課程背景：
辦公軟體中的word、excel和powerpoint工具已成為當今商務辦公精英必備的重要工具和軟體。 但是，在職場上的時間很寶貴，所以一定要有效率，要有戰鬥力！當您面臨以下情況時：
要求立即交付，但文件布局總是出錯？
面對海量資料，整理起來是一團糟
優秀的工作能力，遇到舉報，會一團糟
用好這3款軟體尤為重要，通過充分熟練地操作辦公軟體，可以輕鬆面對大部分工作場景，從而大大提高工作效率。 “玩轉辦公室：在工作場所建立高效的辦公室戰鬥力”。本課程將全面介紹Office三劍客工具的使用方法，讓職場新人對Office軟體有基礎，但往往被應用技能所困加班並渴望提高工作效率的專業人士;需要掌握一項核心技能的高校畢業生;行政秘書、人力資源、銷售、會計、財務管理等崗位人員，需要利用辦公提公升核心競爭力，通過實際案例的操作和演練，將所學知識學以致用，掌握三大要素的操作與應用，輕鬆從辦公新手晉公升為辦公高手。
課程優勢：
全面提高辦公軟體的使用率，從而提高整體工作績效;
轉變辦公觀念，提高工作的積極性和主動性;
掌握word文件的實用編輯和處理技巧;
以全新的理念和標準化的流程製作PPT;
緊密結合職場案例，全面涵蓋Excel高效管理各個環節的精髓。
課程特色：
這條大道簡單、全面、豐富。
案例化，實用。
強調動手、擴充套件練習。
課程時長：2天，每天6小時。
課程目標：各企業總經理及銷售、行政、營銷、人力資源、技術等崗位的管理人員，以及所有想掌握word+excel+powerpoint的專業人員和相關人員。
課程方法：理論講解+案例教學+教師互動+課堂指導+實踐培訓。
教學軟體：參加者請自備膝上型電腦，並提前安裝Office2016及以上版本（如否，老師可提供破損版的Office2019安裝包）。
課程大綱
excel工具：使用**工具構建資料分析能力
第1講：Excel職場高效管理的設計原則和必備技能
進口：重新思考 Excel** 及其使用方法。
1. **和資料的標準化正規化
1.* 標準化和設計原則。
2.區分和識別一維表和二維表的應用場景。
3.資料（日期、時間、文字、數字）的標準化和輸入規範。
二、快速整理資料實用技巧
1.快速修改報表中的非法日期，並將日期恢復到原來的外觀。
2.快速修改報表中的非法數字，以便進行計算。
3.快速填充資料，確保資料完整性。
4.快速分離資料，使結構更合理。
3.使用資料進行驗證和規範資料收集
1.只能輸入指定的資料（整數、小數、文字、日期和時間）
2.只允許輸入指定的序列資料。
3.快速圓圈中的資料無效**。
應用：使用自定義排序使資料報告一目了然。
應用：使用高階篩選功能快速查詢和提取分析資料。
應用：分類彙總，結合計算，讓您的金融交易一鍵完成。
應用：智慧型**可實現分析資料的動態管理。
第2講：職場必備常用功能公式（邏輯判斷、資料統計彙總、資料搜尋）。
1.公式和函式的基本知識。
2.3種小區位址參考方法在不同統計場景中的應用。
3.在公式函式中使用名稱可使公式更簡潔易懂。
在外匯中使用公式時應注意兩類問題
1）公式函式計算過程中產生的錯誤的處理。
2）公式函式統計彙總過程中產生的誤差處理。
5.在解決複雜問題時應用公式函式的思想和方法。
6.* 日期資料的計算：有效應用日期和提前功能（今天編輯日期和其他功能）。
7.快速提取**中的摘要或注釋：高效使用文字功能（左中等功能）。
8.*資料的邏輯判斷：邏輯函式（if ifs等函式）的高效應用。
9.*資料統計彙總應用：在單一和多種條件下高效應用分類彙總功能。
countif countifs sumif sumifs）。
10.*資料搜尋應用：精確搜尋、模糊搜尋和位置搜尋的方法和技術。
vlookup 匹配索引）。
第三講：資料透視表在資料分析中的高效應用
1.資料透視表的應用場景和功能。
2.建立資料透視表的基本方法和注意事項。
3.使用資料透視表快速編制和分析各種統計分析報表。
利用資料透視表的五大功能，快速彙總分析報表
1）設定字段計算方法，從多個角度分析報表。
2）設定字型段顯示模式，對報表進行多級分析。
3）使用自定義計算欄位來量化報告。
4）使用資料透視表建立所需的詳細報告。
5）通過組合功能快速生成月度、季度和年度報告。
5.使用資料透視表快速完成同比和環比分析。
第 4 講：使用圖表和圖形視覺化分析報告
1.圖表的型別、選擇原則和適用場景。
2.圖表的結構和每個主要元素的設定技術。
3.建立資料分析圖表的方法和技術。
4.常用的分析圖表修飾和美化技術。
5.繪製組合圖表，將資料問題放在乙個頁面上。
word工具：學習使用 Word 排版文件
第1講：Word工具快速使用
首先，要想做好，首先要磨刀
1.新增了快速訪問工具欄的設定。
2.Word 選項必須知道設定。
3.Word 文件的五種檢視模式。
4.如何應用標尺。
2.文件文字瀏覽的快速操作
1.在上下文中輕鬆比較內容。
2.瀏覽文件時快速翻頁。
3.使用“選擇”窗格工具可以處理多個級聯物件。
4.快速放大或縮小文件的顯示比例。
5.使用導航窗格可以快速瀏覽文件的整體結構。
6.快速將Word轉換為PDF進行閱讀。
第2講：你必須知道如何排版文字段落
一、文字模組的操作技巧
1.文字輸入（日期、時間、特殊字元、帶圓圈的文字）。
2.文件的編輯操作。
3.選擇文字的不同方法。
4.剪下和複製，刪除和修改。
5.深入應用文件的查詢-替換。
6.快速檢查文字錯誤。
7.檢查拼寫和語法錯誤。
8.使用批註。
9.修訂文件。
2.段落模組的操作技巧
1.快速段落布局 - 縮排、間距等。
2.專案符號和文件編號設定。
3.記錄多級列表設定。
4.文件與應用製表位的操作對齊。
5.中文排版的應用。
3、文件風格的應用技巧
1.對文字內容使用預設的快速樣式。
2.在文件中建立個性化樣式。
3.修改和更新文件樣式。
4.將多級編號應用於樣式設定。
5.通過樣式生成文件導航目錄。
四、檔案的排版和美化
1.設定頁面布局（紙張大小、方向、邊距）。
2.設定字型格式（文字效果、字元間距、底紋邊框）。
3.列布局。
4.設定特殊的排版。
5.向文件新增頁首和頁尾。
6.使用分隔符來劃分檔案內容（分頁符、分節符應用）。
7.自動生成文件目錄。
第 3 講：文件中的合理使用**
1. 建立**
1.插入模板。
2.手動繪製。
3.使用對話方塊插入 **。
4.繪製斜槓標題。
2. 編輯器**
1.在 ** 中插入行和列。
2.合併和拆分單元格。
3.自動調整行高和列寬。
4.調整 ** 的對齊方式。
3. 美化**
1.設定邊框和底紋。
2.應用 ** 樣式。
四、資料處理中
1.重複標題行 **。
2.巧妙地刪除**無襯裡的額外空白頁。
3.在**中應用乙個簡單的公式函式。
第 4 講：文件自動化使排版更高效
1. 建立多級號碼
1.什麼是多級編號。
2.對 Word 預設應用多級編號。
3.建立乙個新的多級編號。
4.將多級編號與樣式相關聯。
2. 設定頁首和頁尾
1.使主頁頁首和頁尾中的內容與其他頁面不同。
2.為奇數頁和偶數頁提供不同的頁首和頁尾內容。
3.顯示指定頁面中的頁首和頁尾內容。
4.使每個頁面的頁首和頁尾內容不同。
3. 生成目錄和索引
1.在 Word 中建立目錄的機制。
2.插入 Word 提供的預設目錄。
3.自動建立帶有頁首樣式的目錄。
4.通過手動標記索引條目來建立索引。
4.使用郵件合併功能批量建立多個同型別的文件
1.郵件合併的工作原理和一般過程。
2.郵件合併中主控文件和資料來源的型別。
3.批量製作會議邀請函和**。
ppt工具：使用PPT工具建立說服力
第一講：規範流程，提高效率
1.PPT的演變和版本中的新功能。
2.介面互動：快速上手軟體。
基本設定：事半功倍
1）增加可撤消操作的數量。
2） 自定義快速訪問工具欄。
3）安裝個性化字型。
4.外掛程式選擇、安裝和資源獲取。
5.PPT製作的標準化流程。
6.兩種方式一鍵生成PPT。
第二講：區分模板和母版，快速建立自己的主題模板
1.應用模板：繞過模板選擇的坑。
2.使用主題：頁面會立即更改。
3.了解母版：布局和母版之間的區別。
主排版：設計您需要的排版
1） 佔位符的使用。
2）字型的批量調整和替換。
3）自定義顏色設定。
5.頁面樣式與母版不一致，被重置。
6.使用章節功能管理頁面內容。
7.重複使用幻燈片：引用其他PPT頁面的懶惰技巧。
第3講：文字元素的設計與製作
想：我應該使用什麼字型？商業用途應注意字型的版權。
1.文字效果的設定。
2.文字框的基本美化要求。
快速優化大文字PPT頁面
1）五刪一保留原則。
2）細化關鍵點，弱化輔助。
3）使用形狀來引導關鍵點。
4） 利用演示者檢視。
4.用於高階文字處理的布林運算和填充效果。
第 4 講：使用形狀元素的多種方式
1.演示和介紹形狀的使用。
2.使用形狀來提高PPT力。
3.合併形狀：對布林運算有深刻的理解。
4.編輯頂點：形狀發生巨大變化。
5.用形狀繪製形狀。
第 5 講：如何處理元素
1.*作用及使用原則。
2.*新增效果，**富有表現力。
3.* 鏤空技術。
4.*分成九個方格。
5.* 使用口罩的提示。
第 6 講：一致的處理規則
一、資料的設計與美化
1.PPT中的**資料與excel工作表同步。
2.* 工具的設計布局。
3.* 園林綠化設計。
二、資料圖表的製作與美化
1.柱形圖和條形圖美化。
2.美化折線圖。
3.餅圖的美化。
3. 如何使用 SmartArt 工具
第7講：配色規則與應用技巧
1.優秀的PPT配色套路。
2.PPT有3種常見的配色方法。
3.使用色輪來近似和對比顏色。
4.PPT顏色選擇器和主題的一鍵式顏色更改。
5.學習使用設定漸變顏色。