課程背景:
你還在為眼前的一大堆資料和**而煩惱嗎?
你還在為計算**的公式而苦惱嗎?
您是否加班加點,因領導要求的報告而筋疲力盡?
你是否覺得你的Excel水平總是達標,而在使用函式時你總是不知所措?
你是不是覺得自己已經很了解Excel了,但是在使用過程中總是出現很多問題,不知道如何解決?
事實上,很多人認為excel只不過是乙個電子軟體。 然而,Excel具有更深層次的卓越含義。 如果只把excel當成電子軟體,那麼就只能做統計報表;如果您將其理解為“卓越”,那麼就可以製作智慧型報告。
本課程將以“Excel資料管理分析”為基礎,講解Excel中常用的實用功能,以及資料分析和相關操作的思路。 案例教學全過程簡單易懂,能有效幫助職場新人提高職場競爭力,幫助營銷、財務、財務、人力資源經理、產品經理解決實際問題,也幫助各級從事諮詢、研究、分析、管理的人員提公升專業水平。
課程優勢:
幫助您建立正確有效地使用 Excel 的基本概念和想法。
為您提供一套實用高效的Excel資料管理與分析技能和方法。
注重excel在管理中的實際應用,培訓內容與實際案例緊密結合,大量實際案例用於實踐。
兼顧Excel使用方法和技巧的介紹和應用思路的啟發,注重點與面的結合。
注重注重動手練習,讓每個學生都有充分的動手機會,及時解決學習中的問題。
課程時長:2天,每天6小時。
課程目標:任何對 Excel 感興趣並希望逐步提高其 Excel 技能的人。
課程方法:理論講解+案例教學+教師互動+課堂輔導+學生動手實踐。
教學軟體:參加者請自備膝上型電腦,並提前安裝Office2016及以上版本(如否,老師可提供破損版的Office2019安裝包)。
課程大綱
第一講:重構Excel知識體系,打造最佳Excel思維
進口:智慧型時代對excel工具的認知與使用定位。
1、excel大師必備的資料管理思維
1.* 分類,思路為先。
2.資料標準,標準化採集。
3.問題轉化,場景應用。
4.批處理,自動化。
2. 使用Excel的基本規範
1.資料錄入標準化:文字、數字、日期和時間錄入標準。
2.資料計算功能化:統計彙總、搜尋查詢、邏輯判斷。
3.資料分析自動化:動態、互動式、透視、鑽取。
4.資料呈現視覺化:對比度、趨勢、構成、相關性、影響......
第二講:事半功倍的資料處理工具應用
1.高效習慣——常用快捷鍵的應用
2. 排序和過濾的高階用法未知
1.排序和過濾的基本用法。
2.排序和篩選的高階用法。
3.使用輔助色譜柱解決複雜問題。
4.使用高階過濾。
3.神奇的定位功能
1.定位的基本用法。
2.利用定位實現批量快速求和。
3.快速找到資料中的差異。
4.快速更新報告。
四、使用選擇性貼上
1.選擇性貼上的基本用法。
2.選擇性貼上的高階用法。
3.選擇性貼上在實際工作中的應用。
5. 利用資料有效性規範資料收集
1.無差錯的資料輸入(文字、數字、日期和時間)。
2.動態下拉選單。
3.動態限制單元格輸入。
4.輔助聯動下拉選單設定。
6.通過細分快速提取有效資訊
1.分段的基本用法。
2.使用列工具轉換資料型別。
3.使用 Power Query 自動執行資料智慧型拆分。
7. 使用條件格式來修飾報表和資料動態警告
1.條件格式的基本用法。
2.輕鬆實現資料視覺化(資料條、色階、圖表集)。
3.在實踐中使用條件格式。
8.使用分類和彙總工具,快速統計彙總最佳資料
1.單層結構的分類和總結。
2.巢狀結構的子分類摘要。
3.將多個表合併到同一結構中。
9. 超智慧型應用
1.輕鬆建立超智慧型**。
2.動態過濾和自動彙總智慧型**。
3.智慧型**在自動化的實際工作中。
第3講:Excel公式函式基礎知識及其必備知識
1.公式的組成和侷限性。
2.如何引用和快速轉換單元格。
3.使用名稱可使公式更易於理解。
4.用於解決複雜問題的公式函式的思想和方法。
5.公式錯誤的型別及其原因。
6.函式的結構和語法。
7.快速準確地輸入巢狀函式。
8.用於保護和隱藏工作表的公式。
第四講:常用功能在工作中的靈活應用(實際應用案例和動手練習)。
1.使用日期和時間功能處理該時間段資料的統計彙總和分析
1.日期拆分:在資料分析中對日期資料進行細化。
2.日期合併:將指定的年、月、日合併到特定日期。
3.合同到期日(期限為年、月、日)的計算。
4.計算兩天期間的差值。
5.日期函式用於實際工作的動態管理。
2.使用文字功能快速提取**資料中的摘要或注釋
1.從字串中批量快速提取所需的文字。
2.單元格資料的文字格式用法。
3.提取複雜文字資料的想法和方法。
3、利用邏輯函式快速計算公司複雜的邏輯判斷問題
1.在十字路口是左走還是右轉,給出判斷。
2.解決複雜邏輯問題的想法和方法。
3.*資料中的資料是根據資料區間的邏輯判斷計算得出的。
4.多種條件下的邏輯判斷計算。
四、統計彙總和分類彙總功能在工作中不可缺少
1.無條件批量求和。
2.單條件下的總和統計。
3.多種條件下的總和統計。
4.複雜案例中的總和統計。
想:如何設計具有多個條件的動態彙總監控表。
5.找到參考函式在工作中的實際應用
1.*在單一條件下查詢資料的精確方法。
2.如何在模糊條件下查詢資料。
3.使用公式函式查詢和查詢資料。
4.在資料報告中交叉查詢應用。
5.跨工作表資料動態查詢應用。
6.動態員工資訊查詢表單的設計與實現。
7.建立動態查詢模板:動態查詢和彙總不定數量的資料表。
第五講:使用資料透視表對資料進行快速互動式統計分析
1.資料透視表快速入門。
2.設定資料透視表選項。
3.對資料透視表字段進行基本設定。
4.資料篩選:利用切片器以互動方式分析資料。
通過組合字段建立各種摘要報告
1) 合併日期以製作年、季度和月彙總表。
2)將城市和商品結合起來,製作每個地區、每個產品型別的彙總表。
3)對數字進行分組,並製作不同資料間隔的彙總表。
6.通過設定欄位的顯示方法,可以建立各種統計分析報表。
7.通過自定義計算字段新增分析指標以進行資料分析。
8.使用資料透視表進行同比分析的方法和技術。
9.使用資料透視表進行環形分析的方法和技術。
第六講:用圖表說話,資料分析的視覺化呈現
1.圖表的型別及其選擇的基本原則。
如何製作圖表和技術
1)自動繪製圖表與手動繪製圖表。
2)條形圖、折線圖、餅圖、組合圖的製作和優化。
3)坐標軸容易出現的問題及如何調整。
4) 新增、設定和調整圖表元素的技術。
5)突出顯示識別圖的關鍵資訊,問題一目了然。
視覺化儀表板製作:表達更複雜的資訊
1)什麼是視覺化儀表板。
2)設計excel儀表板的分步過程。
實際案例Excel Dashboard 儀表板生產。