如何建立精益執行?專注是關鍵。 如果行動不集中,結果往往是事半功倍。 那麼你是怎麼做到的呢?首先,需要明確大局,即組織的年度戰略目標。 二是要有重點,即分解戰略目標,明確當下最重要的事情。 為了幫助組織集中精力,可以使用各種架構工具,例如平衡計分卡 (BSC)、OKR(目標、關鍵結果)或 OGSM(目標、目標、戰略、度量)。 重點的執行需要一定的方法,包括限制在製品,關注流程效率和客戶價值。 首先,半成品的限制,即WIP(work in progress),是指製造過程中的在製品和在製品。
過多的在製品會減慢工作速度、增加等待時間、延長完成時間,甚至將團隊速度降低到零。 製造業中過多的在製品不僅會增加成本,還會影響質量和生產效率。 因此,限制在製品是集中執行的關鍵之一。 接下來,我們將仔細研究如何關注流程效率和客戶價值,以及如何在實踐中使用 OGSM 來幫助組織集中注意力。 精益執行:過多 WIP 的危險和解決方案當乙個組織正在處理過多的 WIP 時,這通常是超載的跡象。 超負荷組織面臨三個(沉沒)成本:等待成本、轉換成本和延遲成本。 這三種成本不僅降低了流速,影響了產品質量,還增加了組織的隱性成本,最終影響了組織的底線。 那麼,過多的在製品會帶來什麼樣的問題呢?以及如何解決它?
在製品過多帶來的問題,不僅是流水的速度和產品的質量,更重要的是增加了客戶不會支付的組織隱性成本。 那麼,限制半成品的目標是什麼呢?如何更好地滿足客戶需求?關注流量效率可能會提供一些答案。 在我國水利史上,有一位潘繼濤被公認為“治黃專家”。 他發現黃河氾濫的根源是泥沙堆積,於是提出了“治水攻沙”的解決辦法。 他設法通過提高水速來控制洪水問題,以便它可以將沉積物從河床底部帶走。 同樣的原則也適用於精益執行對流程效率的關注。 通過加快流程和減少半成品的數量,可以更順利地滿足客戶的要求。 流程效率包括事物的流動、資訊的流動和工作的流動。
物的流動,就是用精益思想讓“物”動起來,把物料、半成品、專案、手頭的工作都搬走,在創造價值的過程中改進流程,減少浪費。 工作流程是使用敏捷的工作流程,並使用每日站立會議來讓人們動起來,不斷衝刺,持續改進。 在乙個組織中,每日站立會議非常重要。 它強調以行動為導向,避免輕浮冗長的演講、推卸責任的爭吵和老闆的咒罵。 沒有焦點的會議會浪費與會者的時間,並且很少解決客戶的問題。 因此,限制半成品和提高流通效率的重點是為了更好地滿足客戶需求,提高工作效率。 從戰略運營到目標管理,再到績效運營和日常運營,精益執行提供了乙個完整的運營框架,可以幫助組織成長和前進。
通過專注於限制在製品和提高流程效率,您可以更好地滿足客戶需求並最終實現可持續的組織增長。 您認為組織如何才能更好地更高效地工作並滿足客戶需求?請隨時發表評論分享您的想法。