在官方寫作中，語言簡明扼要。 什麼是簡潔？文字少而多，文字豐富。
簡單就是力量和美麗。
春秋時期，墨子曾對學生說：“看看池塘裡的青蛙，它們日夜尖叫，用盡全力乾舌燥，卻無人注意到。 而公雞在黎明前只打了幾聲叫聲，大家都知道天快亮了，起到了報時的作用。 因此，話語不是數量問題，而是有用性問題。 ”
那麼，如何驗證一篇文章是否簡潔呢？只需要乙個詞：刪除。 通過刪除多餘的內容來觀察你寫的文章是否簡潔。
* 一位著名編輯曾被攻擊時被誹謗：“每次修改一篇文章，剩下的就是標點符號。 ”
他回答說：“我可以舉個例子來反駁這種誹謗。 例如，有一篇文章描述了蒂維爾市的示威活動，最後寫道：“當地警察來到示威地點，逮捕了八名示威者。 ’
這句話雖然很常見，但並不簡潔。 例如，其中的“地方”一詞，蒂維爾市的警察不是本地人嗎？其次，像“來自遊行隊伍”這樣的表達並不意味著人們只有在警察到達時才能被逮捕還有“警察”這個詞，除了他們，還有誰能逮捕人？最後，還有“示威者”的問題，我們自然知道他們是人，而不是牛或其他行人。 所以最後，剩下的應該只有'8人**'，其他內容都可以刪除。 ”
為什麼我們有時會寫渾渾噩噩的文章？
主要有3個原因：
首先，缺乏良好的語言習。 乙個說話簡明扼要的人在寫作時往往簡潔明瞭。 如果口語表達不簡潔，問題也會暴露在書面表達中。
其次，缺乏準確把握詞語含義的準則。 有時我們喜歡一遍又一遍地重複乙個意思，生怕別人不理解。 表面上看，似乎是從讀者的角度來看，但實際上，他對這個詞的含義把握不準確，對內涵和外延的理解並不清晰。
第三，追求寫長句。 相比之下，短句更容易理解和有力。 好的長句可以完整而具體地描述事物，但如果使用過多的長句，就容易拖延和冗長。
那麼，如何培養良好的簡潔寫作習呢？
我給大家兩點建議，供大家參考：
首先是準確而深刻地理解事物。 老舍先生曾經說過：“不精闢的人，寫不出簡潔的文字。 “當你的腦海中沒有乙個明確的觀點時，你往往會很囉嗦。 所以，如果題目明確，核心思想清晰，關鍵詞可以脫口而出，你就不可能寫出一篇不簡潔的文章。
二是善於提煉精闢的詞語。 馬雅可夫斯基曾經說過，他的每一行詩都是從萬噸語言的礦石中提煉出來的。 這種提煉也適用於文字的語言，公文對此非常重視。
當然，在追求簡約的過程中，也要注意對“度”的把握。 簡潔並不意味著簡單，適當的表達和措辭非常重要。 俗話說：“意少則意，意長，不好。”
以上就是如何簡化寫作材料的原則和技巧，希望大家能有效地掌握並熟練使用。