您知道讓員工入職很重要。 你從人力資源部聽說過，你從你的經理那裡聽說過，你還記得在網際網絡上讀到過它。 但是，當員工離職時呢？
您可能想知道這個過程是怎麼回事，以及是否應該做些什麼來幫助員工從公司過渡。 這就是為什麼我們彙總了員工流動的重要性，並在本文中分享了乙份全面的離職清單。
員工離職是管理員工離職的過程。 這是指員工請假並終止員工僱傭關係的情況。 它包括以下任務：
結束員工的所有任務和專案。
確保將員工的所有職責轉移給另一名員工。
進行離職面談。
追回任何公司資產
確保他們以良好的條件離開。
對於您和您的前員工來說，這可能是乙個艱難的過程，因此制定乙個可靠的計畫以確保無縫和尊重地處理這種過渡非常重要。
我們經常談論新員工入職以及公司如何創造無縫的入職體驗，但當員工決定離開公司時確保平穩過渡也是人力資源和管理的乙個重要方面。
由於這是員工在公司任職的最後一步，因此確保一切順利至關重要。 以下是一些原因：
強化您的雇主品牌
保護公司免受法律訴訟。
防止員工與競爭對手共享機密資訊
給員工乙個積極的最終印象。
為優秀員工回歸敞開大門，或將您推薦為雇主
確保員工在離開公司時保持良好的關係。
讓員工正確地離開工作崗位有很多好處。 一方面，它可以通過在候選人中保持良好的聲譽來幫助提公升雇主的品牌，但它也可以通過確保履行所有法律義務並且不遺漏任何檔案或資訊來支援合規性。
除此之外，建設性和深思熟慮的員工離職流程還可以通過確保相關資訊和知識不會隨離職員工一起離開，而是留在公司內部供替代員工使用來降低成本。 這將有助於減少入職時間，提高生產力和效率。
當然，您可以在離職流程中採取許多不同的方法，但在構建離職方法時需要牢記一些最佳實踐——這些最佳實踐最好彙編在您的離職清單中。
員工離職清單應該是人力資源、經理和員工可以使用的檔案，以確保完成所有必要的任務。 它應該是乙個定期審查和更新的動態文件。 對於參與該過程的每個人來說，擁有最新版本的離職清單非常重要，這樣以後在最終確定員工資訊或向機構提交檔案時就不會出現意外。
因此，在準備出境檔案時，請記住以下幾點。
將人事變動傳達給團隊的其他成員。 沒有什麼比關於員工是否以及為什麼離職的謠言更糟糕的了，因此請確保您了解最新情況並負責入職流程。
這包括向每個人清楚地傳達團隊的變化，並確保他們了解這可能對他們的工作產生的影響。 此外，確保您的員工在對即將到來的變化有任何疑問或疑慮時能夠直接溝通，也有助於讓每個人都放心。
管理是管理團隊的重要組成部分，這也包括員工流動。 根據貴公司的政策和程式，您可能需要為離職員工準備一些**。
這些可能包括：
NDA（保密協議）。
歸還公司財產的收據，例如膝上型電腦和手機。
在職證明。 如果您在員工離職時沒有找到替代者，請制定乙個計畫，說明您的團隊將如何處理他們的職責。 這可能意味著您將要求其他員工或承包商暫時承擔任務，直到找到新人。
您還應該確保每個人都了解他們負責哪些任務以及何時需要完成。
知識傳授是離職管理中極其重要的一環。 如果您不確保將現有員工獲得的知識和經驗正確地傳遞給團隊的其他成員，您就有可能丟失寶貴的公司資訊——更不用說如果新員工必須從頭開始這樣做，員工的生產力也會受到影響，並可能遇到本可以通過適當交接解決的問題。
為確保員工傳授他們的知識，您可以提示他們編寫乙份包含該職位所需的任何資訊和知識的交接檔案，或組織培訓課程——最好的情況是，包括替代員工。
離職的另乙個重要部分是進行離職面談。 這不僅可以讓您向即將離任的候選人提供有關他們在公司度過的時間的反饋，還可以讓您收到建設性的批評以及他們離開的原因。
這些見解非常有價值，可以為團隊的其他成員創造更好的員工體驗，並領先於可能因相同原因離職的任何其他團隊成員。
要準備離職面談，請務必為員工建立乙份調查問卷，供其填寫，並就您的組織如何改進徵求反饋。
員工離職流程的最後一步是收集公司資產，例如膝上型電腦和其他硬體。 您還應該撤銷對提供給員工的內部文件和公司軟體的任何訪問許可權。
最後，說再見！通過組織離職派對或贈送團隊禮物來紀念一起度過的時光和一起工作的時間，為員工送行是一種很棒的感覺。
至少，確保在最後一天寫一封漂亮的電子郵件或說幾句話。
通過我們概述的所有好處和最佳實踐，很明顯，員工流動率是團隊成功的關鍵部分。 這份清單將幫助您確保您的員工為他們人生的下一步做好準備，並幫助您的公司在員工離職後取得成功。