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AI捲起PPT賽道
與對話式 AI 相比,人們期望 ChatGPT 在 AIGC 內容生成方面有所成就,尤其是在辦公領域,任何生成內容都可以與生產力相對應。 特別是Microsoft Copilot出現後,人工智慧已經被引入到最常用的Microsoft產品中,並形成了單一的體驗,包括GitHub程式設計工具、Microsoft 365生產力協作工具箱、必應搜尋引擎、Edge瀏覽器和Windows作業系統、辦公領域,AI不僅可以自動製作PPT, 還可以根據Word文件的內容一鍵進行精美的排版,Copilot還可以直接從Excel資料中生成戰略分析,並直接將其用作AI新增到PPT的新頁面。
一鍵生成PPT,一鍵處理Excel、Word、......對於長期被困在PPT中的國內白領使用者來說,“一句話,30秒做乙個PPT”的AI又怎能不精彩呢?而“25歲,有15年PPT製作經驗”的模因可能會成為過去。
除了WPS AI和騰訊文件,BoardMix、美圖AI PPT等十幾款軟體也以AI生成的PPT為主要功能,進而通過辦公應用賦能AI生產力。 與之前兩三天的手工PPT製作時間和一兩周的慢相比,AI經常聲稱它可以在幾十秒內實現PPT檔案的生成,效果如何?
在這裡,我們選擇了WPS AI、騰訊智慧型文件、美圖AI PPT來體驗三個搭載AI的平台,向大家展示AI辦公在PPT應用中的開發水平。
用一句話生成PPT:WPS AI更勝一籌。
文字大綱寫作,PPT模板樣式選擇,版面修改細節,......每個PPT設計都需要白領和學生付出很多努力,但目前,許多辦公室AI都會將PPT生成作為功能亮點推薦,但是AI生成PPT真的像大家說的那麼簡單嗎?以《為某程式設計機構運營生成2024年年終總結PPT,需要行業資料**分析、運營資料、專案分析等要素》為題,讓我們看看AI能否在如此模糊的要求下生成出讓作者滿意的PPT內容。
不過,從宣傳口號中可以看出,美圖AI的PPT相當激進,介面主介面在對話方塊頂部清晰提示使用者“一句話生成PPT”10秒。
WPS AI 和騰訊文件的對話方塊更加實用,但需要注意的是,WPS AI 不僅要求輸入文字的上限,還提供了短篇、中篇、長篇等設定,通過更詳細的選項提供,使生成的內容能夠更好地滿足使用者的需求(如圖 1 所示)。
輸入命令後,三個平台在PPT處理上是不同的。 美圖AI PPT會直接生成PPT內容的最終形式,而WPS AI會在使用者確認並點選“立即建立”後生成PPT內容的最終形式,而騰訊智慧型文件目前只根據使用者的需求生成PPT結構,沒有辦法用模板生成PPT內容。
對於WPS AI和騰訊文件,使用者可以直接在PPT大綱介面中修改內容,並通過公升級和降低標題級別來調整整個內容結構,在靈活性方面具有明顯的優勢(圖2)。 騰訊智慧型文件雖然不能用模板生成PPT內容,但其“塊”結構設計在內容修改上非常靈活。
在生成效果方面,由於騰訊智文件沒有直接提供成熟的PPT模板來轉換大綱,所以這次就不比較了,WPS AI和美圖AI PPT平台生成的預設內容模板在風格上對比強烈,審美上的主觀偏向太強, 所以我在這裡就不多說了,單就內容而言,美圖AI PPT生成的內容是11頁,而WPS AI是26頁(選擇長篇),後者的內容確實篇幅更飽滿(如圖3所示)。
仔細對比WPS和美圖公司生成的PPT,發現兩大平台生成的PPT在資料統計方面相對薄弱,WPS AI分別開闢了名為“行業資料分析”的“第二部分”,但並沒有保留**風格供使用者進行修改,而美圖AI的PPT則增加了“年度營業收入資料分析”和“學生人數與成長”兩頁。寥寥數頁碼,卻只是最基本的“文字框+圖”。“結構,內容布局缺乏亮點。
除了基本的“文字框+圖形”形式外,章節的要點通常以多種形式排版,為使用者閱讀和解釋提供了便利,更符合PPT內容的呈現形式。
如果說WPS AI的優勢需要在細節上仔細發現,那麼在模板定製方面,WPS AI憑藉龐大的稻殼模板資料庫,在模板樣式選擇上有著非常明顯的優勢,而美圖AI PPT只提供了乙個簡單的畫布背景替換選項,即使點選“替換”, 它也是進一步的進口**或設計材料,難以滿足使用者對個性化的需求(圖4)。
值得一提的是,除了可以選擇第一代PPT內容作為模板外,WPS AI的AI程式可以隨時呼叫,召喚“WPS AI”後,使用者可以對PPT進行“一鍵生成”、“排版美化”和“內容處理”三項操作,點選“一鍵生成”,系統將允許使用者進一步選擇“一鍵生成幻燈片”, “建立單頁”或“生成全文語音注釋”三個選項,並在“排版美化”中使用者可以根據自己的需求選擇“更改主題”、“更改配色方案”和“更改字型方案”三種型別的排版優化,從而獲得更好的視覺體驗(如圖5所示)。
當然,從平台定位來看,WPS AI本身就專注於辦公領域,在這裡確實有一定的先天優勢,畢竟除了自帶AI演算法之外,稻殼資源庫也能為其提供源源不斷的素材,其他平台想要挑戰WPS在AIGC辦公領域的地位還有很長的路要走。
AI的生產力屬性:支付已成為一種趨勢。
從PPT內容效果來看,AIPt製作PPT顯然離“拿它用”還有一段距離,但它的框架和排版風格的創造,也可以為使用者節省大量的精力和時間,即使不是直接完成的PPT模板匯入騰訊智慧型文件,在PPT結構設計中,有相當多的參考資料、借鑑。
從這個角度來看,讓AI完成PPT寫作更多時候是輔助作用,使用者仍然需要在其框架的基礎上進行填充和優化,但是WPS AI可以修改和改進每個單獨的PPT頁面,這也大大提高了使用者PPT完成的效率。
不過,作為“配角”,AI PPT已經出現了一些收費的跡象,WPS AI一直強調自己的會員制度,而美圖AI PPT目前每生成乙個PPT需要支付10美豆,而虛擬的美圖需要使用者付費購買(圖6)。 同樣,隨著騰訊的習,智慧型文件會員系統遲早會成為AI助手的門檻。
事實上,消費者並不抗拒為Office AI付費,Microsoft為Office 365 E3、E5、Business Standard和Business Plus訂閱者Microsoft 365 Copilot定價為每位使用者每月30美元。
根據官網定價,這些面向企業使用者的訂閱服務收費為每位使用者 12 美元起每月 5 到 38 美元,這樣的定價超出了預期很多,但也從側面反映了終端消費者對 AI 生產力工具價值的肯定。