為了滿足企業業務管控的需要,審批流程存在於各種各樣的業務系統中。 審批一般分為一般審批和業務審批。 一般的審批一般可以通過釘釘、飛書等辦公OA自帶的審批功能來完成,非常成熟,不用多說業務審批往往與業務文件耦合,如採購訂單的審批等,毫無疑問,相當一部分業務審批的可用性相對較差,今天我們就來談談如何設計乙個高可用性的業務審批子系統。 適合需要在SaaS系統(ERP、CRM等)和內部系統中建立審批流程的學員。
業務審批和業務單據高度耦合,首先生成業務單據,然後生成採購業務審批。 業務文件,例如採購訂單、審批流程等。
每個業務文件都有單獨的流程設計。 任何節點都可以新增條件分支、審批節點和抄送人員節點。
構建審批流程的第乙個基礎是條件分支,我們需要用它來滿足審批者在不同條件下的不同需求。 例如,當發起人來自某個部門時,需要部門負責人批准當採購訂單金額大於100萬時,需要總經理批准。 與剛才的示例相對應,條件分支的條件可以分為兩類:一般條件和文件特定條件。
一般來說,乙個條件分支節點可以有多個條件分支,並且有其他分支作為保證,分支的優先順序在左邊高,在右邊低。
當審批節點設定為該節點時,誰來審批,審批模式是什麼?審批人的遴選可以通過多種方式進行,例如直接選拔人員和選擇部門負責人。 審批方式包括會簽和簽字,會簽是指每個人都必須審批,或者簽字是指只需要乙個人審批。
審批流向 CC 人員節點,並向審批者傳送一條訊息。 所以在這個節點上選擇人是件好事。
在文件列表頁面,您可以按審批、拒絕、草稿(撤銷)狀態、待審核等方式搜尋文件,進入審批詳情頁,可檢視文件資訊、文件審核資訊、流程審核等操作。 從業務角度處理審批事宜很方便。
審批中心可以檢視所有審批表單、待審批審批表單、抄送給我的審批訂單、我發起的流程,以便您從彙總的角度檢視和處理審批相關事項。
移動辦公是不可避免的,為了降低開發成本,需要使用建立網頁版的審批功能,而不是原生的App或小程式。 因為網頁版可以嵌入APP和小程式等任何視窗。
關於第三方整合。 為了提高移動辦公的效率,建議將其整合到微信、微信、飛書、釘釘中,這樣可以及時接收訊息,無需密碼即可登入,直接進入網頁審批頁面進行審批。
1、在生成審批流程時,審批人為空、同一審批人多次出現、審批人和提交者為同一人的特殊場景,可通過配置進行處理。
2、已生成審批任務,但審批人離職時被禁用或刪除,需要提供審批人交接功能。