加拿大全球事務部於12月12日宣布，將改進其檔案認證服務，以便在加拿大境外使用。
從 2024 年 1 月 11 日開始，在加拿大認證某些檔案將更快、更簡單。
此前不久，中國已率先宣布取消公證認證，將於11月7日生效。
現在，加方的新規定即將生效，中加雙方的雙向旅行和辦理證件將更加方便。
具體而言，今年，中國和加拿大先後加入了《廢除外國公文認證要求公約》（簡稱《海牙公約》），該公約將於2024年1月11日生效。
因此，從下月11日開始，如果中加居民需要核實公文是否在公約成員國使用，可以省略“領事認證”的步驟，節省大量時間和成本。
首先，在加拿大並持有中國國籍的中國人，如果需要攜帶本國證件或檔案來加拿大使用和投資，則不再需要公證。
以前，經辦人需要經過相關認證，手續相當麻煩，公證檔案應交給海外駐華使領館對認證檔案進行簽字確認。
如果是在加拿大需要使用的中文檔案，則需要進行雙重認證：先去公證處進行認證，然後做領館和大使館認證，處理週期需要20到45個工作日，乙份檔案需要1000到2000元。
這種領館認證通常需要在***或高等法院認證後由目的國領事館認證，並且只在目的國有效，不被其他國家承認。
但是，公約生效後，中國檔案只要經過公證和認證，就可以在其他國家使用，處理週期有望縮短至10個工作日，成本將降低。
其次，從1月11日起，具有加拿大國籍的華人如需使用相關證件辦理國內事務，無需辦理領事認證。
據悉，在加拿大，每年有超過20萬份加拿大公共檔案獲得認證。 所謂公證檔案，包括出生證、結婚證、教育證件以及**出具的出口和公司記錄，以及公證檔案......
例如，如果不列顛哥倫比亞省的華人居民需要核實該省的官方檔案並將其返還該國，那麼他們只需要通過“不列顛哥倫比亞省驗證程式”（Bc.身份驗證程式）獲得證書，即所謂的“海牙證書”，而無需前往領事館或大使館進行額外的法律認證。
以前，處理這樣的事情是多麼的麻煩，不列顛哥倫比亞省居民懷亞特·馬修斯（Wyatt Matthews）深深體會到自己曾在中國留學，但是當他準備出國留學時，因為這次公證，他特意從居住地維多利亞跑到中國駐溫哥華大使館辦理，既費錢又費時。 ”
這些留學結婚的證件不僅簡單，甚至委託國內親友辦理房產，再不用經過“先公證領事認證”的繁瑣手續，公證後，就可以用“BC驗證計畫”拿到海報證明，直接使用。
省司法部長尼基·夏爾馬（Niki Sharma）說：
以前做過公證的人都知道，這個過程非常繁瑣。 申請人需要在短時間內完成本地認證，然後才能將其傳送到國家領事館。 如果兩者之間有延遲，可能會影響工作或學習機會，這對卑詩省居民來說會越來越容易。
據悉，《海牙公約》是海牙國際私法會議框架下適用範圍最廣、締約方數量最多的重要國際條約，旨在簡化公文跨境流通程式，以更便捷的舉證方式取代傳統的領事合法化， 促進國際經貿和人員往來。
海牙認證的主要目的是消除對多重合法化的需要，並使該文書更容易在不同締約國之間使用。 根據國際公認的標準，帶有海牙認證的檔案將被視為合法，無需在國外再次合法化或公證。
總之，公約正式生效後，今後無論是留學還是移民，處理申請的速度都會大大提高，成本也會降低，中加之間的交流也會更加方便，這是一件了不起的事情。
特別提醒的是，在向新流程過渡的過程中，2024年12月18日至2024年1月11日期間提交給BC認證計畫的檔案將在1月11日或之後進行處理，畢竟等到新規定生效會降低成本。