如說小波覺得更像是一種工作交接人類將程式化、重複性和簡單的學習交給人工智慧，讓自己騰出時間去做需要更多人類決策、思考和判斷的工作。
事實上，人工智慧技術在檔案管理中已經以多種方式得到應用
檔案的識別和數位化例如，通過AI-OCR識別技術，可以識別檔案並生成文字或資料資訊，並可以快速數位化檔案，可用於大規模檔案數位化。
檔案智慧型分類，例如，通過識別影象和文字內容，可以快速確定文件型別，自動分類，實現檔案儲存期限的自動識別、描述的自動完成、頁碼的自動編譯等;
音訊**檔案管理，例如，利用語音技術和人臉識別技術可以智慧型組織音訊檔案，或實現音訊檔案的內容檢索，並可以錨定內容位置;
存檔檢索和推薦例如，結合個性化演算法和使用者需求，基於業務場景進行精準推薦;
檔案倉庫管理，例如，物聯網與AI技術的結合，實現了檔案倉庫的自動化監控和智慧型化管理;
檔案安全服務，例如，人臉識別、情境識別、特徵識別等技術在數字檔案中的應用;
喜歡匯博通檔案、檔案、知識一體化管理系統提供符合國家相關規範，可針對各行業靈活定義分類的檔案管理平台，結合各種自動化、智慧型化技術，提供眾多高效的應用功能，滿足細分場景的工作需求。
在檔案數位化方面，匯博通提供：掃瞄機械人解決方案。 多功能專業掃瞄器結合匯博通的上傳程式，全員均可參與掃瞄，文件掃瞄後自動生成可檢索的雙層PDF，上傳後自動採集到指定類別下，掃瞄歸檔一步到位。也可以多處部署和構建，構建歸檔網路，檔案採集更及時高效。
為了協助快速分類和歸檔，匯博通提供自動存檔特徵。 系統可根據整批號、歸檔年份、保管期等情況，自動分類、自動編制歸檔號，實現智慧型歸檔。
惠博通系統支援多檔案管理。 就像檔案、檔案的管理一樣，許可證、宣傳等音訊檔案的收集、管理、儲存和使用都可以在系統中完成，滿足多格式、多型別的檔案管理需求。
在匯博通系統中搜尋非常方便，系統提供了關鍵詞搜尋、全文搜尋、自然語言搜尋、二次搜尋等多種搜尋方式，可提供OCR識別全文搜尋功能，支援快速搜尋存檔。 搜尋結果基於許可權反饋，效率更高，更安全。
對於檔案倉庫，匯博通提供智慧檔案倉庫功能，支援倉庫分割槽、A-B管理、環境監測等，實現實物檔案與電子檔案的聯動互檢。 瀏覽虛擬倉庫，可以直觀定位歸檔倉庫的位置，快速找到實體歸檔。 並可根據企業倉庫情況進行定製。
在知識管理方面，它將是博通知識圖譜功能也值得推薦。 知識圖譜以思維導圖的形式呈現，每個節點都可以鏈結到相關資源，使用路徑清晰。 也可以與成員協同構建，整合構建部門知識體系，甚至企業知識圖譜。
以上只是檔案、檔案、知識一體化管理系統中眾多功能的冰山一角，如果您對檔案管理或系統有任何疑問，請到匯博通官網查閱了解。
檔案管理仍然具有不可替代性
在海量資料和不斷學習訓練的支援下，AI技術的應用範圍可以說是無窮無盡的。 但儘管如此，檔案管理仍然具有不可替代性。
一方面，檔案管理是一項非常依賴於管理人員的專業精神和經驗的工作。 無論是企業組織內的檔案管理人員，還是檔案管理服務行業的從業人員，都需要根據組織情況和實際需要對工作進行研究判斷，並不斷優化調整。
另一方面，目前AI在應用過程中往往比較被動，很難跳出它被賦予的資訊維度。 它往往更像是一種智慧型工具，因此它仍然需要檔案管理員來部署、判斷、做出決策，並糾正人工智慧在工作應用程式中實施過程中的偏差或錯誤。
此外，檔案管理往往涉及多個領域的知識，如何通過多領域知識和經驗的遷移，將檔案管理經驗和專業知識結合起來，創新性地探索檔案的利用價值，仍然需要檔案管理工作者的引領。
最後，人們主觀、創造性和情感思考的能力超出了人工智慧的能力。 不同的檔案可能傳達不同的價值觀，並受到不同價值觀傾向的引導，需要人類來控制和判斷。
對記錄管理的影響
擁抱人工智慧帶來的科技創新，積極探索人工智慧產業發展的更多可能，已成為各行各業的主流態度和重要任務。
曉波認為，熟練應用AI工具，高效完成工作，將成為未來職場從業者的必備素質。
通過合理配置工具資源，優化檔案管理流程，實現效率最大化; 在培養檔案開發利用的敏銳意識的同時，在更多場景中挖掘和充分發揮檔案更大的應用價值，將成為檔案管理工作者的突破思路。
畢竟，工具越來越智慧型化，人才的價值不在於與工具相比優勢，而在於充分利用技術工具資源，實現自身思維價值最大化。
在這裡，曉波非常認同，並想借用Stable Diffusion視覺建模師麥唐的一句話：我相信，人將繼續在創造性思維、文化洞察力和情感表達方面發揮關鍵作用，關鍵在於我們如何才能在這個龐大而新的產業軌道上站穩腳跟，找到自己的位置。