白領充電站，100天加薪計畫 告別007、996，輕鬆快樂地工作
時間就是金錢，效率就是生命。 當別人輕鬆自在地工作，在工作時間與女孩調情並計畫週末去哪裡時，你每天都很忙，工作到深夜，然後拖著疲憊的身體下班回家。 本文總結了如何全面提公升白領的辦公效率，通過學習理解和持續關注我的文章，小白的工作效率可以提高幾倍甚至十倍以上，一天的整體效率可以翻倍甚至2倍以上，讓8小時的工作可以在4小時甚至2小時內完成， 然後告別無薪加班，告別007和996。
在當今的IT時代，電腦和智慧型手機無處不在，如果你不學習，你就會倒退。 職場就像戰場，慢了就可能先被淘汰。 如果你的工作效率遠比別人高，你可以花更多的時間提公升自己，或者花更多的時間陪伴家人，或者和你的領導者分享更多的工作，你的事業就會一帆風順。
下面，我結合自己多年的工作經驗，從以下幾個方面來講解如何全面提高我們的辦公效率，這對個人和企業都有很好的借鑑意義。
一是硬體配置。 配置越好，辦公裝置的效率就越高，當然，不容易卡住，這是常識。 需要指出的是，如果有條件的話，我們最好使用雙屏辦公（雙顯示器），即1臺電腦+1臺獨立顯示器。 因為很多時候我們要同時檢視或比較兩個檔案，或者在進行線上會議的同時做其他事情，所以雙屏辦公可以大大提高工作效率。 雙屏設定如下：
第二台顯示器電視投影儀通過HDMI電纜連線到計算機，開啟計算機設定-顯示，然後在“多顯示器設定”中選擇“擴充套件這些顯示器”。
或快捷鍵 win+p，選擇擴充套件：
設定完成後，我們將用滑鼠左鍵按住頂部邊框將開啟的文件拖到右側，穿過計算機顯示器的右邊緣，然後將文件全部拖動到第二個顯示器上。 如果要將其拖回，請按住頂部擋板並將其拖動到第 2 臺顯示器的左邊緣。您也可以使用快捷鍵 shift+win+或 Shift+Win+。
這裡有個小竅門，如果沒有雙屏，我們要比較兩個檔案，按快捷鍵win+或win+，兩個文件可以併排顯示，每個文件一般都佔據螢幕，這樣我們比較和複製貼上就很方便了，如下圖所示。
第二個是軟體方面，涉及很多方面。 讓我們一一說明它們。
1.熟練使用快捷鍵：快捷鍵可以大大提高我們的效率。 我們不僅要精通作業系統的預設快捷鍵，還要精通辦公軟體等軟體的快捷鍵。 例如，在Excel中按F4是重複前面的操作，例如更改字型格式。 還有CTRL+E的智慧型填充功能，使用起來非常方便。 專家還將為軟體的常用功能定製快捷鍵。 我將專門用於後面的文章。
2.Excel 函式 公式的定量應用。 使用公式可以實現單元格的自動計算、搜尋和填充功能。 特別是在 Office365 的後續版本中，增加了大量的新函式，其中大部分都具有動態計算功能，即乙個公式可以完成整列或整行甚至整個區域的計算，例如過濾器、序列、xlookup 函式等。 Excel函式大師可以通過巧妙的設定設定大量複雜的公式，只需要完成幾個源資料更新和幾個簡單的操作步驟，就可以實現Excel自動計算完成各種複雜繁瑣的資料更新，原本需要幾個小時才能完成的工作，十分鐘即可完成。 在下面的文章中，我將介紹各種函式公式的編寫、使用場景和綜合應用。
3.Excel VBA程式設計：說到程式設計，很多新手都覺得很高，擔心自己做不到。 但實際上，VBA程式設計比其他程式語言更容易學習。 VBA程式設計，即使是幾個簡單的片段，也可以大大提高重複工作的效率。 因此，有必要花時間為您的職業學習VBA程式設計。 Excel公式+ VBA程式設計功能更強大。 稍後，我還將分享一些 VBA** 和我工作中常用的使用場景。
4.Word文件包含**，嘗試將它們轉換為excel文件，原因很簡單，excel有很多可以自動計算的公式。 文件的建立者可能具有平均水平的excel水平，因此他經常使用word文件來開發具有文件主要內容的文件。 因此，在使用這類文件時，Excel大師往往只能乖乖地輸入文字或使用Ctrl+C和Ctrl+V來完成文件編輯。
5.Microsoft OneDrive的共享功能，該功能可以實現多人同時線上編輯同乙個文件，大大提高了那些需要多人編輯的文件的工作效率。
6.方便快捷的輸入法和技巧。 我們中的許多人都寫電子郵件和文件，我們只是扮演文字搬運工的角色。 乙個好的輸入法可以大大節省我們的時間，比如我上一篇文章介紹的搜狗輸入法的快捷短語功能。 計算機的內建輸入法沒有此功能。 正如我之前介紹的那樣，新作業系統的“剪貼簿”也非常方便易用。
7.經典Excel模板製作：結合工作和輸出內容的特點，製作出精密的Excel模板，模板集大量功能和公式VBA程式設計輸出文件，以及巧妙的設計與使用，使原來複雜的工作變得非常簡單，原來的工作可以在乙個小時內完成， 可能在十分鐘內完成。
8.同事之間共享利他主義。 工作中的很多資訊來自同事，我們需要從他們的檔案或電子郵件中提取資訊。 因此，除非有特殊要求，否則我們可以複製和貼上我們過去傳送的檔案或電子郵件。 我經常在工作中遇到同事在發郵件的時候，乙個**，本來可以複製到郵件的正文中，但是他用截圖把它放進了正文裡，前者可以直接複製文字內容，後者只能手動輸入，當然效率慢。
工作效率的提高還涉及很多方面，需要在工作中積累。 今後我會盡力與大家分享我的好經驗和方法。
跟著我學習更多的辦公技巧，讓你變得更快更強，在職場上如魚得水！如果你覺得不錯，歡迎評論分享，謝謝