課程背景：
設定的目標和計畫總是無法在預期的時間內完成。
工作效率低，節奏鬆散，時間觀念薄弱。
各種任務的鬍鬚和眉毛都被抓住了，他們無法區分優先順序。
拖延，無法在指定時間產生老闆要求的結果。
分心的疲勞使人難以集中注意力並有效地完成任務。
只是我被催促著埋頭做事，但我不知道目標和動機是什麼，我的內在動力不足。
從表面上看，我似乎可以有效地利用我的時間來完成很多事情，但我內心並沒有成就感。
一天下來，我很忙，但我不知道時間花在**上，我看不到結果。
以上就是很多企業面臨的時間管理問題，可以歸結為五個常見的痛點：缺乏整體規劃、碎片化的時間浪費、嚴重拖延、時間花費不明確、缺乏好的習。 針對這些痛點，閆鳳國老師開發了這套“高績效時間管理”課程，針對每個問題提供系統化的解決方案，包括總體規劃時間、善用碎片化時間、症狀性拖延、記錄時間和費用四個模組。
很多時間管理課程都側重於方法和工具，但要真正解決時間管理問題，必須從個人的內在動機和需求出發，糾正一些誤區，將生活規劃為乙個整體，而不是僅僅孤立地解決與工作場景相關的問題。 本課程涉及道（認知）、方法（方法）、技術（技術）、工具（工具）各個層次，幫助學員建立一整套高績效的時間管理體系，確保從根本上解決企業員工和管理者日常工作生活中的各種時間管理問題，成為名副其實的高績效人。
課程優勢：
對組織的建議：
提高組織績效：提高生產力和團隊合作，以更有效地實現目標和成果。
提高人才素質：提高管理層的管理水平和領導能力。
提公升公司形象：員工在與外界溝通時，給客戶和合作夥伴留下高效有序的印象。
對個人：
建立人生願景，掌握使用生活平衡模型的技巧，從整體上規劃你的時間。
學習使用 Smarter 和 GROW 模型制定目標和計畫，這是按目標管理的公升級原則。
了解如何有效利用碎片化時間。
了解如何處理 4 種不同型別的拖延行為。
掌握記錄和分析時間費用的方法和工具。
通過以上課程，學生可以建立一整套高績效的時間管理體系，確保從根本上解決企業員工和管理者日常工作和生活中的各種時間管理問題，成為名副其實的高績效人。
課程時長：2天，每天6小時。
課程目標：中層和基層的管理人員和員工。
課程方法：理論講座+案例分析+遊戲+現場習+小組演講。
課程大綱
指導：真實的職場故事由時間管理課引起的蛻變。
認知：了解時間管理
第1講：時間管理的3個誤區
誤區1：時間管理就是利用時間，即提高效率
效率與有效性的區別
擺脫認知誤區：有效性比效率更重要。
功效定義：產量和產能之間的平衡。
案例：“.《伊索寓言》講述的是“鵝下金蛋”的故事。
案例：“.陸瑤和村上春樹的故事。
誤區2：時間管理就是（誰）管理的時間
1.時間有3個特點：不能暫停、不能儲存、不能倒轉。
2.擺脫認知誤區：時間管理的本質是管理好自己。
3.自我管理始於自我意識。
誤區3：時間管理就是要做更多的事情（為什麼）。
擺脫認知誤區：時間管理就是做正確的事。
案例：“.梯子的牆壁錯誤。
你先把瓶子裡的石頭或細沙放大嗎
討論：通過靈感和思考，你對時間管理的理解是什麼？
時間管理的定義：選擇正確的事去做，並把它做對。
方法論：針對目標和計畫的有效管理系統
第 1 講：計畫時間——在正確的時間做正確的事情。
1.樹立人生願景
1.建立職業發展的人生願景有 3 個好處——方向感、內在驅動力和韌性。
2.價值觀的明確——重要性的排序、選擇和決策的基礎，以及持續的內在行動動機。
案例：“.3個關於生活願景的故事。
案例：“.價值觀影響職業選擇。
方法：闡明價值觀的三步法。
著陸工具：專業價值觀清單。
現場習：探索並闡明您的核心價值觀。
結果落地：定義您的三個核心價值觀。
現場習：試著寫下你對生活的願景。
結果落地您的人生願景1版本 0。
討論：分享和展示核心價值觀和人生願景。
2. 高效管理生活四大領域
方法：生活平衡模型 - 高效生活是乙個由四個主要部門組成的平衡系統。
著陸工具：結構化抱負戰略清單表。
案例：“.湯姆的結構化抱負戰略清單表。
西：為 2023 年寫乙份結構化的願望清單。
小組討論：提出 2023 年的結構化願望清單。
結果落地願望清單 2023.
3. 設定年度目標和計畫
目標的心理根源：動機心理學——人類的三個核心內在動機（自主性、能力和歸屬感）。
設定目標的更智慧型法則
目標設定的四個步驟（GROW 模型）。
第 1 步：目標描述。
第 2 步：檢查現實。
第 3 步：列出選項。
第 4 步：明確您的意圖。
拆解目標和制定計畫的三個要點（2w1h）。
要點 1：從長期目標到短期目標（什麼）。
要點 2：短期目標對應於可執行的行動（如何）。
提示 3：明確截止日期（何時）。
著陸工具：願望到目標的轉換表，目標到計畫的拆解表。
案例展示：湯姆的結構化願望清單表格被轉化為目標清單，然後被分解成計畫。
現場習：使用更智慧型的規則和 GROW 模型來設定年度目標和計畫。
討論：在小組內傳達這個目標和計畫，並從彼此那裡獲得反饋。
結果落地2023 年度目標和年度計畫。
第 2 講：錄製時間——優化時間消耗
1. 你為什麼要跟蹤你的時間花費？
1.保持清醒和控制。
2.分析資料並為我使用。
3.參考過去並做出準確的估計。
案例：“.56年連續時間支出的鼻祖 - 柳比切夫。
2. 如何記錄時間費用
1.建立時間開銷框架。
2.記錄任務及其開始和結束時間。
3.記錄時間開銷的準確性。
案例：“.我已經連續 8 年記錄了我的時間支出。
著陸工具：移動應用程式“atimelogger”。
成績落地（課後跟進）：記錄 1 周的時間成本。
3. 如何分析和使用時間記錄
1.計算生活四大部門的時間支出。
2.找出浪費時間的因素。
3.計算高頻任務的時間成本。
4.總結關鍵成就事件。
案例：“.我的時間支出資料分析和總結。
著陸工具：時間支出彙總分析模板。
成績落地（課後跟進）：對1周的時間成本進行總結分析。
第三講：善用碎片化時間——增加時間價值
1. 定義每日目標和計畫
有效利用碎片化時間的 2 個關鍵
1）上游：主宰同乙個目標。
2）下游：將零件變成整體的結果。
2.明確您的每日目標和計畫。
每日入住反思的 3 大好處
1）主動思考。
2）要注意。
3）專注專注。
案例：“.A和B也在碎片化的時間裡刷手機，但結果卻大相徑庭。
案例：“.小明每天重要的事情要打卡。
著陸工具：模板中的每日必需品時鐘。
現場習：根據年度計畫，為明天設定目標和計畫。
結果落地每日目標和計畫。
2. 決定當下的每乙個行動
常見零碎時間事務列表有 2 個限制
1）單一考慮。
2）生成的值太小。
GTD四標準法用於確定每個時間片段的目標和行動
1）情況。2）時間。
3）能源。4）重要性。
工具：GTD四標準律模型。
案例：“.飛機延遲完成**框架。
案例：“.梁文道如何高效讀書。
西：列出您每天常見的碎片時間段和相應的待辦事項。
結果落地每天可用的碎片時間量和相應的操作列表。
3.將每個片段轉換為乙個整體
一種從片段到結果的結構化兩步記錄方法
1）隨時記錄。
2）定期組織。
3 記錄的目的和好處
1）幫助記憶。
2）促進思考。
3）指導行動。
記錄的 3 項：觀察、思考、行動。
課堂記錄工具的優缺點比較：紙質筆記、電腦硬碟、筆記軟體。
案例：“.處理日常事件的碎片。
討論：到目前為止，你積累了哪些碎片？您打算整合什麼最終結果？
結果落地最終產品的輸出和交付。
第四講：拒絕浪費時間——症狀性拖延症
1.正確認識拖延症和四大心理根源
根本原因1：缺乏動力。
根本原因2：缺乏信心。
根本原因三：分心和干擾。
根本原因4：目標很遙遠。
案例：“.胡 Shi 在美國留學時拖延的故事。
二、挽救“缺乏動力”型拖延症的三大對策
1.解決方案1：挖掘你的興趣——使用“三圈法”找到你內心的激情。
2.解決方案 2：認知** - 使用“ABCDE 模型”來改變您的認知。
3.解決方案 3：銷售 - 將您感興趣的任務和您不感興趣的任務組合在一起。
案例：“.在你不喜歡的工作中找到激情和動力。
案例：“.改變對“加班會議”的認知。
案例：“.邊跑步邊聽**，讓自己愛上跑步。
著陸工具：三圓方法模板。
現場習：使用“三圈法”找到您當前作品中您感興趣的部分。
著陸工具：ABCDE 模板。
現場習：選擇乙個在你當前工作中困擾你並影響你行動的事件，並使用“ABCDE模型”來改變你對它的看法。
結果落地由於“缺乏動力”而促進拖延。
3.挽救“低置信度”型拖延症的兩大對策
對策一：任務拆解——由大到小，降低難度。
解決方案 2：小步執行——摒棄完美，快速迭代。
案例：“.大師**的辯護被推遲了2年。
著陸工具：任務拆解模板。
現場習：選擇乙個由於缺乏信心而延遲的任務，將其拆解，並確定乙個暫時的行動。
結果落地由於“缺乏信心”而促進拖延。
第四，省去“分心干擾”型的拖延**
干擾有兩個因素：內部因素和外部因素。
4 內部干擾的原因
1）目標太多。
2）混亂和無序。
3）注意力不集中。
4）精力不足。
應對內部干擾的 7 種方法
1）簡化目標。
2）定期組織。
3）注意力訓練（節奏集中、記者集中）。
4）“停車場”法。
5）借助工具。
6）冥想活動。
7）能源管理。
應對外部干擾的3種方法
方法1：拒絕。
方法二：協商。
方法3：中斷。
案例：“.我開啟電腦寫報告，但花了 1 小時**。
案例：“.我專注於寫乙份專案報告，但被一位同事邀請參加會議。
著陸工具：公升級了每日清單模板。
現場習：總結你昨天的優先事項，並跟蹤你的重點。
結果落地由於“缺乏信心”而促進拖延。
五、挽救“遠目標”型拖延症的兩大對策
對策1：微習習慣——養成微習習慣的5個步驟。
對策二：借用外力。
案例：“.學生A已經嘗試學習英語3年，但仍然沒有進步。
著陸工具：日常打孔表。
結果落地由於“遙遠的目標”而促進拖延。
電影《肖申克的救贖》片段。
討論：男主安迪為何堅持20年成功越獄？它告訴我們什麼？
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