製造企業資料管理新方式,安全、協同、高效

Mondo 科技 更新 2024-01-29

隨著雲計算和大資料技術的快速發展,國內大中型製造業辦公資料量呈現井噴式增長。 面對這種情況,傳統的Windows檔案伺服器已經無法滿足製造企業日益精細化的需求,尤其是在檔案管理、安全和團隊協作方面。

在檔案管理方面,Windows檔案伺服器面臨儲存空間不足、檔案版本控制困難、檔案共享和訪問受限等問題,難以應對大型複雜製造企業的辦公資料。

在安全性方面,由於Windows檔案伺服器通常只提供基本的檔案共享和訪問控制功能,許可權的粒度不足,因此在詳細場景下很難保證資料安全。 同時,由於大多數製造企業都有多個分支機構和遠端工作人員,資料的安全傳輸和訪問控制也成為迫在眉睫的問題。

在團隊協作方面,雖然 Windows 檔案伺服器可以提供基本的檔案共享功能,但在實時協作、多版本控制、許可權管理等方面仍存在諸多問題。 因此,製造企業的員工在團隊協作中經常會遇到檔案衝突、版本混亂、許可權不足等問題,嚴重影響工作效率。

綜上所述,隨著我國大中型製造業辦公資料的不斷增長,傳統的Windows檔案伺服器已無法滿足製造企業在檔案管理、安全保障、團隊協作等方面的需求。 因此,為檔案儲存和協作尋找更高效、更安全、更靈活的解決方案已成為製造公司的首要任務。

雲盒子企業雲盤作為一款實現海量檔案集中儲存、安全應用、高效協作的文件雲平台,已服務過數百家製造業客戶,梳理了大中型製造企業更願意搭建企業雲盤公升級更換Windows檔案伺服器的原因。

1.更高的檔案安全性:由於製造企業經常需要處理大量的敏感資訊,如設計圖紙、生產計畫、工藝流程等,因此對文件安全性的要求更高。 雲盒子企業雲盤可以通過13級許可權管理、金鑰級、訪問控制、審批、內網與內網檔案交換、安全審計等多種方式保護檔案安全。 還可以通過自動備份和容災,提高資料的安全性和可靠性,減少因資料丟失或損壞而造成的損失。

2.更便捷的檔案共享和協作:CloudBox企業雲盤可以輕鬆實現檔案共享和協作,讓製造企業的各個部門和員工更高效地協同工作。 通過雲盒子企業雲盤,員工可以通過手機、平板、電腦隨時隨地訪問所需的工作檔案,還提供多人CAD檔案、預覽、多人編輯、提醒、標註、內部IM等數百種格式的協作工具,實時檔案協作,隨時與同事溝通, 大大提高了工作效率。

3.更高效的文件管理:雲盒子企業雲盤引入OCR,解決製造業紙質文件圖紙掃瞄、歸檔、搜尋等問題,幫助員工更快速地找到所需文件。 此外,企業雲盤還可以對檔案進行版本控制、審批流程、水印等功能,使企業檔案管理更加規範高效。

綜上所述,大中型製造企業更傾向於搭建雲盒子企業雲盤來公升級和替換Windows檔案伺服器,打造集儲存、協作、安全於一體的一站式文件管理雲平台,解決製造企業非結構化資料管理問題,提高內外部協同效率,支撐製造企業業務發展戰略。

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